Bạn đang tìm kiếm dịch vụ lưu kho hàng hoá nhưng chưa biết phải lựa chọn như thế nào? Khi các hoạt động logistics ngày càng phát triển, dịch vụ lưu kho hàng hóa trở thành giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp lưu trữ, bảo quản hàng hoá, quản lý tồn kho và tối ưu hoá vận chuyển. Tuy nhiên không phải ai cũng lựa chọn được dịch vụ lưu kho uy tín, phù hợp. Lưu kho hàng hoá dễ dàng hơn với những kiến thức cần thiết được chia sẻ trong bài viết dưới đây. Cùng Viettel Post tìm hiểu ngay.
Giải pháp bảo quản hàng hoá, quản lý tồn kho và tối ưu hoá vận chuyển cùng dịch vụ lưu kho hàng hóa
1. Lưu kho là gì?
Lưu kho là hoạt động lưu giữ hàng hóa tại một địa điểm nhất định, thường là kho bãi hoặc nhà kho, nhằm đảm bảo an toàn và sẵn sàng cho các hoạt động tiếp theo trong chuỗi cung ứng như vận chuyển, phân phối hoặc bán hàng. Đây là một phần quan trọng trong quản lý logistics, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn nguồn cung và cầu trên thị trường.
Lưu kho không chỉ đơn thuần là việc cất giữ hàng hóa mà còn bao gồm các hoạt động như:
- Bảo quản: Giữ cho hàng hóa không bị hư hỏng, thất thoát do điều kiện môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng.
- Quản lý tồn kho: Đảm bảo hàng hóa được ghi nhận đầy đủ về số lượng, tình trạng và vị trí trong kho.
- Phân loại và sắp xếp: Giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và thuận tiện cho việc tìm kiếm hoặc xuất kho khi cần.
2. Dịch vụ lưu kho là gì?
Dịch vụ lưu kho là giải pháp chuyên nghiệp được cung cấp bởi các đơn vị hoặc công ty thứ ba nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lưu trữ, bảo quản và quản lý hàng hóa tại các kho bãi đạt tiêu chuẩn. Dịch vụ này không chỉ đơn thuần là lưu giữ hàng hóa mà còn tích hợp nhiều tiện ích, từ quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng, đến vận chuyển và phân phối.
Thay vì doanh nghiệp tự xây dựng và vận hành kho bãi, dịch vụ lưu kho giúp họ “thuê ngoài” toàn bộ hoặc một phần công việc liên quan đến quản lý hàng hóa. Các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho đảm nhận vai trò lưu trữ và quản lý hàng hóa dựa trên yêu cầu cụ thể của từng khách hàng.
Dịch vụ lưu kho tại Viettel Post cho phép doanh nghiệp tạm gửi những đơn hàng chưa được gửi đi hoặc vận chuyển không thành công tại kho hàng để đội ngũ Viettel Post tiếp tục thống kê và xử lý. Với Viettel Post hệ thống kho trải dài trên cả nước, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp ở từng khu vực, không chỉ đảm bảo tiêu chuẩn an toàn cao mà còn tối ưu hoá công nghệ tự động thông minh, mang đến sự tiện lợi, an toàn và hiệu quả cho mọi hoạt động kinh doanh.
> Xem thêm: Lưu kho Viettel Post
Công ty logistics cung cấp dịch vụ lưu kho hàng hóa tại các kho chuyên dụng.
3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lưu kho
Việc sử dụng dịch vụ lưu kho mang lại nhiều giá trị vượt trội cho doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa, dịch vụ này còn được ví như “cánh tay phải” hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
3.1. Tiết kiệm chi phí vận hành
- Không cần đầu tư kho bãi: Việc xây dựng và duy trì một kho bãi riêng đòi hỏi chi phí lớn, từ mặt bằng, thiết bị, đến nhân lực. Sử dụng dịch vụ lưu kho giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng này, chỉ cần trả phí dựa trên nhu cầu thực tế.
