Việc nắm rõ mã ZIP Code tại Hoa Kỳ trở nên vô cùng quan trọng khi khách hàng cần gửi hàng hóa, tài liệu đến Mỹ, hay tham gia mua sắm quốc tế. Mã ZIP Code không chỉ giúp xác định địa điểm giao nhận mà còn đảm bảo thời gian và lộ trình vận chuyển chính xác. Cùng Viettel Post tìm hiểu chi tiết về danh sách mã ZIP Code của các tiểu bang Hoa Kỳ và hướng dẫn cụ thể cách tra cứu hiệu quả.
1. Mã ZIP code là gì?
Mã ZIP (ZIP Code) là hệ thống mã bưu chính được Cục Bưu Chính Hoa Kỳ (USPS) giới thiệu vào năm 1963 để định vị các khu vực trên toàn quốc. ZIP là viết tắt của Zone Improvement Plan (Kế hoạch cải thiện vùng), với mục đích giúp quá trình vận chuyển và phân loại hàng hóa được thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn.
Mỗi mã ZIP thường bao gồm 5 con số, tuy nhiên, trong một số trường hợp, mã ZIP có thể mở rộng lên thành 9 con số (gọi là ZIP+4), nhằm chỉ định địa chỉ cụ thể trong một vùng nhất định. Ví dụ, 5 số đầu tiên xác định thành phố hoặc khu vực rộng, còn 4 số sau giúp khoanh vùng chính xác hơn đến địa chỉ cụ thể như toà nhà hoặc doanh nghiệp.
Mã ZIP Hoa Kỳ là hệ thống mã bưu chính được USPS dùng định vị các khu vực cụ thể
2. Các trường hợp cần sử dụng mã ZIP Hoa Kỳ
Sử dụng đúng mã ZIP là chìa khóa để hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Dưới đây là những trường hợp cần đến mã ZIP tại Hoa Kỳ:
2.1. Vận chuyển hàng hóa và thư từ quốc tế
Khi gửi hàng đến Mỹ, việc cung cấp mã ZIP chính xác là yếu tố bắt buộc. Mã ZIP giúp xác định địa chỉ giao hàng chi tiết, đảm bảo hàng hóa không bị giao nhầm hoặc trả về. Đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử, một đơn hàng đến sai địa chỉ không chỉ làm giảm trải nghiệm khách hàng mà còn khiến bạn tốn thời gian và chi phí để xử lý lại.
2.2. Định vị chính xác khi giao hàng
Trong các dịch vụ vận chuyển, mã ZIP+4 sẽ giúp hệ thống xác định chính xác đến từng căn hộ hay văn phòng. Điều này giúp shipper giao hàng một cách nhanh chóng, hạn chế tình trạng “đi lạc” khi không tìm thấy địa chỉ cụ thể.
2.4. Tính toán chi phí vận chuyển
Mã ZIP không chỉ có vai trò định vị, mà còn được sử dụng để tính toán chi phí vận chuyển. Các đơn vị chuyển phát lớn tại Hoa Kỳ như UPS, FedEx hay DHL thường dựa vào mã ZIP để ước tính cước phí, dựa trên khoảng cách và vùng vận chuyển. Vậy nên, khi hiểu rõ mã ZIP bạn có thể dự đoán chính xác chi phí vận chuyển cho khách hàng và tối ưu lợi nhuận.
2.5. Đăng ký tài khoản và dịch vụ tại Hoa Kỳ
Khi đăng ký các dịch vụ tại Mỹ, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng, mua hàng online hay đăng ký dịch vụ điện thoại, bạn sẽ luôn cần mã ZIP của khu vực sinh sống. Đây là một yếu tố quan trọng để xác minh danh tính và đảm bảo các giao dịch diễn ra thuận lợi.
