Nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài ngày càng tăng, việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển vừa nhanh chóng, an toàn lại tiết kiệm chi phí trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dịch vụ gửi hàng quốc tế không chỉ đòi hỏi sự chính xác trong quy trình vận chuyển mà còn phải đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất và giao đúng hẹn. Cùng Viettel Post tham khảo ngay bài viết dưới đây để có câu trả lời!
Tối ưu hoá quá trình gửi hàng đi nước ngoài
1. Có những hình thức gửi hàng đi nước ngoài nào?
Từ quà tặng, sản phẩm kinh doanh đến tài liệu quan trọng, khách hàng luôn mong muốn hành trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, an toàn, và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là 3 phương thức gửi hàng đi nước ngoài phổ biến chủ shop có thể tham khảo:
1.1. Vận chuyển bằng đường hàng không
Đây là hình thức kết hợp giữa tốc độ và chi phí hợp lý. Vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn tối ưu cho những hàng hóa cần đến tay người nhận một cách nhanh chóng, đặc biệt là đối với hàng hóa giá trị cao, tài liệu quan trọng hoặc hàng cần giao gấp.
Với lợi thế về thời gian, vận chuyển bằng đường hàng không thường có chi phí cao hơn so với các hình thức khác. Tuy nhiên, tốc độ giao hàng nhanh và độ an toàn cao luôn là điểm cộng lớn.
Ngoài ra, gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không còn có ưu điểm:
- Hạn chế bị ảnh hưởng bởi thời tiết, khí hậu.
- Tỷ lệ hư hỏng, mất mát thấp.
- Dễ dàng theo dõi, giám sát hành trình vận chuyển.
- Thích hợp với những mặt hàng cần giao trong thời gian ngắn.
1.2. Vận chuyển đường biển
Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng số lượng lớn hoặc hàng hóa có kích thước lớn, vận chuyển đường biển là giải pháp hiệu quả về mặt chi phí. Đây là hình thức giao hàng hóa từ bến cảng này đến bến cảng khác bằng phương tiện tàu thuyền. Hàng hóa sẽ được bốc dỡ bằng thiết bị chuyên dụng lên xe tải, xe đầu kéo lớn để giao đến tay người nhận.
Dù thời gian giao hàng lâu hơn so với đường hàng không, nhưng vận chuyển đường biển lại đảm bảo tính ổn định, tiết kiệm cho hàng hóa cồng kềnh, hay các mặt hàng không yêu cầu gấp về thời gian.
- Chủ shop kinh doanh các sản phẩm máy móc, ô tô, mô tô thì việc vận chuyển đường biển là lựa chọn chân ái.
- Thích hợp để vận chuyển hàng ra quốc tế vì có hệ thống cảng lớn, hiện đại.
- Chi phí thấp, đối với những đơn hàng lớn vận chuyển đường biển thường tốt hơn đường hàng không.
Hình thức gửi hàng đi nước ngoài phổ biến, hiệu quả
2. Hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài
Gửi hàng đi nước ngoài là dịch vụ vận chuyển quốc tế khá phức tạp. Xem hướng dẫn chi tiết dưới đây để gửi hàng đi nước ngoài an toàn, chuyên nghiệp.
2.1. Nên đóng gói hàng hóa như thế nào để đảm bảo an toàn?
Đóng gói hàng hóa là bước quan trọng để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn có thể tham khảo cách đóng gói như sau:
- Bước 1: Chọn vật liệu đóng gói cứng cáp, bền chắc và có kích thước phù hợp với hàng hóa.
- Bước 2: Bọc từng hàng hóa bằng vật liệu đóng gói, đệm chuyên dụng để tránh trầy xước, hư hỏng.
- Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton, đảm bảo cố định chắc chắn bằng băng keo hoặc dây đai.
- Bước 4: Lấp đầy khoảng trống còn lại bằng vật liệu đệm để tránh sản phẩm bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
- Bước 5: Dán kín các mép thùng bằng băng keo, đảm bảo thùng không bị mở ra trong quá trình vận chuyển.
- Bước 6: Ghi rõ ràng tên người gửi và người nhận, địa chỉ chi tiết, số điện thoại, nội dung hàng hóa, cảnh báo hàng dễ vỡ (nếu có) lên thùng hàng.
2.2. Thủ tục hải quan khi gửi hàng đi nước ngoài cần những gì?
Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết là điều bắt buộc khi gửi hàng đi nước ngoài, giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn. Dưới đây là những giấy tờ và thủ tục cần thiết khi làm thủ tục hải quan để gửi hàng ra nước ngoài:
- Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu quan trọng nhất, trong đó khai báo chi tiết các thông tin về hàng hoá xuất khẩu như: tên hàng, số lượng, giá trị, nước nhập khẩu, phương tiện vận chuyển,…
- Hợp đồng mua bán hàng hoá (Sale Contract): Đây là hợp đồng chứng minh giao dịch thương mại giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu gồm các điều khoản liên quan đến giá cả, thanh toán, giao nhận hàng hoá,…
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Tài liệu này thể hiện chi tiết về giá trị của hàng hoá được sử dụng để tính thuế xuất khẩu. Hoá đơn này cần được đối chiếu với tờ khai hải quan.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Đây là phiếu liệt kê chi tiết từng mặt hàng trong lô hàng, nhằm kiểm tra số lượng, trọng lượng và thông tin đóng gói của hàng hoá.
- Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ do công ty vận tải phát hành, giúp xác nhận rằng hoá hoá được xếp lên phương tiện vận chuyển và sẽ gửi đến đích.
- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Tài liệu này quan trọng để áp dụng thuế suất ưu đãi theo những hiệp định thương mại tự do (nếu có).
- Chứng từ bảo hiểm hàng hóa (Insurance Certificate): Đảm bảo hàng hóa được bảo vệ trong quá trình vận chuyển quốc tế, phòng trường hợp mất mát, hư hỏng.
3. Dịch vụ vận chuyển quốc tế nào uy tín nhất?
Hiện nay, nhu cầu thương mại quốc tế tăng cao dẫn đến sự cần thiết của các dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài. Tuy nhiên, để lựa chọn một đơn vị gửi hàng uy tín, chi phí phải chăng không phải là điều dễ dàng khi có quá nhiều sự lựa chọn trên thị trường.
Hiện tại, Viettel Post tự hào là công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế với mạng lưới vận chuyển toàn cầu đến hơn 220 quốc gia. Qua đó, Viettel Post kịp thời đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với các tiêu chí: nhanh chóng, an toàn và tiện lợi.
3.1. Chuyển phát quốc tế UPS
UPS (United Parcel Servic, Inc.) là công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển bưu kiện quốc tế hàng đầu thế giới thành lập năm 1907, có trụ sở chính tại Atlanta Hoa Kỳ.
Viettel Post là đối tác chiến lược trong dịch vụ chuyển phát quốc tế với UPS, cung cấp các gói dịch vụ chuyển phát hàng hoá đa dạng và toàn diện, đáp ứng nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất bán lẻ, thương mại điện tử, logistics.
Đặc biệt, các tuyến chuyển phát đến Mỹ, Canada, Úc, và Châu Âu hiện đang có giá ưu đãi cạnh tranh, chỉ từ 180.000đ/kg. Thời gian vận chuyển nhanh chóng chỉ từ 3 đến 5 ngày làm việc, chấp nhận đa dạng các loại hàng hóa, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
3.2. Chuyển phát quốc tế DHL
DHL (DHL Express International), thành lập vào năm 1969 tại Bonn, Đức, là một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế với hơn 50 năm kinh nghiệm. Sở hữu đội bay riêng lên đến 250 chiếc, DHL tự tin đáp ứng mọi nhu cầu chuyển phát nhanh chóng và an toàn đến khắp nơi trên thế giới.
Thông qua chiến lược hợp tác bền vững cùng DHL, Viettel Post tự hào mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyển phát quốc tế đa dạng, bảo mật cao, đáp ứng mọi nhu cầu từ các cá nhân kinh doanh online, nhà cung cấp bán lẻ đến các doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực thương mại điện tử, sản xuất chế biến thực phẩm, dược phẩm và máy móc. Sự hợp tác này không chỉ mở rộng lựa chọn mà còn nâng cao tiêu chuẩn dịch vụ cho khách hàng.
>> Bảng giá dịch vụ chuyển phát quốc tế DHL
3.3. Chuyên tuyến quốc tế tiết kiệm
Với mong muốn mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng, Viettel Post cung cấp dịch vụ chuyển phát quốc tế chuyên tuyến tiết kiệm đến 6 quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan và Campuchia.
Điểm đặc biệt của dịch vụ này là “Hàng càng nặng – Phí càng rẻ”, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí vận hành, vừa duy trì hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp cần giải pháp chuyển phát quốc tế với chi phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo tốc độ và độ tin cậy cao.
- Vận chuyển TOÀN TRÌNH tận tay người nhận
- Nhận chuyển ĐA DẠNG hàng hóa
- MIỄN PHÍ lấy hàng tận nơi.
- BẢO HIỂM giá trị hàng hoá đến 100% giá trị đơn hàng.
- MIỄN PHÍ thủ tục thông quan hàng hóa, đóng gói tại kho.
Chuyên tuyến quốc tế tới 6 quốc gia tiết kiệm, nhanh chóng của Viettel Post
3.4. Chuyển phát quốc tế nhanh Viettel Post
Khi gửi hàng ra nước ngoài cho người thân, bạn bè, đối tác, khách hàng, điều lo lắng nhất là thủ tục cồng kềnh, giấy tờ kê khai gây hoang mang. Xóa tan mọi nỗi lo vì đã có Viettel Post bao trọn gói thủ tục, thông quan cùng đội ngũ tư vấn tận tình. Viettel Post cung cấp dịch vụ chuyển phát quốc tế nhanh mức chi phí tối ưu cùng mạng lưới điểm giao hàng trải dài đến hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.
Thời gian vận chuyển NHANH NHẤT (trong điều kiện bình thường)
- Đi Châu Á thời gian từ 2-5 ngày.
