[Giải đáp] Ship COD có được kiểm tra hàng hóa không?

Ship COD có được kiểm tra hàng trước khi thanh toán không? Đây được xem là câu hỏi phổ biến mà phần lớn khách hàng mua sắm online đều thắc mắc. Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, dịch vụ ship COD (giao hàng thu tiền hộ) đang trở thành lựa chọn hàng đầu của cả người bán và người mua nhờ tính an toàn, tiện lợi và đáng tin cậy. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quyền lợi kiểm tra hàng khi nhận COD. Hãy cùng Viettel Post khám phá chi tiết câu trả lời qua bài viết dưới đây để an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ này!

1. Có được kiểm tra hàng khi nhận hàng COD không?

Khi nhận hàng qua hình thức COD, người mua có quyền yêu cầu kiểm tra hàng để đảm bảo sản phẩm không bị hư hỏng, sai sót hoặc không đúng với thông tin mô tả trước đó. Đây là cách để người nhận bảo vệ quyền lợi, tránh các rủi ro về chất lượng và hạn chế khiếu nại phức tạp sau này. Đồng thời, hình thức này cũng là cách người bán muốn gia tăng trải nghiệm mua sắm và sự an tâm cho người mua hàng.

Tuy nhiên, việc kiểm tra hàng phụ thuộc vào quy định của từng đơn vị vận chuyển và thỏa thuận giữa người bán – người mua.

Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, từ tháng 5/2022, Viettel Post đã triển khai tính năng “Cho khách xem hàng” trong danh mục Dịch vụ cộng thêm trên website và ứng dụng ViettelPost. Chỉ với 5.000đ/ bưu gửi, người mua có thể thoải mái kiểm tra hàng trước khi thanh toán, yên tâm tuyệt đối về chất lượng sản phẩm.

Kiểm tra hàng khi nhận hàng COD

       Viettel Post có triển khai tính năng “Cho khách xem hàng” trong danh mục dịch vụ cộng thêm

2. Một số lưu ý khi kiểm tra nhận hàng Ship COD

Kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán giúp người nhận đảm bảo đã nhận đúng sản phẩm, đúng chất lượng và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là một số lưu ý bạn nhất định không nên bỏ qua khi nhận hàng COD:

Lưu ý khi kiểm tra hàng Ship Cod

         Kiểm tra hàng trước khi thanh toán là bước quan trọng mà khách hàng không nên bỏ qua

2.1. Quan sát kỹ bao bì và niêm phong 

Đầu tiên, khi nhận hàng, bạn nên quan sát kỹ tình trạng bao bì bên ngoài như: có dấu hiệu bị rách, mở hoặc hư hại không? Bao bì còn vẹn nguyên là dấu hiệu cho thấy hàng hoá bên trong chưa bị can thiệp. Nếu có dấu hiệu bất thường, bạn hãy thông báo ngay với shipper hoặc đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ, xử lý kịp thời.

2.2. Kiểm tra sản phẩm bên trong 

Bạn mở bao bì một cách cẩn thận và kiểm tra chi tiết bên trong đơn hàng xem sản phẩm có bị vỡ, nứt, hư hỏng hay không. Hoặc hàng hoá nhận được đã đúng với thông tin mô tả, đúng mẫu mã và số lượng mà bạn đã đặt mua chưa. Với những sản phẩm giá trị cao hoặc dễ vỡ, bạn càng nên kiểm tra thật kỹ để tránh thiệt hại về sau.

2.3. Đảm bảo sản phẩm chính hãng, đúng mô tả 

Đối với những sản phẩm thương hiệu hoặc hàng chính hãng, bạn kiểm tra kỹ các phần như nhãn mác, logo, giấy bảo hành, đặc điểm nhận diện đặc thù (số seri, tem chống giả). Nếu phát hiện sản phẩm không đúng mô tả, bạn có quyền từ chối nhận hàng và không thanh toán cho bưu tá.

2.4. Chụp hình sản phẩm làm chứng 

Trước khi thanh toán, hãy chụp hình lại tình trạng hàng hóa, bao bì và sản phẩm. Đây sẽ là bằng chứng quan trọng nếu bạn cần khiếu nại hoặc yêu cầu đổi trả hàng. Đồng thời, nếu gặp bất kỳ vấn đề nào khi kiểm tra hàng hóa, hãy liên hệ ngay với người bán hoặc đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ nhanh chóng.

3. Ship COD ai trả tiền?

Trong dịch vụ giao hàng thu tiền hộ COD, câu hỏi về ai là người trả phí COD luôn được nhiều khách hàng quan tâm, đặc biệt là những người mới tiếp cận hình thức này. Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần phân biệt rõ các loại chi phí trong một đơn hàng COD và trách nhiệm thanh toán của từng bên.