- Giảm chi phí bảo trì: Hệ thống kho bãi thường yêu cầu bảo trì định kỳ, bao gồm sửa chữa thiết bị và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn. Các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ công việc này.
3.2. Quản lý hàng hoá chuyên nghiệp và hiệu quả
- Sử dụng công nghệ hiện đại: Dịch vụ lưu kho thường đi kèm với hệ thống quản lý thông minh, giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực. Bạn có thể biết chính xác hàng hóa đang ở đâu, số lượng bao nhiêu, hay khi nào cần nhập thêm.
- Phân loại và sắp xếp khoa học: Hàng hóa được lưu trữ một cách ngăn nắp, dễ dàng truy xuất khi cần. Điều này không chỉ tăng tốc độ xử lý đơn hàng mà còn giảm thiểu sai sót.
3.3. Đảm bảo an toàn và bảo mật hàng hóa
- Kho đạt tiêu chuẩn: Các kho bãi chuyên nghiệp được thiết kế để bảo vệ hàng hóa khỏi các yếu tố môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, hay côn trùng.
- Hệ thống an ninh tối ưu: Camera giám sát, hệ thống báo cháy và các biện pháp an toàn khác giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát, hư hỏng hàng hóa.
3.4. Tối ưu quy trình vận hành
- Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không phải lo lắng về việc quản lý kho bãi, thay vào đó có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính như sản xuất, tiếp thị, và bán hàng.
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng: Một số dịch vụ lưu kho tích hợp cả đóng gói, phân phối, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giao hàng đến tay khách hàng.
3.5. Tăng tính linh hoạt trong chuỗi cung ứng
- Điều chỉnh diện tích lưu trữ: Bạn có thể tăng hoặc giảm diện tích lưu kho tùy theo nhu cầu từng mùa vụ hoặc giai đoạn kinh doanh. Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp thương mại điện tử trong các dịp cao điểm như Tết, Black Friday hay khuyến mãi lớn.
- Đáp ứng nhu cầu đột xuất: Dịch vụ lưu kho luôn sẵn sàng hỗ trợ khi doanh nghiệp cần lưu trữ lượng hàng hóa lớn bất ngờ, giúp duy trì ổn định chuỗi cung ứng.
Dịch vụ lưu kho hàng hoá mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong xuất nhập khẩu
4. Các loại chi phí lưu kho hiện nay
Khi sử dụng dịch vụ lưu kho, doanh nghiệp cần hiểu rõ các loại chi phí liên quan để dự trù ngân sách và tối ưu hóa lợi ích. Dưới đây là các loại chi phí phổ biến trong dịch vụ lưu kho, đi kèm với những yếu tố ảnh hưởng đến mức phí này.
- Phí thuê diện tích lưu trữ: Đây là khoản phí doanh nghiệp phải trả dựa trên diện tích kho bãi được thuê (m2 hoặc m3), bất kể lượng hàng hóa lưu trữ nhiều hay ít. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức phí này phụ thuộc vào vị trí kho, loại kho, thời gian thuê.
- Phí lưu trữ theo loại hàng hoá: Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho thường tính phí dựa trên tổng khối lượng, số lượng pallet hoặc số lượng kiện hàng lưu trữ. Đối với loại hàng cồng kềnh, chiếm diện tích lớn sẽ có chi phí cao hơn. Hàng dễ vỡ hoặc cần điều kiện bảo quản đặc biệt (nhiệt độ, ánh sáng) cũng phát sinh thêm chi phí.
- Phí quản lý hàng tồn kho: Đây là khoản phí để quản lý, kiểm soát và theo dõi tình trạng hành hoá trong kho, chẳng hạn như phí sử dụng phần mềm quản lý kho, phí báo cáo tồn kho định kỳ hoặc theo yêu cầu, phí kiểm kê hàng hoá thực tế.