- Đi các nước EU và Bắc Mỹ thời gian từ 6-9 ngày.
- Các khu vực còn lại từ 6-10 ngày.
Chi tiết về dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế mà chủ shop nhất định phải thử TẠI ĐÂY.
4. Phí gửi hàng đi nước ngoài là bao nhiêu?
Chi phí gửi hàng đi nước ngoài sẽ phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước của hàng hóa cũng như khoảng cách vận chuyển. Tuy nhiên, với Viettel Post mức giá vận chuyển luôn được chúng tôi tối ưu phù hợp với nhu cầu của mọi khách hàng.
4.1. Chi phí vận chuyển
Chi phí gửi hàng đi nước ngoài phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:
- Khoảng cách, trọng lượng và kích thước: Khoảng cách giữa điểm gửi và điểm nhận càng xa thì phí vận chuyển càng cao. Cùng với đó, hàng hóa càng nặng và cồng kềnh thì cước phí vận chuyển càng nhiều.
- Loại hình dịch vụ: Loại hình vận chuyển khác nhau thì mức giá sẽ khác nhau. Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không có chi phí cao nhất, còn vận chuyển đường biển hay tàu hỏa thì sẽ thấp hơn.
- Quốc gia nhận hàng: Các quy định về hải quan và thuế nhập khẩu của từng quốc gia cũng ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng đi nước ngoài.
- Dịch vụ bổ sung: Nếu khách hàng chọn các dịch vụ bổ sung như đóng gói, thu hộ, bảo hiểm hàng hóa, lấy hàng tận nhà, phí vận chuyển sẽ cao hơn các vận chuyển thường.
>> Dành cho bạn: Bảng giá dịch vụ chuyển phát 6 chuyên tuyến quốc tế
4.2. Phương thức thanh toán
Viettel Post cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt và tiện lợi cho dịch vụ vận chuyển quốc tế, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu cá nhân:
- Chuyển khoản ngân hàng: Một lựa chọn an toàn và tiện lợi giúp đảm bảo tính minh bạch cho các giao dịch của khách hàng, đặc biệt là đơn hàng giá trị lớn.
- Thanh toán qua thẻ: Bạn có thể tùy chọn thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, phương thức này nhanh chóng và an toàn.
- Thanh toán qua ví điện tử: ViettelPay liên kết, Ví ZaloPay, Ví Momo,…
- Thanh toán trực tiếp: Bạn có thể đến trực tiếp tại bưu cục của Viettel Post để gửi hàng và thanh toán, đảm bảo thuận tiện cho những người không quen với phương thức thanh toán trực tuyến.
5. Những câu hỏi thường gặp
5.1. Có những rủi ro nào khi gửi hàng đi nước ngoài?
Khi gửi hàng đi nước ngoài, có một số rủi ro tiềm ẩn mà người gửi cần lưu ý để đảm bảo an toàn cho hàng hoá:
- Hư hỏng hoặc mất máy hàng hoá vì vận chuyển phải trải qua nhiều giai đoạn
- Thời gian giao hàng chậm trễ vì phụ thuộc vào các yếu tố như thời tiết, thủ tục hải quan, và phương tiện vận tải.
- Thủ tục hải quan phức tạp, rủi ro về an ninh như trộm cắp, thất thoát hàng hoá vì an ninh không đảm bảo.
- Chi phí phát sinh ngoài dự kiến như phí hải quan, thuế nhập khẩu hoặc phí lưu kho nếu hàng hóa bị giữ lại quá lâu.
5.2. Có dịch vụ bảo hiểm hàng hóa không? Nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng thì được bồi thường như thế nào?
Viettel Post có dịch vụ bảo hiểm hàng hóa cho khách hàng. Nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn sẽ được bồi thường theo chính sách bảo hiểm của Viettel Post.
5.3. Loại hàng hóa nào được phép gửi? Có những hạn chế nào về kích thước, trọng lượng và chất liệu?
Viettel Post chấp nhận gửi hầu hết các loại hàng hóa, ngoại trừ các mặt hàng cấm vận chuyển theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế.
Các hạn chế về kích thước, trọng lượng và chất liệu:
- Kích thước: Chiều dài, chiều rộng và chiều cao của gói hàng phải nằm trong giới hạn mà đơn vị vận chuyển quy định.
- Trọng lượng: Mỗi loại hình dịch vụ sẽ có quy định về trọng lượng tối đa của kiện hàng.
- Chất liệu: Ngoài những hàng hóa cấm, một số vật liệu đặc biệt cũng có những hạn chế khi vận chuyển như Pin sạc thường bị hạn chế vì dễ gây nguy hiểm khi vận chuyển bằng đường hàng không.
Gửi hàng đi nước ngoài giờ đây không còn là điều phức tạp khi bạn chọn được dịch vụ uy tín, nắm vững quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng. Viettel Post luôn đồng hành cùng bạn, cung cấp các giải pháp vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, giúp quá trình gửi hàng của bạn trở nên dễ dàng hơn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ giải đáp kịp thời nhé!
