Để có thể vận hành hiệu quả trong lĩnh vực logistics, việc nắm rõ và điều chỉnh hợp lý các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí một cách hiệu quả, mà còn có thể tối ưu quy trình vận chuyển, giảm thiểu chi phí không cần thiết. Vậy chi phí vận tải thường bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào? Cùng Viettel Post khám phá 8 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải ngay nhé!
1. Chi phí vận tải là gì?
Chi phí vận tải là tổng chi phí mà doanh nghiệp hoặc cá nhân phải trả để vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến điểm đến cuối cùng. Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong chuỗi cung ứng và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp. Chi phí vận tải không chỉ bao gồm giá cước vận chuyển mà còn có thể bao gồm nhiều khoản phí khác như phí bảo hiểm, phí kho bãi, phí đóng gói, hay các phí liên quan đến thủ tục hải quan khi vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Trong môi trường kinh doanh toàn cầu hiện nay, chi phí vận tải không chỉ ảnh hưởng đến các doanh nghiệp lớn mà còn là vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tối ưu hóa chi phí vận tải giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn lực, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Chi phí vận tải có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại hàng hóa, phương tiện vận chuyển, quãng đường di chuyển, các yếu tố thị trường như giá nhiên liệu, và cả các yếu tố ngoài tầm kiểm soát như sự thay đổi trong chính sách thuế, phí môi trường, hay các quy định về an toàn vận tải.
Chi phí vận tải là khoản phí mà doanh nghiệp phải chi trả cho quá trình vận chuyển hàng hóa
2. Các loại phí vận tải Logistic
Thực tế, các loại phí vận tải rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mỗi loại phí vận tải trong logistics đều có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Các loại phí vận tải rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau
2.1. Phí vận đơn, vận chuyển
Phí vận đơn, vận chuyển là chi phí chính mà bạn trả cho công ty vận chuyển để họ đưa hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đến đích. Phí này thường được tính dựa trên trọng lượng, kích thước của hàng hóa và khoảng cách vận chuyển.
Ngoài ra, phương thức vận chuyển cũng ảnh hưởng đến mức phí, vì mỗi phương thức có chi phí khác nhau. Đặc biệt, đối với các chuyến hàng quốc tế, phí vận chuyển có thể cao hơn rất nhiều so với vận chuyển nội địa.
2.2. Phí xăng dầu
Phí xăng dầu là một yếu tố quan trọng trong việc xác định chi phí vận chuyển. Xăng dầu có thể chiếm một phần lớn trong tổng chi phí vận tải, đặc biệt là đối với những chuyến đi dài hoặc đối với các phương tiện vận chuyển sử dụng nhiều nhiên liệu.
Biến động giá xăng dầu sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí vận tải, vì vậy doanh nghiệp cần tính toán và dự trù những thay đổi này trong ngân sách vận chuyển. Đôi khi, các công ty vận chuyển có thể tính thêm phí nhiên liệu vào giá cước vận chuyển nếu giá dầu tăng cao bất ngờ.
2.3. Phí bảo hiểm
Bảo hiểm hàng hóa là một khoản chi phí cần thiết để bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển, chẳng hạn như mất mát, hư hỏng hay thiên tai. Tuy nhiên, không phải tất cả các đơn vị vận chuyển đều bao gồm bảo hiểm trong giá cước cơ bản.
Do đó, bạn có thể cần phải trả thêm phí bảo hiểm nếu muốn đảm bảo rằng hàng hóa của mình được bảo vệ. Mức phí bảo hiểm sẽ phụ thuộc vào giá trị của hàng hóa và loại hình bảo hiểm mà bạn chọn. Với các mặt hàng có giá trị cao, phí bảo hiểm sẽ cao hơn.
2.4. Phí đóng gói và đóng kiện
Phí đóng gói và đóng kiện bao gồm chi phí cho các vật liệu đóng gói như thùng carton, bọt biển, xốp bảo vệ, và các công đoạn đóng gói thực tế. Với những mặt hàng dễ vỡ hoặc dễ hư hỏng, việc đóng gói chắc chắn là điều cần thiết và có thể kéo theo chi phí cao hơn. Ngoài ra, nếu hàng hóa cần phải đóng kiện, nghĩa là phải đóng gói trong các thùng gỗ, sắt hoặc thép, chi phí đóng kiện sẽ càng cao hơn.
