Trong hoạt động logistics và chuỗi cung ứng, kho hàng không chỉ là nơi lưu trữ hàng hoá mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động phân phối và sản xuất của doanh nghiệp. Việc quản lý kho hàng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng cường khả năng đáp ứng đơn hàng và đảm bảo luồng vận chuyển diễn ra nhanh chóng. Tham khảo ngay bài viết để nắm rõ các giải pháp tối ưu trong quản lý kho hàng cùng dịch vụ kho vận của Viettel Post.
Các giải pháp tối ưu hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả
1. Chức năng của kho hàng trong hoạt động cung ứng
Kho hàng là một phần thiết yếu trong chuỗi cung ứng, đóng vai trò là nơi tập trung, lưu trữ và bảo quản hàng hóa trước khi phân phối đến tay người tiêu dùng hoặc điểm bán lẻ. Việc quản lý kho hàng không chỉ giúp tối ưu hóa dòng chảy hàng hóa mà còn giảm thiểu chi phí vận hành, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn. Một số chức năng chính của kho hàng bao gồm:
- Lưu trữ hàng hóa: Kho hàng giúp bảo quản hàng hóa trong thời gian chờ vận chuyển hoặc sản xuất, đảm bảo hàng hóa luôn trong tình trạng sẵn sàng.
- Phân loại và quản lý sản phẩm: Kho hàng giúp doanh nghiệp phân loại, đánh dấu và quản lý các loại sản phẩm khác nhau, giúp giảm thiểu nhầm lẫn và tăng độ chính xác trong các hoạt động sản xuất và phân phối.
- Đóng gói và vận chuyển: Nhiều kho hàng hiện đại tích hợp dịch vụ đóng gói và chuẩn bị hàng hóa để sẵn sàng cho quá trình vận chuyển nhanh chóng.
2. Các loại kho hàng phổ biến
Để đáp ứng các nhu cầu lưu trữ đa dạng của doanh nghiệp, có nhiều loại kho hàng khác nhau với các chức năng chuyên biệt:
- Kho thông thường: Là loại kho lưu trữ phổ biến, chứa hàng hóa không yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt. Các sản phẩm lưu trữ thường là hàng tiêu dùng, đồ điện tử, quần áo.
- Kho công nghiệp: Chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, với khả năng lưu trữ lớn, an toàn và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.
- Kho lưu trữ lạnh: Dành cho các sản phẩm yêu cầu điều kiện bảo quản nhiệt độ thấp như thực phẩm tươi sống, dược phẩm, và các mặt hàng cần đông lạnh.
- Kho ngoại quan: Là kho lưu trữ hàng hóa từ nước ngoài chưa hoàn thành thủ tục nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng tại đây và tiến hành các thủ tục hải quan sau.
- Kho tự động: Sử dụng công nghệ và hệ thống tự động để quản lý nhập – xuất và vận hành kho, giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất làm việc.
3. Quản lý kho hàng hiệu quả
Để quản lý kho hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp tối ưu nhằm kiểm soát tốt lượng hàng hóa, giảm chi phí và đảm bảo sự linh hoạt trong quá trình hoạt động. Một số phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả gồm:
3.1. Hệ thống quản lý hàng tồn kho
Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho (Inventory Management System) giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi số lượng hàng hoá, ngày nhập và xuất kho. Hệ thống còn giúp phát hiện các sản phẩm sắp hết hàng hoặc tồn kho lâu, từ đó đưa ra kế hoạch bổ sung, giảm hàng tồn phù hợp.
Phần mềm quản lý kho còn đảm bảo giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong quá trình kiểm kê hàng hoá.
3.2. Ứng dụng công nghệ mã vạch và RFID
Với công nghệ mã vạch và RFID, doanh nghiệp có thể quét mã hàng hoá để cập nhật thông tin ngay lập tức khi hàng hóa xuất/ nhập kho. Công nghệ này còn giúp tăng tốc quá trình tìm kiếm sản phẩm, giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành kho và cải thiện độ chính xác khi đối chiếu hàng tồn kho.
3.3. Phân bổ không gian lưu trữ hợp lý
Việc quản lý kho hàng không chỉ nằm ở quá trình theo dõi hàng tồn kho mà còn ở cách sắp xếp hàng hóa trong kho. Doanh nghiệp nên sắp xếp hàng hóa theo khu vực rõ ràng, dễ nhận diện như chia theo sản phẩm, mức độ tiêu thụ hoặc theo ngày nhập kho giúp cho việc nhập/ xuất hàng hoá trở nên dễ dàng, hạn chế được tình trạng thất lạc.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng phương pháp 5S trong quản lý kho. Đây là phương pháp quản lý khoa học giúp tạo môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ và an toàn. 5S bao gồm: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, và Sẵn sàng.