2.6. Tối ưu chiến lược quảng cáo và kinh doanh
Nếu bạn đang vận hành một cửa hàng trực tuyến, việc hiểu rõ mã ZIP có thể giúp tối ưu chiến lược kinh doanh. Ví dụ, bạn có thể nhắm đến từng khu vực cụ thể dựa trên mã ZIP để chạy các chiến dịch quảng cáo hiệu quả hơn, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi và doanh thu.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm cùng Viettel Post
3. Bảng mã ZIP Code các Tiểu Bang ở Hoa Kỳ
Mã ZIP tuy nhỏ bé nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa và tối ưu quy trình logistics. Dưới đây là bảng mã ZIP Code các tiểu bang ở Hoa Kỳ, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm mã ZIP phù hợp nhu cầu:
| Tiểu bang | Thành phố | Mã ZIP Code |
| Alabama (AL) | Huntsville | 35801 – 35816 |
| Alaska (AK) | Anchorage | 99501 – 99524 |
| Arizona (AZ) | Phoenix | 85001 – 85055 |
| Arkansas (AR) | Little Rock | 72201 – 72217 |
| California (CA) | Sacramento Los Angeles Hills Hills |
94203 – 94209 90001 – 90089 90209 – 90213 |
| Colorado (CO) | Denver | 80201 – 80239 |
| Connecticut (CT) | Hartford | 06101 – 06112 |
| Delaware (DE) | Dover | 19901 – 19905 |
| Quận Columbia (DC) | Washington | 20001 – 20020 |
| Florida (FL) | Pensacola Miami Orlando |
32501 – 32509 33124 – 33190 32801 – 32837 |
| Georgia (GA) | Atlanta | 30301 – 30381 |
| Hawaii (HI) | Honolulu | 96801 – 96830 |
| Idaho (ID) | Montpelier | 83254 |
| Illinois (IL) | Chicago Springfield |
60601 – 60641 62701 – 62709 |
| Indiana (IN) | Indianapolis | 46201 – 46209 |
| Iowa (IA) | Davenport Des Moines |
52801 – 52809 50602 – 50323 |
| Kansas (KS) | Wichita | 67201 – 67221 |
| Kentucky (KY) | Hazard | 41701- 41702 |
| Louisiana (LA) | New Orleans | 70112 – 70119 |
| Maine (ME) | Freeport | 04032 – 04034 |
| Maryland (MD) | Baltimore | 21201 – 21237 |
| Massachusetts (MA) | Boston | 02101 – 02137 |
| Michigan (MI) | Coldwater Gaylord |
49036 49734 – 49735 |
| Minnesota (MN) | Duluth | 55801 – 55808 |
| Mississippi Ippo (MS) | Biloxi | 39530 – 39535 |
| Missouri (MO) | Louis | 63101 – 63141 |
| Montana (MT) | Laurel | 59044 |
| Nebraska (NE) | Hastings | 68901 – 68902 |
| Nevada (NV) | Reno | 89501 – 89513 |
| New Hampshire (NH) | Ashland | 3217 |
| New Jersey (NJ) | Livingston | 7039 |
| Mexico mới (NM) | Santa Fe | 87500 – 87506 |
| New York (NY) | New York | 10001 – 10048 |
| Bắc Carolina (NC) | Oxford | 27565 |
| Bắc Dakota (ND) | Walhalla | 58282 |
| Ohio (OH) | Cleveland | 44101 – 44179 |
| Oklahoma (OK) | Hoa tulip | 74101 – 74110 |
| Oregon (HOẶC) | Portland | 97201 – 97225 |
| Pennsylvania (PA) | Pittsburgh | 15201 – 15244 |
| Đảo Rhode (RI) | Newport | 02840 – 02841 |
| Nam Carolina (SC) | Camden | 29020 |
| Nam Dakota (SD) | Aberdeen | 57401 – 57402 |
| Tennessee (TN) | Columbia | 37201 – 37222 |
| Texas (TX) | Austin | 78701 – 78705 |
| Utah (UT) | Logan | 84321 – 84323 |
| Vermont (VT) | Killington | 5751 |
| Virginia (VA) | Altavista | 24517 |
| Washington (WA) | Bellevue | 98004 – 98009 |
| Tây Virginia (WV) | Beaver | 25813 |
| Wisconsin (WI) | Milwaukee | 53201 – 53528 |
| Kazakhstan (WY) | Pinedale | 82941 |
4. Cách xác định mã ZIP ở Mỹ
Nếu bạn đang kinh doanh online và muốn ship hàng sang Mỹ, tra cứu mã ZIP chuẩn xác là một trong những bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa đến tay khách đúng giờ. Dưới đây, mình sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng tra cứu mã ZIP code một cách nhanh chóng.
