Khi giao thương quốc tế ngày càng phát triển, việc lưu thông hàng hóa xuyên biên giới đã trở thành một phần quan trọng đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình này cũng đi kèm với không ít thách thức, đặc biệt là về thủ tục hải quan, yếu tố quyết định đến thời gian và chi phí vận chuyển. Vậy dịch vụ hải quan là gì? Tại sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ này? Cùng Viettel Post tìm ra lời giải đáp trong bài viết bên dưới nhé!
Tất tần tật về dịch vụ hải quan
1. Dịch vụ hải quan là gì ?
Dịch vụ hải quan là một phần quan trọng trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa, giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để hàng hóa có thể qua cửa khẩu và vào thị trường một cách hợp pháp. Đây là quy trình cần thiết khi hàng hóa được vận chuyển qua biên giới giữa các quốc gia, nhằm đảm bảo rằng tất cả các quy định về thuế, phí, giấy phép và yêu cầu kiểm tra được tuân thủ đầy đủ.
Dịch vụ hải quan không chỉ bao gồm việc khai báo thông tin về hàng hóa mà còn liên quan đến việc nộp thuế xuất nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hàng hóa, xác minh nguồn gốc và tuân thủ các quy định liên quan đến an toàn, môi trường, sức khỏe. Quá trình này giúp cơ quan hải quan xác minh rằng hàng hóa không vi phạm pháp luật hoặc các quy định quốc tế, đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp không phải đối mặt với các rủi ro về pháp lý hay tài chính.
Với sự phức tạp của các quy định và yêu cầu của hải quan, dịch vụ hải quan đóng vai trò quan trọng không chỉ trong việc giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn tránh được các sai sót có thể dẫn đến việc bị phạt, đình chỉ hàng hóa, hoặc thậm chí là kiện tụng.
2. Dịch vụ hải quan gồm?
Một dịch vụ hải quan chuyên nghiệp sẽ không chỉ đảm bảo hàng hóa thông quan an toàn, đúng pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình xuất nhập khẩu, giảm thiểu chi phí và hạn chế các rủi ro về pháp lý. Dưới đây là những hoạt động chính trong dịch vụ hải quan mà các doanh nghiệp nên biết:
- Tư vấn và hỗ trợ khai báo hải quan: Trước khi tiến hành thông quan, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết về quy định pháp lý và yêu cầu khai báo đối với từng loại hàng hóa. Điều này đảm bảo hàng hóa tuân thủ đúng quy định, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí phát sinh không cần thiết.
- Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Dịch vụ hải quan sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ đúng chuẩn và chính xác theo các yêu cầu của hải quan để tránh hàng hóa bị giữ lại.
- Kiểm tra và phân loại mã HS: Phân loại mã HS (Harmonized System Code) là bước cực kỳ quan trọng bởi mã này quyết định mức thuế và các thủ tục liên quan. Việc phân loại sai mã có thể dẫn đến những rắc rối như bị kiểm tra, phạt, hoặc thậm chí hàng hóa bị tịch thu tại cảng.
- Theo dõi và xử lý thủ tục thanh toán thuế hải quan: Sau khi hồ sơ đã khai báo đầy đủ và hợp lệ, dịch vụ hải quan sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý thủ tục đóng thuế theo quy định. Quá trình này bao gồm tính toán, xác nhận và nộp thuế, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
- Thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh: Thông quan không chỉ là bước cuối cùng mà còn là bước quan trọng nhất. Dịch vụ hải quan sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng nếu xảy ra trục trặc hay kiểm tra đột xuất.
3. Khi nào nên thuê dịch vụ hải quan?
Thuê dịch vụ hải quan là một giải pháp tối ưu mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra hiệu quả. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần đến dịch vụ này. Điểm danh ngay những tình huống cụ thể mà doanh nghiệp nên cân nhắc đến việc thuê ngoài dịch vụ hải quan:
3.1. Doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm trong khai báo hải quan
Đối với các doanh nghiệp mới tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, quy trình hải quan có thể trở nên phức tạp và khó hiểu. Những quy định về giấy tờ cần thiết, thuế cùng các thủ tục kiểm tra có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn.
Khi thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp rất dễ mắc phải sai sót trong việc khai báo, dẫn đến tình trạng hàng hoá chậm thông quan hoặc bị phạt. Trong trường hợp này, dịch vụ hải quan chuyên nghiệp là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp.
3.2. Thời gian khai báo hải quan gấp rút
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hoá khẩn cấp, để đảm bảo hàng hoá đến nơi đúng thời gian yêu cầu, việc sử dụng dịch vụ hải quan sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh tình trạng trì hoãn.
Công ty cung cấp dịch vụ hải quan chuyên nghiệp với đội ngũ giàu kinh nghiệm, có khả năng xử lý nhanh chóng các thủ tục và giúp hàng hoá của bạn thông quan nhanh chóng, tránh tình trạng dồn ứ ở cảng/ cửa khẩu.