3.4. Áp dụng nguyên tắc FIFO và LIFO
Đối với những loại hàng hoá có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, dược phẩm, nguyên tắc FIFO (First In, First Out) sản phẩm nhập kho trước sẽ xuất trước, giảm thiểu tình trạng hư hỏng.
Với những hàng hoá có tính chất đặc biệt khác, doanh nghiệp có thể linh hoạt áp dụng LIFO (Last In, First Out) để tối ưu không gian và dòng chảy hàng tồn kho.
3.5. Kiểm kê kho hàng định kỳ
Kiểm kê kho định kỳ giúp xác nhận lượng hàng tồn thực tế, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống. Điều này không chỉ giúp phát hiện sai sót trong quá trình vận hành mà còn đảm bảo doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hiệu quả quản lý kho, cải tiến quy trình và tối ưu hoá hoạt động.
4. Các mô hình kho hàng hiện đại
Sự phát triển của công nghệ đã mang đến nhiều mô hình kho hàng hiện đại, giúp doanh nghiệp tăng cường tính linh hoạt trong quản lý và phân phối hàng hoá.
Điểm danh các mô hình kho hàng hiện đại phổ biến nhất hiện nay
4.1. Kho hàng tự động
Kho hàng tự động là mô hình kho sử dụng robot hoặc các thiết bị tự động hoá để thực hiện các tác vụ logistic như di chuyển, lưu trữ và lấy hàng hóa. Đây là mô hình giúp tăng cường hiệu quả, giảm thiểu lỗi và tối ưu hóa không gian kho hàng.
Không đứng ngoài xu hướng, Viettel Post cũng không ngừng cải tiến, sở hữu trung tâm Logistics miền Nam hiện đại bậc nhất hiện nay trong vận hành và giám sát với hai trung tâm chính là Trung tâm chia chọn và Trung tâm hoàn tất đơn hàng (Fulfillment).
Trong trung tâm Fulfillment, Viettel Post cung cấp đầy đủ các dịch vụ gồm: nhập hàng vào kho, lưu kho, xử lý đơn hàng, dán nhãn, xuất hàng, chia chọn, vận chuyển bằng việc ứng dụng công nghệ robot AGV vận chuyển hàng hóa và lưu trữ tự động, sắp xếp hàng hóa và điều phối đơn một cách ngẫu nhiên dựa theo tối ưu đường đi.
4.2. Kho hàng thông minh
Với mô hình này, kho hàng được tích hợp công nghệ IoT và hệ thống quản lý thông minh để theo dõi, phân tích và tối ưu hóa quy trình kho hàng theo thời gian thực. Kho hàng thông minh giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và giảm chi phí vận hành.
Không đứng ngoài xu hướng, Viettel Post cũng vừa cho ra mắt Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh đầu tiên của Việt Nam. Với hơn 40 cổng xuất/nhập hàng, gần 1.200 cổng chia, tổ hợp có công suất xử lý lên đến 1.400.000 bưu phẩm/ngày, tăng 40% so với trước đây, giúp nâng mức chịu tải toàn hệ thống Viettel Post lên 4.000.000 bưu phẩm/ngày, tương đương đáp ứng 50% dung lượng thương mại điện tử tại Việt Nam.
4.3. Mô hình Cross Docking
Mô hình kho Cross Docking không lưu trữ hàng hóa lâu dài mà chỉ là điểm trung chuyển tạm thời. Cross Docking giúp loại bỏ chức năng thu gom và lưu trữ hàng hoá của kho hàng, nhằm mục đích tăng tốc độ luân chuyển hàng và tiết kiệm hơn cho các bên. Hay có thể hiểu, Cross Docking gần giống như kho trung chuyển nhưng thời gian lưu trữ tại kho tương đối ngắn.
Hàng hóa được nhập vào và nhanh chóng phân phối đến các điểm khác mà không cần lưu kho dài hạn, giúp giảm thời gian và chi phí lưu trữ cho doanh nghiệp.