3.1. Các loại phí trong dịch vụ ship COD

Khi lựa chọn hình thức giao hàng COD, một đơn hàng thường bao gồm các chi phí như:

  • Giá trị sản phẩm: Số tiền người mua cần thanh toán cho người bán.
  • Phí vận chuyển: Chi phí giao hàng từ người bán đến tay người nhận.
  • Phí thu hộ COD: Phí dịch vụ mà đơn vị vận chuyển thu để thực hiện việc thu tiền hộ và hoàn tiền lại cho người bán.
  • Phí dịch vụ cộng thêm (nếu có): Ví dụ như chi phí cho dịch vụ “Cho khách xem hàng”, bảo hiểm hàng hóa hoặc các dịch vụ đặc biệt khác.

3.2. Ai là người trả phí COD? 

Phí dịch vụ COD sẽ do người bán hoặc người mua thanh toán, tùy theo thỏa thuận trước đó. Dưới đây là các trường hợp cụ thể:

Người mua thanh toán toàn bộ chi phí 

Trong phần lớn các giao dịch, người mua sẽ là người thanh toán toàn bộ các chi phí liên quan đến đơn hàng, bao gồm:

  • Giá trị sản phẩm
  • Phí vận chuyển COD
  • Phí thu hộ COD

Đây là cách phổ biến giúp người bán giảm thiểu chi phí và đảm bảo lợi nhuận trên từng đơn hàng. Khi đặt mua hàng, người mua thường được thông báo rõ ràng tổng số tiền cần thanh toán khi nhận hàng.

Người bán hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ chi phí

Trong một số trường hợp, người bán sẽ hỗ trợ chi phí vận chuyển hoặc phí COD để kích thích người mua đặt hàng. Đây là chiến lược thường thấy trong các chiến dịch khuyến mãi, giảm giá hoặc miễn phí ship nhằm tăng trải nghiệm mua sắm và thu hút khách hàng.

Lợi ích cho người bán:

  • Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
  • Hạn chế tình trạng bỏ hàng khi đến khâu thanh toán.
  • Xây dựng lòng tin và sự hài lòng cho khách hàng.

4. Ship COD bao lâu nhận được hàng?

Thời gian giao hàng COD thường không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn ước tính chính xác thời gian nhận hàng và tránh được những bất tiện không mong muốn.

  • Khoảng cách địa lý: Địa điểm giao hàng đóng vai trò quan trọng trong thời gian vận chuyển. Các đơn hàng khu vực nội thành hoặc gần trung tâm sẽ được giao nhanh chóng hơn, thường chỉ trong 1-2 ngày làm việc. Tuy nhiên, với các địa chỉ ở vùng sâu, vùng xa, thời gian giao hàng có thể kéo dài từ 3-5 ngày hoặc lâu hơn.
  • Đơn vị vận chuyển và dịch vụ chọn lựa: Các công ty vận chuyển khác nhau có tốc độ và quy trình giao nhận khác nhau. Lựa chọn các đơn vị uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp đơn hàng được xử lý nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn. Ngoài ra, việc chọn các gói dịch vụ phù hợp với yêu cầu vận chuyển sẽ giúp tối ưu chi phí, giảm thời gian chờ đợi hàng.
  • Thời điểm đặt hàng: Các ngày cuối tuần, lễ, Tế, hoặc thời điểm mua sắm cao điểm như cuối năm sẽ có thể ảnh hưởng đến tốc độ giao hàng. Trong các khoảng thời gian này, lượng đơn hàng tăng cao khiến quá trình xử lý và giao nhận có thể bị chậm trễ hơn bình thường.
  • Điều kiện thời tiết và các yếu tố bất ngờ: Mưa bão, lũ lụt hay các tình huống khẩn cấp bất ngờ như dịch bệnh cũng là nguyên nhân làm chậm tiến độ giao hàng. Dù vậy các đơn vị vận chuyển vẫn sẽ luôn nỗ lực hết mình để đảm bảo hàng hóa được giao đến tay người nhận đúng hẹn.

5. Dịch vụ giao hàng COD của Viettel Post

Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, dịch vụ giao hàng thu tiền hộ (COD) đã trở thành lựa chọn hàng đầu giúp kết nối người mua và người bán một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Với Viettel Post, dịch vụ COD không chỉ dừng lại ở việc giao hàng và thu tiền mà còn mang đến sự chuyên nghiệp, linh hoạt cùng trải nghiệm hoàn hảo cho cả hai bên. Hãy cùng khám phá những ưu điểm vượt trội của dịch vụ COD Viettel Post và tại sao đây là giải pháp lý tưởng cho mọi giao dịch!

Dịch vụ giao hàng COD của Viettel Post

                         Giải pháp giao nhận an toàn, nhanh chóng và tiện lợi cùng Viettel Post

5.1. Quy trình kiểm tra tiện lợi, minh bạch trong từng giao dịch 

Một trong những rủi ro lớn nhất khi mua hàng online là nhận được sản phẩm không đúng như quảng cáo. Với Viettel Post, vấn đề này được giải quyết triệt để nhờ quy trình kiểm tra hàng hóa minh bạch.