4.1. Tra cứu mã ZIP trên trang web USPS
USPS (Cục Bưu Chính Hoa Kỳ) là nguồn thông tin uy tín nhất để tra mã ZIP. Dưới đây là các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập trang web USPS tại địa chỉ: https://tools.usps.com/ZIP-code-lookup.htm
- Bước 2: Chọn “ZIP Code™ by Address” (Tra cứu mã ZIP bằng địa chỉ) hoặc “ZIP Code™ by City and State” (Tra cứu mã ZIP tại thành phố)
- Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết như:
- Địa chỉ nhà/đường
- Thành phố
- Tiểu bang
- Bước 4: Nhấp vào “Find” (Tìm kiếm). Kết quả sẽ hiện ra mã ZIP 5 số hoặc ZIP+4 nếu có.
Hướng dẫn tra cứu Zip Code Hoa Kỳ bằng USPS
4.2. Tra mã ZIP bằng Google Maps
Google Maps không chỉ giúp bạn tìm đường mà còn có thể tra mã ZIP Code Hoa Kỳ cực kỳ nhanh chóng. Dưới đây là cách thực hiện:
- Bước 1: Mở Google Maps trên điện thoại hoặc máy tính tại https://maps.google.com.
- Bước 2: Nhập cụ thể địa chỉ cần tìm mã code vào thanh tìm kiếm.
- Bước 3: Sau khi Google Maps định vị được địa chỉ, bạn nhấp chuột phải vào điểm trên bản đồ và chọn “What’s here?” (Có gì ở đây?). Một hộp thông tin sẽ hiện ra, trong đó bao gồm mã ZIP của địa chỉ.
4.3. Sử dụng công cụ tra cứu mã ZIP trên các trang thương mại điện tử
Nhiều trang thương mại điện tử lớn như Amazon hay eBay tự động đề xuất mã ZIP khi bạn nhập địa chỉ giao hàng. Các bước rất đơn giản:
- Bước 1: Truy cập trang Amazon (hoặc eBay).
- Bước 2: Tạo đơn hàng mới và bắt đầu nhập địa chỉ giao hàng của khách.
- Bước 3: Trang web sẽ tự động gợi ý mã ZIP phù hợp dựa trên địa chỉ bạn cung cấp.
4.5. Sử dụng ứng dụng di động để tra cứu mã ZIP
Nếu bạn muốn tra cứu mã ZIP nhanh chóng ngay trên điện thoại, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ. Một trong những ứng dụng phổ biến là USPS Mobile hoặc các ứng dụng như ZIP Code Lookup.
- Bước 1: Tải ứng dụng tra cứu mã ZIP từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
- Bước 2: Mở ứng dụng và nhập địa chỉ cụ thể vào thanh tìm kiếm.
- Bước 3: Ứng dụng sẽ tự động hiển thị mã ZIP tương ứng với địa chỉ bạn cung cấp.
5. Những câu hỏi thường gặp
5.1. Mã ZIP có áp dụng cho các lãnh thổ ngoài nước Mỹ không?
Có. Các lãnh thổ thuộc Mỹ như Puerto Rico, Guam, quần đảo Virgin Hoa Kỳ cũng sử dụng mã ZIP của Mỹ, với các mã bắt đầu bằng những số cụ thể.
5.2. Nếu không có mã ZIP, hàng hóa có được giao đến địa chỉ không?
Mã ZIP là bắt buộc khi gửi hàng hóa đến Mỹ. Nếu không có mã ZIP, hàng hóa có thể bị chậm trễ, lạc địa chỉ hoặc bị trả lại.
5.3. Một địa chỉ có thể có nhiều mã ZIP không?
Một địa chỉ có thể có nhiều mã ZIP, đặc biệt nếu địa chỉ đó là một doanh nghiệp lớn với nhiều tòa nhà hoặc một khu dân cư có nhiều căn hộ. Điều này rất phổ biến tại các thành phố lớn.
Hiểu và sử dụng chính xác mã ZIP Code Hoa Kỳ không chỉ giúp hàng hóa của bạn đến nơi an toàn mà còn tăng cường hiệu quả vận chuyển quốc tế. Với Viettel Post, mọi quy trình từ tra cứu mã ZIP đến giao nhận đều được tối ưu hóa, mang lại sự an tâm cho khách hàng. Hãy để Viettel Post đồng hành cùng bạn trong mọi chuyến hàng quốc tế, đảm bảo tốc độ, chính xác và uy tín.