3.3. Hàng hoá tính chất đặc biệt, phức tạp
Một số loại hàng hóa như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, hoặc các sản phẩm điện tử có thể yêu cầu các thủ tục đặc biệt để thông quan. Các giấy tờ chứng nhận, kiểm tra chất lượng, giấy phép nhập khẩu đặc biệt có thể làm tăng độ phức tạp của quá trình khai báo hải quan.
Khi đó, dịch vụ hải quan sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các yêu cầu đặc biệt, giảm bớt gánh nặng trong việc chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục.
3.4. Tối ưu hoá chi phí và quy trình
Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giúp tối ưu hóa chi phí. Các công ty dịch vụ hải quan thường có các mối quan hệ tốt với các cơ quan hải quan và các đối tác liên quan, từ đó có thể giải quyết thủ tục nhanh chóng hơn và giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phí không cần thiết.
Hơn nữa, công ty dịch vụ hải quan cũng có thể tư vấn về các chiến lược tối ưu thuế và các ưu đãi giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ hải quan
4. Một bộ hồ sơ khai báo hải quan cơ bản gồm những gì?
Một bộ hồ sơ khai báo hải quan đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để hàng hóa thông quan nhanh chóng. Dưới đây là những tài liệu không thể thiếu trong quy trình này:
- Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu chính thể hiện thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm số lượng, giá trị và mã HS. Tờ khai này giúp cơ quan hải quan xác định các quy định thuế quan và kiểm tra hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn này cho thấy giá trị giao dịch giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu, làm cơ sở để tính thuế và các loại phí khác liên quan.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Danh sách này mô tả chi tiết cách đóng gói hàng hóa, số lượng kiện hàng, trọng lượng và kích thước. Đây là tài liệu cần thiết để cơ quan hải quan kiểm tra hàng thực tế và đối chiếu với tờ khai.
- Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là chứng từ vận tải do đơn vị vận chuyển cung cấp, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển và làm căn cứ để giao nhận hàng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Tài liệu này chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp xác định mức thuế ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do nếu có.
5. Giới thiệu dịch vụ hải quan của Viettel Post
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển và logistics, Viettel Post tự hào cung cấp dịch vụ hải quan chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ hải quan của Viettel Post không chỉ hướng đến việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính mà còn giúp khách hàng tối ưu hóa quy trình thông quan, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Lợi ích nổi bật khi chọn dịch vụ hải quan tại Viettel Post:
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Quy định hải quan trong nước và quốc tế của bạn sẽ được đội ngũ xử lý nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Với sự am hiểu về các yêu cầu hải quan, Viettel Post cam kết giúp khách hàng tránh được những sai sót có thể ảnh hưởng đến thông quan.
- Tư vấn và hỗ trợ toàn diện: Không chỉ cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, Viettel Post còn tư vấn các giải pháp tối ưu thủ tục, giúp doanh nghiệp giảm gánh lo âu và chi phí. Viettel Post sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về thuế, phí, giấy phép xuất nhập khẩu, và các quy định đặc biệt liên quan đến sản phẩm của bạn.
- Nhanh chóng, hiệu quả: Viettel Post cam kết cung cấp dịch vụ hải quan với thời gian xử lý nhanh chóng, giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian lưu kho và tránh được các khoản chi phí phát sinh do chậm thông quan.
- Xử lý các vấn đề, khiếu nại: Trong quá trình thông quan, có thể phát sinh các vấn đề về thủ tục hoặc tranh chấp. Viettel Post sẽ đại diện cho khách hàng giải quyết các vấn đề này với cơ quan hải quan, giúp khách hàng tránh được những rủi ro pháp lý và giữ cho quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
- Mạng lưới dịch vụ rộng khắp: Với hệ thống chi nhánh và điểm dịch vụ trải rộng khắp 220+ quốc gia trên thế giới, Viettel Post giúp hàng hóa của bạn dễ dàng tiếp cận nhiều cửa khẩu và địa điểm giao thương quốc tế quan trọng.
Thuê dịch vụ hải quan uy tín, an toàn tại Viettel Post
6. Những câu hỏi thường gặp
6.1. Dịch vụ hải quan có thể hỗ trợ trong trường hợp khiếu nại không?
Ngoài khai báo và chuẩn bị hồ sơ hải quan, các công ty cung cấp dịch vụ hải quan còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khiếu nại với cơ quan hải quan hoặc đơn vị vận chuyển nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.
6.2. Có những loại thuế nào liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa?
Các loại thuế liên quan bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và thuế tiêu thụ đặc biệt, tùy thuộc vào loại hàng hóa.
Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà còn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh kinh doanh quốc tế ngày càng mở rộng.
Với dịch vụ hải quan của Viettel Post, bạn sẽ có một đối tác tin cậy giúp bạn vượt qua mọi rào cản trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đồng thời tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả vận hành. Hãy để Viettel Post đồng hành cùng bạn trên con đường mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh!
