Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao đơn hàng của mình lại được tính dựa trên “khối lượng quy đổi” chứ không phải khối lượng thực tế? Trong ngành logistics, việc xác định khối lượng hàng hóa không đơn thuần dựa trên cân nặng mà còn phụ thuộc vào kích thước, thể tích và loại hình vận chuyển. Bài viết bên dưới sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình tính toán khối lượng hàng hóa, công thức quy đổi phổ biến và cách tối ưu cước phí khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, đặc biệt là với Viettel Post.
Hướng dẫn chi tiết cách tính khối lượng hàng hoá khi gửi hàng nhanh
1. Vì sao cần quy đổi khối lượng khi gửi hàng nhanh?
Khối lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí vận chuyển. Tuy nhiên, không phải lúc nào khối lượng thực tế của hàng hóa cũng là yếu tố duy nhất quyết định chi phí.
Đặc biệt đối với các dịch vụ vận chuyển nhanh, khối lượng hàng hóa thường được quy đổi sang một chỉ số khác gọi là khối lượng quy đổi. Việc quy đổi này giúp các công ty vận chuyển tính toán chính xác hơn về chi phí và tối ưu hóa việc sử dụng không gian trong khoang vận chuyển.
Khi khối lượng hàng hóa quá nhẹ nhưng kích thước lại lớn, ví dụ như các mặt hàng cồng kềnh như thảm, ghế hay đồ nội thất, chúng sẽ chiếm nhiều không gian trên phương tiện vận chuyển và làm tăng chi phí. Ngược lại, với những món hàng nhỏ nhưng nặng, việc tính khối lượng thực tế sẽ chính xác hơn.
Chính vì vậy, quy đổi khối lượng là một yêu cầu bắt buộc giúp các công ty vận chuyển tối ưu hóa chi phí và không gian vận chuyển, đồng thời giúp khách hàng hiểu rõ hơn về mức phí mình phải trả.
2. Khái niệm khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi
Hiểu rõ hai khái niệm khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi khi gửi hàng nhanh không chỉ giúp doanh nghiệp và chủ shop tối ưu chi phí vận chuyển mà còn tránh được những hiểu lầm không đáng có.
2.1. Khối lượng thực tế – Cân nặng chính xác của hàng hóa
Khối lượng thực tế là trọng lượng thực sự của món hàng, tính theo đơn vị kilogram (kg) hoặc gram (g). Đây là trọng lượng của hàng hóa khi bạn đặt chúng trên cân.
2.2. Khối lượng quy đổi – Phản ánh không gian mà hàng hóa chiếm dụng
Khối lượng quy đổi (khối lượng thể tích) là trọng lượng ước tính của hàng hóa dựa trên kích thước của chúng. Khối lượng này được tính toán theo thể tích của hàng hóa và thường được áp dụng khi hàng hóa có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ.
3. Công thức tính khối lượng và thể tích chuẩn
Tính toán khối lượng và thể tích của hàng hóa là một bước quan trọng trong vận chuyển trong nước và quốc tế. Dưới đây là các công thức tính khối lượng và thể tích hàng hóa đúng chuẩn:
3.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến khối lượng quy đổi
Khi gửi hàng nhanh, việc tính toán khối lượng quy đổi không chỉ đơn giản là một phép tính mà còn chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cách đóng gói, lựa chọn dịch vụ phù hợp và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Kích thước kiện hàng: Thể tích của kiện hàng càng lớn, khối lượng quy đổi càng cao, đặc biệt đối với hàng hóa cồng kềnh nhưng nhẹ.
- Loại phương tiện vận chuyển: Xe tải, tàu biển hay máy bay đều có những tiêu chuẩn về không gian và tải trọng khác nhau, dẫn đến công thức quy đổi khác biệt.
- Loại hình dịch vụ: Vận chuyển nội địa, quốc tế, hoặc các phương thức giao hàng nhanh thường áp dụng tỷ lệ quy đổi riêng, phù hợp với chính sách và giới hạn vận hành của từng đơn vị.
- Chính sách từ nhà vận chuyển: Một số đơn vị như Viettel Post sẽ có áp dụng các chính sách về cách tính khối lượng quy đổi riêng để tối ưu hóa không gian và chi phí vận chuyển.
