CBM không chỉ là một thuật ngữ quen thuộc trong ngành logistics mà còn là yếu tố cốt lõi quyết định hiệu quả vận chuyển hàng hóa. Đặc biệt trong xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ và sử dụng CBM đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian. Hãy cùng Viettel Post tìm hiểu chi tiết về CBM và vai trò quan trọng của nó qua bài viết dưới đây.
CBM – Đơn vị đo lường thể tích hàng hóa trong xuất nhập khẩu
1. CBM là gì?
CBM (viết tắt của từ Cubic Meter), là đơn vị đo lường thể tích được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hoá. CBM được dùng để tính toán không gian mà hàng hoá chiếm trong một container, khoang máy bay hoặc phương tiện vận chuyển thay vì chỉ dựa vào trọng lượng.
Việc đo lường chính xác CBM không chỉ giúp tính toán chi phí vận chuyển một cách hiệu quả mà còn giúp tối ưu hóa việc đóng gói và lưu kho. Đặc biệt trong ngành logistics, CBM là chỉ số quan trọng để so sánh và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và hiệu quả của toàn bộ chuỗi cung ứng.
2. Ý nghĩa của CBM trong xuất nhập khẩu
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, CBM không chỉ đơn thuần là một chỉ số đo lường thể tích hàng hóa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận chuyển. CBM tác động trực tiếp đến chi phí, hiệu quả logistics, và sự hài lòng của khách hàng.
2.1. Tối ưu chi phí vận chuyển
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển thường được tính dựa trên hai yếu tố: trọng lượng thực tế và thể tích hàng hóa (CBM). Với những mặt hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều không gian, phí vận chuyển sẽ được tính theo CBM thay vì trọng lượng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa như:
- Đồ nội thất (bàn, ghế, tủ).
- Hàng điện tử đóng gói lớn.
- Sản phẩm thời trang như áo khoác dày, túi xách.
Khi biết trước CBM, doanh nghiệp có thể:
- Ước tính chi phí vận chuyển chính xác.
- Tránh các khoản phí không mong muốn.
- Lập kế hoạch đóng gói tối ưu để giảm không gian chiếm dụng.
Ví dụ:
- Một kiện hàng nặng 100kg nhưng có thể tích 2 CBM sẽ được tính phí theo thể tích, vì 2 CBM tương đương 334 kg (theo quy định hàng không 1 CBM = 167kg).
- Ngược lại, hàng hóa nặng nhưng chiếm ít thể tích sẽ được tính phí theo trọng lượng thực tế.
2.2. Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp
CBM giúp doanh nghiệp xác định loại phương tiện hoặc container phù hợp, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học và an toàn.
- Đường biển: CBM là yếu tố quyết định khi lựa chọn container 20ft hay 40ft. Ví dụ, container 20ft có sức chứa khoảng 33 CBM, trong khi container 40ft có thể chứa tới 67 CBM.
- Đường hàng không: CBM xác định chi phí vận chuyển nhanh chóng và chính xác, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa không gian trong khoang hàng.
- Đường bộ: Phân bổ hàng hóa vào xe tải theo kích thước và thể tích, giảm thiểu việc thuê thừa phương tiện.
Bằng cách sử dụng CBM, doanh nghiệp có thể tiết kiệm không chỉ chi phí mà còn thời gian vận chuyển.
2.3. Đảm bảo quy trình vận hành trơn chu
CBM giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng (hãng tàu, công ty logistics, đại lý hải quan) lập kế hoạch vận chuyển hiệu quả:
- Dự phòng không gian vận chuyển: Các hãng tàu hoặc hãng bay dựa vào CBM để tối ưu hóa không gian chứa hàng, tránh trường hợp thiếu không gian dẫn đến chậm trễ.
- Đơn giản hóa thủ tục hải quan: Các tài liệu vận chuyển, đặc biệt là packing list (danh sách đóng gói), yêu cầu thông tin CBM chính xác để thông quan dễ dàng hơn.
2.4. Giảm rủi ro trong vận chuyển
CBM chính xác giúp hạn chế các vấn đề như:
- Hàng hóa bị chèn ép hoặc hư hỏng: Việc biết CBM hỗ trợ sắp xếp hàng hóa hợp lý trong container, đảm bảo an toàn trong suốt hành trình.
- Chi phí phát sinh: Tránh trường hợp khai báo sai CBM, dẫn đến phí phạt hoặc chi phí vận chuyển tăng.
2.5. Ứng dụng công nghệ trong logistics hiện đại
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn, như Viettel Post đã ứng dụng công nghệ tính toán CBM tự động để hỗ trợ khách hàng:
- Dự toán chi phí tức thì: Chỉ cần nhập kích thước kiện hàng, hệ thống sẽ trả kết quả CBM và chi phí vận chuyển nhanh chóng.
- Tích hợp với quản lý vận chuyển: CBM trở thành một phần trong quy trình quản lý kho bãi, vận chuyển và tối ưu không gian container.
