AWB là gì? Khi nhu cầu xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa quốc tế ngày càng trở nên quan trọng và phổ biến, việc hiểu rõ về các tài liệu, chứng từ pháp lý liên quan là điều cần thiết. Một trong số đó chính là vận đơn hàng không – Air Waybill (AWB). Qua bài viết dưới đây, Viettel post sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về loại vận đơn này, cùng tham khảo ngay nhé!
Những điều cần biết về AWB
1. Airway bill là gì?
Air Waybill (hay còn gọi là Vận đơn hàng không – AWB) là một chứng từ vận tải quan trọng, được phát hành bởi hãng hàng không hoặc đại lý vận tải. Không chỉ là một hợp đồng sở hữu hàng hóa đơn thuần, AWB còn là tài liệu pháp lý ghi nhận thông tin về hành trình giao hàng và các điều khoản vận chuyển giữa các bên liên quan.
2. Chức năng của vận đơn đường hàng không
Trong ngành vận tải hàng không, AWB là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Một số chức năng nổi bật của AWB trong quá trình vận chuyển đường hàng không:
- Hợp đồng vận chuyển: AWB xác nhận thỏa thuận giữa người gửi và hãng hàng không, thiết lập rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
- Bằng chứng nhận hàng: Là tài liệu xác nhận hãng hàng không đã tiếp nhận hàng hóa từ người gửi, AWB bảo vệ quyền lợi của cả người gửi và người nhận trong suốt quá trình giao nhận.
- Thông tin giao hàng chi tiết: AWB cung cấp các thông tin cần thiết về địa chỉ người gửi, người nhận, trọng lượng và mô tả hàng hóa, đảm bảo việc giao nhận diễn ra thuận lợi và chính xác.
- Cơ sở tính phí vận chuyển: Vận đơn cũng đóng vai trò trong việc xác định chi phí vận chuyển, giúp người gửi và hãng hàng không có sự minh bạch trong thanh toán.
- Hỗ trợ theo dõi hàng hóa: Với số AWB duy nhất, người gửi và người nhận có thể dễ dàng tra cứu và theo dõi trạng thái của hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.
3. Phân loại vận đơn đường hàng không – AWB
Vận đơn đường hàng không (AWB) được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, mỗi loại mang lại những đặc điểm và chức năng riêng biệt. Dưới đây là những phân loại chính của AWB mà bạn nên biết:
3.1. Căn cứ vào người phát hành vận đơn:
- Vận đơn của hãng hàng không (Airlines AWB): Đây là loại vận đơn do chính hãng hàng không phát hành, với biểu tượng nhận dạng như logo và mã nhận dạng rõ ràng. Loại AWB này được sử dụng khi hãng hàng không đóng vai trò là người chuyên chở hàng hóa, đảm bảo tính xác thực và minh bạch trong quá trình vận chuyển.
- Vận đơn trung lập (Neutral AWB): Đây là vận đơn tiêu chuẩn do IATA phát hành từ năm 1986, không in sẵn tên và biểu tượng của người chuyên chở. Vận đơn này thường được sử dụng trong trường hợp người chuyên chở là người gom hàng hoặc đại lý của hãng hàng không, giúp tăng tính linh hoạt trong giao dịch.
3.2. Căn cứ vào việc gom hàng:
- Vận đơn của người gom hàng (House AWB – HAWB): Loại AWB này được cấp bởi người gom hàng cho người gửi khi họ giao hàng lẻ. HAWB là vận đơn gốc, thể hiện tên của chủ hàng và đi kèm với mã số của vận đơn chủ, tạo sự liên kết rõ ràng giữa các lô hàng khác nhau.
- Vận đơn chủ (Master AWB – MAWB): Đây là vận đơn do hãng hàng không cấp cho người gom hàng khi người này gửi một lô hàng bao gồm nhiều chủ hàng lẻ. MAWB là tài liệu quan trọng trong việc quản lý và theo dõi lô hàng lớn, đảm bảo việc phân loại và xử lý hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả.
4. Nội dung trên vận đơn hàng không – Airway Bill
Trong vận chuyển hàng hoá, AWB không chỉ là bằng chứng giao nhận mà còn là một tài liệu pháp lý đảm bảo quyền lợi của cả người gửi và người nhận. Nắm rõ được những nội dung có trên vận đơn hàng không sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận chuyển và nâng cao hiệu quả trong kinh doanh. Các nội dung chính có trên AWB mà bạn cần biết:
- Thông tin người gửi và người nhận: AWB bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của cả người gửi và người nhận. Những thông tin này không chỉ giúp xác định rõ ràng quyền sở hữu hàng hóa mà còn đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra chính xác và hiệu quả.
- Mô tả hàng hóa: Một phần quan trọng không thể thiếu trong AWB là mô tả chi tiết về loại hàng hóa, bao gồm trọng lượng, kích thước và số lượng. Thông tin này giúp hãng hàng không và các bên liên quan dễ dàng quản lý và theo dõi hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.
- Điểm xuất phát và điểm đến: Vận đơn hàng không ghi rõ địa điểm mà hàng hóa được gửi đi và nơi sẽ được giao nhận. Điều này rất quan trọng trong việc lập kế hoạch vận chuyển và xác định thời gian giao hàng dự kiến.
- Thông tin về hãng hàng không: AWB cũng cung cấp tên và mã của hãng hàng không chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa. Thông tin này giúp xác định đơn vị vận chuyển, tạo sự tin cậy cho người gửi và người nhận.
- Số AWB: Mỗi vận đơn sẽ có một số định danh duy nhất, cho phép người gửi và người nhận theo dõi và tra cứu trạng thái hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Số AWB cũng giúp phân biệt các lô hàng khác nhau, tạo ra một hệ thống quản lý hàng hóa hiệu quả.
5. Cách tra cứu vận đơn hàng không – AWB
Việc tra cứu vận đơn hàng không (AWB) là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể theo dõi tình trạng hàng hóa của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể tra cứu vận đơn hàng không dễ dàng tại Viettel post qua 2 cách sau:
Giải pháp bảo quản hàng hoá, quản lý tồn kho và tối ưu hoá vận chuyển cùng dịch vụ lưu kho hàng hóa
5.1. Cách 1: Qua website của ViettelPost
- Bước 1: Truy cập vào trang website chính thức của Viettel Post tại viettelpost.com.vn.
- Bước 2: Sau đó bấm chọn vào phần “Tra cứu vận đơn” ở trang chủ, nhập mã vận đơn hàng không muốn tra cứu, sau đó bấm “Tra cứu”.
5.2. Cách 2: Qua ứng dụng ViettelPost
-
- Bước 1: Tải ứng dụng ViettelPost từ App Store hoặc Google Play.
- Bước 2: Đăng ký, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bước 3: Bấm chọn vào mục “Tra cứu đơn hàng”
- Bước 4: Nhập mã vận đơn hàng không vào ô tìm kiếm để tra cứu, sau đó bấm “Tra cứu” và theo dõi hành trình vận chuyển như trên website.
6. Những câu hỏi thường gặp
6.1. AWB có tính pháp lý không?
AWB có giá trị pháp lý như một hợp đồng giữa người gửi hàng và hãng hàng không, xác nhận các điều khoản vận chuyển.
6.2. Có thể thay đổi thông tin trên AWB sau khi phát hành không?awb là gì
Việc thay đổi thông tin trên AWB sau khi phát hành thường không được phép, ngoại trừ trong một số trường hợp cụ thể và cần có sự đồng ý của các bên liên quan.
Hiểu rõ về AWB không chỉ giúp các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng không quản lý tốt hơn quá trình giao nhận hàng, mà còn đảm bảo sự an tâm và tin cậy trong dịch vụ. Bằng việc nắm vững những thông tin này, bạn sẽ có thể tối ưu hóa quá trình vận chuyển, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Liên hệ Viettel Post ngay hôm nay để được tư vấn dịch vụ và quy trình vận chuyển hàng hoá uy tín, chuyên nghiệp!