Nắm rõ những yếu tố ảnh hưởng đến khối lượng quy đổi khi vận chuyển hàng hoá
3.2. Công thức tính chung
Công thức phổ biến để quy đổi khối lượng dựa trên thể tích là:
Khối lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao)/ Hệ số quy đổi.
- Dài, rộng, cao: Đo kích thước kiện hàng ở đơn vị cm.
- Hệ số quy đổi: Thường dao động từ 5.000 đến 6.000 tùy vào quy định của từng đơn vị vận chuyển và loại hình dịch vụ.
3.3. Công thức tính cụ thể cho từng loại hình dịch vụ
Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau, có thể bằng đường bộ hoặc đường hàng không. Mỗi phương tiện vận chuyển sẽ có cách tính khối lượng hàng hoá khác nhau như sau:
3.3.1. Vận chuyển bằng đường bộ
Hàng hoá vận chuyển bằng đường bộ sẽ được tính khối lượng theo công thức sau:
- Vận chuyển nội địa: (Dài x Rộng x Cao)/ 3000
- Vận chuyển quốc tế: (Dài x Rộng x Cao)/ 5000
Trong đó:
- Chiều dài, chiều rộng và chiều cao là các đơn vị thể tích
- Chỉ số 3000, 5000 là các hệ số cố định đã được quy ước theo tiêu chuẩn đối với vận chuyển bằng đường bộ.
3.3.2. Vận chuyển bằng đường hàng không
Khối lượng hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không sẽ được tính theo công thức sau:
- Vận chuyển nội địa: (Dài x Rộng x Cao)/ 6000
- Vận chuyển quốc tế: (Dài x Rộng x Cao)/ 5000
Trong đó:
- Chiều dài, chiều rộng và chiều cao là các đơn vị thể tích.
- Chỉ số 6000, 5000 là các hệ số cố định đã được quy ước chung đối với vận chuyển bằng đường hàng không.
4. Ước tính cước phí vận chuyển đơn hàng nhanh chóng với Viettel Post
Viettel Post áp dụng cách tính cước dựa trên khối lượng lớn hơn giữa khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi của kiện hàng. Với hệ thống công nghệ hiện đại, Viettel Post mang đến giải pháp vận chuyển giúp khách hàng dễ dàng ước tính chi phí gửi đơn hàng chỉ trong vài bước đơn giản:
- Bước 1: Truy cập vào app chính thức của ViettelPost tại App Store hoặc Google Play. Sau đó, đăng ký và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bước 2: Bấm chọn vào mục “Ước tính cước phí” trên giao diện Trang chủ của ứng dụng và tích chọn “Trong nước” hoặc “Quốc tế”.
- Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin về Dịch vụ, Điểm gửi hàng, Điểm nhận hàng, Số lượng, Trọng lượng và Kích thước hàng hóa. Sau đón bấm chọn “Tra cứu”
- Bước 4: Hệ thống sẽ tự động tính toán và hiển thị chi tiết cước phí vận chuyển khi gửi nhanh hàng hóa.
Cách ước tính cước phí vận chuyển nhanh đơn hàng cùng ứng dụng ViettelPost
5. Những câu hỏi thường gặp
5.1. Đơn vị đo lường nào thường được sử dụng để tính khối lượng quy đổi?
Đơn vị đo lường tiêu chuẩn là cm cho kích thước và kg cho khối lượng
5.2. Viettel Post có hỗ trợ đo khối lượng hàng hóa tại bưu cục không?
Viettel Post hỗ trợ người gửi đo đạc và tính toán khối lượng thực tế hoặc khối lượng quy đổi tại bưu cục trước khi gửi để đảm bảo tính chính xác và an toàn cho hàng hóa vận chuyển.
Việc tính toán khối lượng hàng hóa khi gửi hàng nhanh không phải là một công việc phức tạp nếu bạn nắm rõ các khái niệm và công thức tính toán. Hiểu rõ về khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển. Hãy tận dụng các công cụ và dịch vụ hiện đại tại Viettel Post để có trải nghiệm gửi hàng thuận tiện và hiệu quả nhất!