- Phí xử lý hàng hóa: Bao gồm chi phí nhập kho, xuất kho, kiểm kê và sắp xếp hàng hóa trong kho. Chi phí này có thể tăng nếu doanh nghiệp thường xuyên di chuyển hàng hóa trong kho, đòi hỏi phải bốc xếp nhiều lần.
- Phí đóng gói và xử lý hàng: Một số đơn vị lưu kho cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hoá trước khi vận chuyển, chi phí này phụ thuộc vào loại bao bì, chất liệu, yêu cầu đặc biệt từ doanh nghiệp. Đối với các kho tích hợp dịch vụ logistics, chi phí xử lý đơn hàng bao gồm phân loại, kiểm tra và sắp xếp hàng hóa trước khi giao.
- Phí bảo hiểm: Để bảo vệ hàng hóa khỏi rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình lưu trữ, doanh nghiệp thường phải trả phí bảo hiểm. Phí bảo hiểm này phụ thuộc vào giá trị của hàng hóa và mức độ rủi ro liên quan khi lưu trữ hàng hóa trong kho.
>> Tham khảo thêm: Bảng giá Dịch vụ kho trên 500m2 tại các khu vực, Bảng giá Dịch vụ kho dưới 500m2 tại các khu vực
5. Chi phí dịch vụ lưu kho được tính như thế nào?
Chi phí dịch vụ lưu kho sẽ được tính khi hàng hoá được gửi đến kho Viettel Post. Chi phí này được xác định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau và bằng tổng các khoản phí có thể phát sinh trong dịch vụ lưu kho hàng hoá.
Công thức cụ thể:
Chi phí lưu kho = (Diện tích hoặc khối lượng lưu trữ × Đơn giá) + Các khoản phí bổ sung.
Trong đó:
- Diện tích hoặc khối lượng lưu trữ: Tùy theo cách tính của đơn vị cung cấp dịch vụ, có thể là diện tích (m²) hoặc thể tích (m³).
- Đơn giá: Mức giá cố định cho mỗi đơn vị lưu trữ, thường tính theo tháng.
- Các khoản phí bổ sung: Bao gồm chi phí bốc xếp, quản lý, bảo hiểm và các dịch vụ phụ trợ khác.
Khi đơn hàng của bạn lưu kho, tuỳ vào khối lượng, diện tích sử dụng, loại hàng hoá, thời gian lưu trữ và các dịch vụ bổ sung mà Viettel Post xác định được mức phí lưu kho là bao nhiêu. Nếu đơn hàng của bạn lưu kho càng lâu thì mức phí phải trả khá nhiều. Vì vậy, bạn cần chú ý nhận hàng đúng giờ để tránh phát sinh thêm những khoản phí không mong muốn.
Để biết chi tiết mức giá lưu kho cho đơn hàng của mình, bạn liên hệ hotline 19008095 để được tư vấn chi tiết nhất nhé!
6. Tại sao nên chọn dịch vụ lưu kho của Viettel Post?
Viettel Post không chỉ là một trong những công ty logistics, chuyển phát hàng đầu tại Việt Nam, mà còn cung cấp dịch vụ lưu kho toàn diện và chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do thuyết phục để bạn chọn dịch vụ lưu kho của Viettel Post:
6.1. Mạng lưới kho phủ rộng và hiện đại hoá
- Phủ sóng toàn quốc: Viettel Post sở hữu hệ thống kho bãi trải dài khắp các tỉnh thành, đặc biệt ở các trung tâm kinh tế lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
- Trang thiết bị tiên tiến: Kho bãi được trang bị các công nghệ hiện đại với chuỗi chia chọn tự động, hệ thống quản lý kho (WMS), cảm biến nhiệt độ, độ ẩm, và thiết bị giám sát an ninh 24/7, đảm bảo hàng hóa luôn được bảo quản tốt nhất.
- Đa dạng loại kho: Bao gồm kho thường, kho lạnh, kho tiêu chuẩn đặc biệt cho các mặt hàng như dược phