Dù là doanh nghiệp sản xuất, nhà cung cấp thiết bị hay chủ shop kinh doanh online, việc vận chuyển hàng nặng luôn khiến bạn đau đầu vì chi phí cao, rủi ro hư hỏng và khó khăn trong việc tìm kiếm dịch vụ phù hợp. Vậy thì đừng vội lướt qua bài viết này, Viettel Post sẽ mang đến cho bạn tất tần tật những thông tin cần thiết về dịch vụ ship hàng cồng kềnh, hàng nặng, dễ dàng đưa ra quyết định sử dụng hiệu quả.
Vận chuyển hàng nặng an toàn, nhanh gọn, tiết kiệm cùng Viettel Post
1. Thế nào là hàng cồng kềnh?
Hàng cồng kềnh là những mặt hàng có kích thước lớn, trọng lượng nặng, vượt quá tiêu chuẩn của những phương tiện vận chuyển thông thường. Do vậy, mặt hàng này gây khó khăn trong việc bốc xếp, vận chuyển và lưu trữ, đòi hỏi các yêu cầu đặc biệt trong cách đóng gói và bảo quản.
Ví dụ: Nội thất gia đình (giường, tủ, sofa), thiết bị điện tử lớn (tivi, tủ lạnh, máy giặt), máy móc công nghiệp, vật liệu xây dựng,…
Hàng cồng kềnh là mặt hàng đặc biệt, bạn cần sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp nhằm đảm bảo:
- An toàn: Hàng hóa được chở bằng phương tiện chuyên dụng, đóng gói kỹ càng và bảo vệ tối đa trong suốt hành trình di chuyển.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình vận chuyển được tối ưu hóa, giao hàng đúng hẹn.
- Giá cước phải chăng: Lựa chọn được phương án vận chuyển phù hợp, tránh hư hỏng sản phẩm, đảm bảo uy tín trong lòng khách hàng khi kinh doanh online.
- Hỗ trợ thủ tục: Công ty vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ thủ tục hải quan, giấy phép cần thiết.
2. Hàng hóa cồng kềnh và hàng hóa thông thường có gì khác biệt?
Hàng hóa cồng kềnh và hàng hóa thông thường khác biệt ở nhiều khía cạnh. Nắm bắt nhu cầu và đặc điểm của từng loại hàng hóa, cả người bán và người mua có thể đưa ra quyết định phù hợp, đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí cho quá trình vận chuyển.
2.1. Về kích thước và trọng lượng
- Hàng hóa cồng kềnh: Đây là mặt hàng có kích thước lớn, trọng lượng năng. Vì thế, bạn không thể xếp mặt hàng này chồng lên nhau, đòi hỏi không gian lưu trữ lớn. Hàng liền khối có trọng lượng hơn 50kg, cụ thể là bưu gửi có một chiều ≥1.5m, hoặc (chiều dài + chu vi lớn nhất) ≥ 3m.
- Hàng hóa thông thường: Được thiết kế với kích thước và trọng lượng tiêu chuẩn, dễ dàng đóng gói và vận chuyển. Cụ thể là bưu gửi có kích thước ở bất kỳ chiều nào không quá 150cm, kích thước hai chiều tối thiểu 15 x 10cm. Trọng lượng tối đa của mỗi kiện hàng là 30kg, hàng liền khối là 50kg.
2.2. Yêu cầu vận chuyển
- Hàng hóa cồng kềnh: Cần phương tiện vận chuyển đặc biệt như xe tải lớn, container, thậm chí là xe có thiết bị nâng hạ chuyên dụng để di chuyển hàng từ kho đến điểm giao hàng. Các quy trình bốc xếp loại hàng này cũng phức tạp, cần nhiều bưu tá hơn.
- Hàng hóa thông thường: Dễ dàng vận chuyển với các phương tiện thông thường như xe tải, xe ba gác, thậm chí là xe máy cho các khoảng cách ngắn. Quy trình bốc xếp khá đơn giản, nhanh chóng và không đòi hỏi nhiều người.
2.3. Chi phí vận chuyển và lưu trữ
- Hàng hóa cồng kềnh: Vì chiếm diện tích lớn, mặt hàng này thường có mức phí vận chuyển cao hơn. Ngoài ra, chi phí lưu kho tại kho bãi cũng cao hơn do hàng hóa cần nhiều không gian và cách bảo quản đặc biệt để tránh hư hỏng,
- Hàng hóa thông thường: Do không chiếm nhiều diện tích, dễ dàng đóng gói nên chi phí vận chuyển và lưu trữ của mặt hàng này thường thấp hơn.
2.4. Ảnh hưởng đến quyết định của khách hàng
- Hàng hóa cồng kềnh: Khách hàng phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi mua bởi chi phí vận chuyển cao, rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển cao hơn và thời gian giao hàng cũng kéo dài hơn. Vì thế, chủ shop cần chọn đơn vị vận chuyển uy tín, an toàn.
- Hàng hóa thông thường: Quyết định mua sắm mặt hàng này thường nhanh chóng hơn do chi phí vận chuyển thấp, ít rủi ro hư hỏng và thời gian giao nhanh. Khách hàng có thể đặt hàng trực tuyến mà không lo lắng quá nhiều về quá trình vận chuyển.
2.5. Vậy làm sao để tính trọng lượng hàng hóa đúng chuẩn?
Viettel Post hỗ trợ bạn dễ dàng tính trọng lượng hàng hóa chi tiết như sau: Đối với đơn hàng có tổng kích thước 3 chiều dưới 80cm, trọng lượng tính cước theo trọng lượng tịnh của đơn hàng. Cụ thể là: L + W + H <80cm.
Tính cước trọng lượng trong nước:
Đối với đơn hàng thông thường:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh: Số (kg) = L (cm) x W (cm) x H (cm) / 6000
- Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm: Số (kg) = L (cm) x W (cm) x H (cm) / 4000
Đối với đơn hàng quá khổ:
- Số (kg) = L (cm) x W (cm) x H (cm) / 3000
Tính cước trọng lượng quốc tế:
- Số (kg) = L (cm) x W (cm) x H (cm) / 5000
3. Giá cước chuyển phát hàng cồng kềnh, hàng nặng tại Viettel Post
Khi nhu cầu chuyển phát hàng hóa ngày càng đa dạng và phức tạp, khách hàng không chỉ tìm kiếm những dịch vụ chuyển phát nhanh, an toàn mà còn yêu cầu giải pháp linh hoạt, hiệu quả cho hàng hóa nặng. Nhận thấy sự thay đổi này, Viettel Post cũng không ngừng cải tiến, mang đến dịch vụ tối ưu đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Dịch vụ chuyển phát hàng kiện – hàng nặng tại Viettel Post là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hóa Bắc – Nam bởi các ưu điểm nổi bật như sau:
- Chi phí tiết kiệm, hợp lý chỉ từ 1.500 VNĐ/ kg.
- Lấy hàng tận nhà, tận kho, giao đến tận tay người nhận. Trường hợp bạn tự giao nhận tại bưu cục sẽ được giảm tới 600.000 VNĐ/ đơn.
- Không ngại hàng nặng, giao nhận hàng hoá với trọng lượng lên đến 15.000kg.
- Thời gian giao hàng nhanh chóng từ 1-2 ngày, tùy vào thời gian đặt hàng, địa điểm giao hàng. Bởi Viettel Post chủ động phân chia hàng hóa theo đặc thù riêng để rút ngắn thời gian vận chuyển.
- Đa dạng loại hình chuyển phát: nhanh, tiết kiệm,… đáp ứng mọi nhu cầu gửi hàng.
- Chủ động theo dõi sao sát tình trạng đơn hàng mọi lúc mọi nơi.
Giao hàng nặng ký không lo về chi phí với Viettel Post
>> Xem nhanh chi tiết: Dịch vụ Gửi hàng nặng siêu nhanh – siêu tiết kiệm tại Viettel Post
4. Quy định về quy trình ship hàng cồng kềnh
Khi vận chuyển hàng cồng kềnh, việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng. Cùng tham khảo quy định cơ bản cần lưu ý khi ship cồng kềnh:
4.1. Xác định kích thước hàng hóa
- Đo đạc kích thước: Trước khi gửi hàng, bạn cần đo chính xác kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao) và trọng lượng của hàng hóa. Đây là cơ sở để xác định phí vận chuyển và lựa chọn phương tiện phù hợp.
- Phân loại hàng hóa: Xác định xem hàng hóa của bạn có thuộc loại cồng kềnh hay không.
4.2. Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
- Công ty vận chuyển uy tín, giá cả minh bạch: Hãy chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm trong việc xử lý hàng cồng kềnh, như Viettel Post hoặc các dịch vụ logistics chuyên biệt.
- Xác nhận dịch vụ: Đảm bảo đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm các dịch vụ như nâng hạ, bốc xếp, và vận chuyển hàng cồng kềnh.
4.3. Đóng gói hàng kỹ lưỡng
- Vật liệu chất lượng: Bạn cần đảm bảo hàng hóa đã được đóng gói chắc chắn, bảo vệ bằng vật liệu phù hợp.
- Đánh dấu rõ: Ghi rõ trên bao bì rằng hàng hóa là “cồng kềnh”, “dễ vỡ” để các bưu tá vận chuyển có thể xử lý đúng cách.
4.4. Tiến hành tạo đơn vận chuyển
- Tạo đơn: Bạn dễ dàng tạo đơn với đầy đủ các thông tin về hàng hóa, điểm gửi và điểm nhận ngay trên website/ app của đơn vị vận chuyển.
- Thanh toán: Xác nhận phí vận chuyển và thực hiện thanh toán theo các hình thức được chấp nhận.
4.5. Theo dõi đơn và nhận hàng
- Theo dõi đơn hàng: Sử dụng hệ thống theo dõi của đơn vị vận chuyển để kiểm tra tình trạng của đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
- Kiểm tra hàng hóa: Khi nhận hàng, kiểm tra ngay tình trạng của hàng hóa để đảm bảo không bị hư hỏng. Nếu có vấn đề, báo ngay cho đơn vị vận chuyển.
5. Lý do nên chọn dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh, hàng nặng tại Viettel Post
Tại Viettel Post, dịch vụ vận chuyển hàng nặng, hàng quá khổ luôn nhận được sự ưa chuộng và tin dùng của nhiều chủ shop bởi những điểm đặc biệt như sau:
5.1. Không ngại bất kỳ kiện hàng cồng kềnh nào
Viettel Post là một trong những công ty logistics cung cấp đa dạng dịch vụ chuyển phát, bưu chính,… sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Ngoại trừ các hàng hóa nằm trong danh sách cấm, còn lại tất cả mặt hàng cồng kềnh, hàng nặng đa chủng loại đều được Viettel Post hỗ trợ vận chuyển an toàn, nhanh chóng.
Nhờ đó, nhiều chủ shop dễ dàng tìm kiếm công ty uy tín để vận chuyển, giúp hoạt động kinh doanh ngày càng thuận lợi, đảm bảo uy tín trong lòng khách hàng.
Viettel Post không ngại bất kỳ đơn hàng nặng nào
5.2. Linh động theo nhu cầu kinh doanh của shop
Viettel Post cung cấp dịch vụ chuyển phát hàng nặng uy tín với cước phí hợp lý. Đặc biệt, dịch vụ này Viettel Post đáp ứng linh hoạt theo tình hình kinh doanh cụ thể của từng shop, đính kèm một số dịch vụ cộng thêm hữu ích như miễn phí lấy hàng tại nhà, giao tận tay khách hàng, dịch vụ đổi hàng, dịch vụ bảo hiểm,…
5.3. Thao tác với vài bước chạm, dễ dàng theo dõi đơn hàng
Hệ thống website, app của ViettelPost liên tục được cập nhật tính năng hiện đại, giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng tạo đơn hàng nhiều kiện, hàng nặng. Tại đây, chủ shop có thể khai báo chi tiết về tình trạng hàng hóa của mình như trọng lượng, kích thước, giá trị cũng như biết được mức giá vận chuyển, quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
>> Xem chi tiết quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại tại Viettel Post
5.4. Mạng lưới phủ sóng rộng khắp cả nước, thuận lợi vận chuyển
Viettel Post sở hữu mạng lưới bưu cục trải rộng khắp các tỉnh thành trên cả nước, trang thiết bị vận chuyển đa dạng, đội ngũ chuyên nghiệp, kho trung chuyển luôn sẵn sàng. Do vậy, dù hàng nặng, hàng cồng kềnh hay hàng hóa thông thường, Viettel Post vẫn đáp ứng mọi nhu cầu gửi hàng nhanh chóng, an toàn của bạn.
5.5. Chi phí hợp lý, cạnh tranh trên thị trường
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Viettel Post không ngừng nỗ lực cải thiện chất lượng để mang đến những trải nghiệm tốt nhất và giảm bớt gánh nặng về cước phí cho khách hàng. Song, Viettel Post còn có chính sách bảo hiểm hàng hoá, bồi thường đến 100% giá trị thiệt hại nhằm mang đến những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Với tất tần tật thông tin chi tiết trên đây, hy vọng các chủ shop kinh doanh mặt hàng nặng, hàng cồng kềnh có thể an tâm lựa chọn công ty vận chuyển phù hợp, gửi hàng nhanh chóng và tiết kiệm đến tận tay người nhận. Đăng ký tài khoản online ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng nặng của Viettel Post nhé!