2.5. Phí quản lý kho bãi, bốc xếp tại bãi
Khi hàng hóa cần phải lưu kho trước khi vận chuyển, phí quản lý kho bãi sẽ được tính vào chi phí vận tải. Phí này sẽ thay đổi tùy theo thời gian lưu trữ hàng hóa trong kho, loại hình kho (kho lạnh, kho thông thường), và các dịch vụ bổ sung như bảo vệ, giám sát. Đối với những mặt hàng cần lưu kho lâu dài hoặc bốc xếp nhiều lần, chi phí này sẽ khá cao.
2.6. Phí thông quan, kê khai hải quan
Khi vận chuyển hàng hóa quốc tế, việc thông quan và kê khai hải quan là một bước quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa. Phí thông quan và kê khai hải quan bao gồm chi phí làm thủ tục hải quan, thanh toán thuế nhập khẩu, và chi phí xử lý giấy tờ cần thiết để đưa hàng hóa vào quốc gia nhập khẩu.
Phí này có thể khác nhau tùy theo quốc gia và loại hàng hóa mà bạn vận chuyển. Đặc biệt, với các mặt hàng chịu thuế nhập khẩu cao hoặc có yêu cầu chứng từ đặc biệt, phí thông quan sẽ cao hơn.
2.7. Phí vận tải quốc tế
Phí vận tải quốc tế là khoản chi phí dành cho các chuyến hàng vận chuyển xuyên biên giới. Đây là khoản phí lớn nhất trong các chi phí vận chuyển quốc tế, bao gồm cả cước vận chuyển, phí bảo hiểm, chi phí thông quan và các chi phí phát sinh khác. Phí vận tải quốc tế cũng chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố như loại phương tiện vận chuyển, khoảng cách, loại hàng hóa, và các quy định của từng quốc gia.
2.8. Phí chứng từ hàng nhập
Phí chứng từ hàng nhập là một phần chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và xử lý các giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa vào một quốc gia. Chi phí chứng từ có thể thay đổi tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của mỗi quốc gia nhập khẩu. Các mặt hàng có yêu cầu giấy tờ phức tạp sẽ làm tăng thêm phí này.
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải
Chi phí vận tải không chỉ là con số cố định, mà luôn biến động dựa trên nhiều yếu tố ảnh hưởng. Hiểu rõ những yếu tố này giúp doanh nghiệp và chủ shop đưa ra lựa chọn thông minh hơn trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là những yếu tố quan trọng tác động đến chi phí vận tải mà có thể bạn chưa biết:
- Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển. Đối với những lộ trình quốc tế, chi phí sẽ còn bị tác động bởi các khoản phí và thuế quan ở nước nhập khẩu.
- Loại hình phương tiện vận chuyển: Phương tiện vận tải càng nhanh, tiện nghi cao thì chi phí càng lớn. Chọn vận chuyển bằng đường bộ sẽ có chi phí khác so với đường biển hay đường hàng không, tùy thuộc vào tính chất hàng hóa và thời gian giao nhận mong muốn.
- Trọng lượng và kích thước hàng hóa: Hàng hóa cồng kềnh hay có trọng lượng lớn sẽ có mức phí vận chuyển cao hơn do ảnh hưởng đến không gian lưu trữ và khả năng chuyên chở.
- Giá nhiên liệu: Biến động giá nhiên liệu là yếu tố ngoài tầm kiểm soát, nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận tải. Khi giá xăng dầu tăng, doanh nghiệp vận chuyển sẽ tăng cước phí để bù đắp chi phí vận hành. Ngược lại, khi giá nhiên liệu giảm, cước phí cũng có thể được điều chỉnh nhẹ nhàng hơn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải trong logistics
4. Những câu hỏi thường gặp
4.1. Các loại phí thông quan bao gồm những gì?
Phí thông quan bao gồm phí kiểm tra hải quan, thuế nhập khẩu và phí xử lý thủ tục, thường phát sinh khi hàng hóa nhập khẩu vào quốc gia khác.
4.2. Làm sao để giảm chi phí vận chuyển khi khoảng cách xa không?
Doanh nghiệp có thể chọn các đối tác vận chuyển có mạng lưới rộng, tối ưu hóa quãng đường, hoặc sử dụng phương tiện phù hợp để giảm chi phí.
Chi phí vận tải không chỉ dừng lại ở mức cước phí cơ bản mà còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố ngoài ý muốn. Các doanh nghiệp cần chủ động lựa chọn các giải pháp vận chuyển phù hợp và tránh các chi phí phát sinh không cần thiết để tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Liên hệ với Viettel Post ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