Viettel Post không ngừng cải tiến hệ thống tính toán CBM và các công cụ logistics thông minh để mang đến dịch vụ vận chuyển hàng hóa hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Ý nghĩa của chỉ số CBM trong đo lường thể tích hàng hóa xuất nhập khẩu
3. Làm thế nào để tính CBM?
Tính toán CBM là một bước cơ bản nhưng vô cùng quan trọng trong quy trình vận chuyển và xuất nhập khẩu. CBM giúp xác định thể tích của hàng hóa, từ đó hỗ trợ tối ưu hóa không gian lưu trữ, vận chuyển, và chi phí. Để tính CBM chính xác, bạn cần làm theo các bước sau:
3.1. Công thức cơ bản để tính CBM
CBM được tính bằng cách nhân các kích thước chính của kiện hàng:
CBM = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) x Số kiện hàng
Lưu ý: Chuyển đổi các đơn vị chiều rộng, chiều dài và chiều cao sang đơn vị mét (m).
Ví dụ: Bạn có một lô hàng chứa 10 hộp có kích thước 2m x 2,5m x 2,5m.
CBM = (2 x 2,5 x 2,5) x 10 = 125 (CBM)
3.2. Cách đo kích thước đúng để tính CBM
Đo kiện hàng vuông vức (hộp, thùng, kiện gỗ):
- Sử dụng thước đo hoặc thiết bị đo laser để xác định chính xác chiều dài, chiều rộng, và chiều cao của kiện hàng.
- Đảm bảo đo ở điểm dài nhất, rộng nhất, và cao nhất, bao gồm cả bao bì hoặc pallet (nếu có).
Đo kiện hàng không đồng đều (máy móc, thiết bị đặc thù):
- Tính thể tích của kiện hàng dựa trên kích thước bao bọc lớn nhất (còn gọi là kích thước phủ bì).
- Nếu hàng hóa được đóng trong hộp bảo vệ hoặc bọc màng, hãy đo kích thước sau khi đóng gói.
Lưu ý: Hàng hóa có hình dáng đặc biệt hoặc không vuông vức cần được đo cẩn thận để tránh sai lệch, ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
3.3. Công cụ hỗ trợ tính CBM
Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như:
- Máy tính CBM trực tuyến: Nhiều website và ứng dụng logistics cung cấp công cụ tính CBM tự động. Bạn chỉ cần nhập kích thước, hệ thống sẽ trả về kết quả ngay lập tức.
- Tại Viettel Post, app/ website đều được tích hợp công nghệ thông minh, phần mềm của Viettel Post hỗ trợ khách hàng nhập kích thước kiện hàng và tự động tính CBM. Ngoài ra, hệ thống còn đưa ra dự báo chi phí vận chuyển dựa trên CBM, giúp khách hàng tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển.
3.4. Một số lưu ý quan trọng khi tính CBM
- Đơn vị đo lường: Luôn chuyển đổi kích thước sang mét (m) trước khi tính toán.
- Chính xác tuyệt đối: Đo đúng kích thước để tránh bị tính phí sai hoặc gặp rắc rối khi vận chuyển.
- Kiểm tra quy định của hãng vận chuyển: Mỗi hãng vận chuyển có thể áp dụng cách tính khác nhau khi quy đổi CBM sang trọng lượng.
4. Quy đổi CBM sang Kg
Quy đổi từ CBM sang kg giúp tối ưu hóa không gian và chi phí vận chuyển, đặc biệt khi gửi hàng bằng đường hàng không, đường biển hoặc khi sử dụng các dịch vụ logistics toàn cầu.
4.1. Quy tắc chung trong quy đổi
Khi quy đổi CBM sang trọng lượng, các hãng vận chuyển hoặc các công ty logistics sẽ áp dụng hệ số chuyển đổi dựa trên loại phương tiện vận chuyển, với mục tiêu tính ra trọng lượng “quy đổi” để làm cơ sở tính phí. Dưới đây là các hệ số chuyển đổi phổ biến:
- Hệ số quy đổi cho vận chuyển đường hàng không: 1 CBM = 167 kg
- Hệ số quy đổi cho vận chuyển đường biển: 1 CBM = 1000 kg (1 tấn)
Ví dụ: Giả sử bạn có một kiện hàng có thể tích là 3 CBM. Để tính trọng lượng quy đổi của kiện hàng này, bạn áp dụng hệ số chuyển đổi tùy theo loại phương tiện vận chuyển:
- Đường hàng không: 3CBM X 167 kg/ CBM = 501 kg.
- Đường biển: 3 CBM X 1000 kg/ CBM = 3000 kg (hoặc 3 tấn)
4.2. Vì sao cần quy đổi CBM sang kg?
Việc quy đổi CBM sang kg giúp đơn vị vận chuyển xác định được mức độ chiếm không gian của hàng hóa so với trọng lượng thực tế của chúng. Điều này rất quan trọng vì các hãng vận chuyển tính phí không chỉ dựa trên trọng lượng thực mà còn tính đến không gian mà hàng hóa chiếm trong phương tiện vận chuyển.