5. Dịch vụ kho vận của Viettel Post
Viettel Post mang đến giải pháp tối ưu trong quản lý hàng hóa, lưu trữ và phân phối. Dịch vụ kho vận của Viettel Post không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng. Dưới đây là 3 điểm nổi bật trong dịch vụ kho vận của Viettel Post.
Tối ưu quản lý, lưu trữ hàng hoá cùng dịch vụ kho vận hiện đại tại Viettel Post
5.1. Hệ thống kho phủ sóng 63+ tỉnh thành
Với hệ thống kho bãi rộng khắp trên toàn quốc, Viettel Post đảm bảo sự thuận tiện và nhanh chóng trong khâu lưu trữ và vận chuyển. Các kho hàng của Viettel Post được đặt tại các thành phố lớn và trung tâm logistics, giúp tối ưu hóa thời gian di chuyển, giảm thiểu chi phí vận chuyển và đảm bảo quá trình giao hàng đến tay khách hàng một cách hiệu quả nhất.
5.2. Quản lý kho hàng và vận tải thông minh
Với cam kết không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và cải tiến công nghệ, Viettel Post đã áp dụng hệ thống quản lý tiên tiến để hỗ trợ tối ưu quy trình vận tải và kho vận. Hai hệ thống nổi bật trong đó là hệ thống quản lý vận tải (TMS – Transport Management System) và hệ thống quản lý kho hàng thông minh (Smart Warehouse), giúp Viettel Post đạt được hiệu suất cao, phục vụ hiệu quả cho khách hàng trong và ngoài nước.
- Hệ thống quản lý vận tải được thiết kế thông minh giúp xử lý hậu cần, lập kế hoạch đội xe và di chuyển cho tài xế, cùng các quy trình trong vận hành vận tải.
- Hệ thống quản lý kho hàng (Smart Warehouse) tích hợp các công nghệ hiện đại như Robot AGV, ASRS, Camera AI, RFID, Sort-to-light và package machine giúp vận hành hệ thống một cách thông minh và tự động. Ngoài ra, hệ thống còn tối ưu hoá quy trình nghiệp vụ xử lý hàng lưu kho, xuất kho cho đối tác B2B, B2C trong và ngoài nước, đảm bảo thời gian, an toàn cho hàng hoá, người lao động.
5.3. Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh
Đây là một bước tiến mới trong dịch vụ kho vận và dẫn đầu về công nghệ logistics tại Việt Nam của Viettel Post. Hệ thống chia chọn thông minh này có khả năng xử lý hàng trăm nghìn đơn hàng mỗi ngày với độ chính xác cao và tốc độ vượt trội, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng.
Với việc áp dụng công nghệ này, khách hàng của Viettel Post có thể an tâm về tiến độ giao nhận, độ chính xác trong quá trình chia chọn và đóng gói, đồng thời giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của thị trường.
5.4. Tích hợp kho vận đa kênh
Dịch vụ kho vận của Viettel Post còn tích hợp đa kênh, cho phép chủ shop, doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho trên nhiều nền tảng và kênh bán hàng khác nhau, bao gồm cả các sàn thương mại điện tử, hệ thống bán lẻ và kênh bán trực tiếp.
Điều này giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoạt động kinh doanh mà không cần lo lắng về khâu quản lý kho bãi, đồng thời đảm bảo quy trình lưu trữ và vận chuyển diễn ra liên tục và hiệu quả.
6. Những câu hỏi thường gặp
6.1. Làm sao để cải thiện thời gian kiểm kê kho?
Sử dụng công nghệ mã vạch, RFID hoặc phần mềm quản lý kho để tự động hóa quy trình kiểm kê.
6.2. Chi phí lưu kho tại Viettel Post là bao nhiêu?
- Hàng hoá từ dưới 3kg: 1.650 VNĐ/đơn/ngày.
- Hàng hoá trên 3kg: 600VNĐ/kilogram/đơn/ngày.
6.3. Công nghệ RFID giúp ích gì trong quản lý kho?
Công nghệ RFID giúp theo dõi hàng hóa trong thời gian thực, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ kiểm kê.
Dịch vụ kho vận hiện đại và chuyên nghiệp của Viettel Post là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho bãi và vận chuyển hiệu quả. Không chỉ đơn thuần là dịch vụ kho bãi, Viettel Post đang định hình lại ngành logistics tại Việt Nam với những bước tiến công nghệ vượt trội, mang đến cho khách hàng hành trình trải nghiệm hoàn hảo, tối ưu. Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn giải pháp logistic phù hợp!