  • Bưu tá cho phép kiểm tra hàng trước khi thanh toán: Người nhận có thể mở kiện hàng, kiểm tra sản phẩm trực tiếp ngay tại thời điểm giao hàng. Điều này giúp người mua yên tâm về chất lượng hàng hóa và đảm bảo “nhận đúng hàng – trả đúng tiền”.
  • Giúp người bán xây dựng uy tín: Quy trình kiểm tra minh bạch không chỉ làm hài lòng người mua mà còn gia tăng độ tin cậy cho người bán. Khi khách hàng hài lòng, tỷ lệ hoàn hàng giảm đáng kể và thương hiệu của người bán được củng cố mạnh mẽ.

5.2. Hỗ trợ thu tiền hộ, rút COD chuyên nghiệp 

Không chỉ giao hàng nhanh chóng, Viettel Post còn cung cấp dịch vụ thu hộ COD an toàn và chuyên nghiệp, giúp người bán hoàn toàn yên tâm về dòng tiền sau mỗi giao dịch.

  • Quy trình thu hộ nghiêm ngặt: Tiền thanh toán từ người mua sẽ được chuyển về cho người bán một cách nhanh chóng và chính xác thông qua hệ thống kiểm soát chặt chẽ của Viettel Post.
  • Dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng: Người bán có thể đối soát COD và theo dõi tiến trình giao hàng trên hệ thống của Viettel Post một cách minh bạch.
  • Giải quyết rủi ro tài chính: Với Viettel Post, các giao dịch thu hộ được đảm bảo an toàn, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, nhầm lẫn hoặc chậm trễ.

5.3. Giao hàng theo nhu cầu 

Viettel Post hiểu rằng mỗi khách hàng có nhu cầu vận chuyển khác nhau, vì vậy dịch vụ COD của Viettel Post được thiết kế linh hoạt với nhiều lựa chọn phù hợp:

  • Chuyển phát hỏa tốc, hẹn giờ: Giao hàng siêu nhanh trong ngày hoặc chỉ vài giờ, đáp ứng nhu cầu cấp bách của khách hàng.
  • Chuyển phát nhanh: Dịch vụ giao hàng trong vòng 1-2 ngày, tối ưu thời gian nhưng vẫn đảm bảo chi phí hợp lý.
  • Giao hàng tiết kiệm: Phù hợp cho những đơn hàng không gấp, giúp tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển.

Với các gói dịch vụ đa dạng, Viettel Post mang đến cho người bán và người mua sự chủ động trong việc lựa chọn phương án phù hợp, vừa đáp ứng tiến độ giao hàng, vừa tối ưu chi phí một cách hiệu quả.

5.4. Chính sách bảo vệ quyền lợi khách hàng 

Trong quá trình giao nhận, không phải lúc nào cũng thuận lợi. Viettel Post đã xây dựng chính sách bảo vệ quyền lợi khách hàng toàn diện để xử lý mọi tình huống phát sinh:

  • Xử lý trả hàng, hoàn hàng nhanh chóng: Nếu hàng hóa gặp vấn đề, Viettel Post hỗ trợ người mua trả hàng và người bán hoàn hàng một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
  • Chính sách bồi thường rõ ràng: Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển, Viettel Post có chính sách bồi thường minh bạch và bồi hoàn lên đến 100% giá trị đơn hàng khi bạn sử dụng dịch vụ bảo hiểm và khai giá.
  • Hỗ trợ khách hàng 24/7: Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có bất kỳ vấn đề nào phát sinh.

Nhờ chính sách bảo vệ quyền lợi minh bạch, Viettel Post đã xây dựng được niềm tin vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp và cá nhân trên cả nước.

6. Những câu hỏi thường gặp:

6.1. Ship COD có cho phép trả lại hàng không?

Khách hàng có thể trả lại khi phát hiện hàng COD bị lỗi hoặc không đúng mô tả, nhưng cần thông báo ngay với người bán để nhận được hỗ trợ và xử lý kịp thời.

6.2. Nếu người mua từ chối nhận hàng và thanh toán COD thì hàng sẽ đi đâu?

Nếu người mua từ chối nhận hàng và thanh toán COD thì hàng sẽ được hoàn trả lại cho người gửi theo quy trình và chính sách thỏa thuận giữa người bán và đơn vị vận chuyển.

Dịch vụ ship COD tại Viettel Post không chỉ giúp giao hàng nhanh chóng mà còn hỗ trợ người mua kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán, từ đó giảm thiểu đáng kể các rủi ro và tối ưu quá trình vận chuyển và giao nhận hàng. Hãy lựa chọn Viettel Post để trải nghiệm dịch vụ giao hàng COD chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả ngay hôm nay!