4.3. Cách tính trọng lượng quy đổi khi CBM được áp dụng
Để tính trọng lượng quy đổi từ CBM, bạn chỉ cần nhân số CBM của kiện hàng với hệ số quy đổi tương ứng, như sau:
Trọng lượng quy đổi (kg) = Số CBM x Hệ số quy đổi
Ví dụ: Hàng hoá vận chuyển đường hàng không
Nếu một kiện hàng có thể tích 2.5 CBM, trọng lượng quy đổi sẽ được tính như sau: 2.5 CBM X 167 kg/ CBM = 417.5 kg.
Ví dụ: Hàng hoá vận chuyển đường biển
Nếu cùng một kiện hàng này được vận chuyển bằng đường biển, bạn sẽ tính trọng lượng quy đổi như sau: 2.5 CBM x 1000 kg/ CBM = 2500 kg.
5. Ứng dụng CBM trong thực tế
CBM có nhiều ứng dụng quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu và logistics, đặc biệt là trong việc tính toán chi phí vận chuyển và tối ưu hóa không gian.
Ứng dụng hiệu quả chỉ số CBM trong thực tế vận hành logistic và xuất nhập khẩu hàng hóa
5.1. Tính toán chi phí vận chuyển
CBM giúp tính toán chính xác chi phí vận chuyển, đặc biệt đối với hàng hóa nhẹ nhưng chiếm nhiều không gian, như đồ điện tử hay sản phẩm cồng kềnh. Các công ty vận chuyển thường tính phí dựa trên thể tích hoặc trọng lượng quy đổi từ CBM.
5.2. Tối ưu không gian lưu trữ
Việc tính toán CBM giúp tối ưu hóa không gian kho bãi và container. Khi hàng hóa có thể tích lớn nhưng trọng lượng nhẹ, việc tính toán chính xác CBM sẽ giúp bạn sắp xếp các kiện hàng sao cho hợp lý, giảm thiểu không gian bị lãng phí và đảm bảo rằng không gian lưu trữ được sử dụng hiệu quả.
5.3. Quản lý chuỗi cung ứng
CBM không chỉ có vai trò quan trọng trong vận chuyển mà còn giúp các công ty quản lý các chuỗi cung ứng một cách hiệu quả hơn. Việc tính toán và theo dõi CBM của từng kiện hàng giúp doanh nghiệp:
- Lập kế hoạch chuỗi cung ứng: CBM cung cấp dữ liệu quan trọng về thể tích hàng hóa giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chuỗi cung ứng chính xác hơn.
- Tối ưu các giai đoạn vận chuyển: Khi biết được thể tích hàng hóa, các công ty logistics có thể tối ưu hóa các giai đoạn vận chuyển trong chuỗi cung ứng, từ việc chọn phương tiện vận chuyển đến việc sắp xếp kho bãi và lịch trình giao hàng.
5.4. Khai báo hải quan
Trong xuất nhập khẩu, việc khai báo chính xác về thể tích (CBM) là một phần không thể thiếu trong các thủ tục hải quan. Các cơ quan hải quan yêu cầu các doanh nghiệp khai báo đầy đủ thông tin về thể tích và trọng lượng của hàng hóa để tính toán phí hải quan và xác định các yêu cầu liên quan đến an toàn vận chuyển.
5.5. Tính toán để đóng gói hàng hoá
CBM cũng hỗ trợ trong việc xác định phương thức đóng gói hàng hóa sao cho hợp lý, tối ưu hóa diện tích và giảm thiểu chi phí. Việc hiểu rõ thể tích của sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn hộp đóng gói, container hoặc bao bì phù hợp, tránh làm lãng phí không gian hoặc tốn kém trong quá trình vận chuyển.
Với tầm nhìn trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam, Viettel Post luôn cập nhật và cải tiến công nghệ vận chuyển để mang đến dịch vụ tốt nhất, nhanh chóng và hiệu quả.
Việc sử dụng CBM giúp Viettel Post cung cấp dịch vụ vận chuyển chính xác, tiết kiệm chi phí và tối ưu không gian cho khách hàng. Các công cụ tự động của Viettel Post cũng giúp khách hàng dễ dàng tính toán chi phí vận chuyển và lựa chọn phương án phù hợp nhất cho từng lô hàng ngay trên app/ website ViettelPost.
6. Những câu hỏi thường gặp
6.1. CBM khác gì so với trọng lượng thực tế?
CBM đo thể tích, trong khi trọng lượng thực tế đo khối lượng. Một số hàng hóa nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích sẽ tính phí theo CBM thay vì trọng lượng.
6.2. CBM có ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển không?
CBM không trực tiếp ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển nhưng giúp tối ưu hóa không gian vận chuyển, từ đó cải thiện hiệu suất giao hàng.
Hiểu rõ CBM và vai trò của nó trong xuất nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý vận hành. Hãy để Viettel Post đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển kinh doanh và mở rộng ra thị trường quốc tế.
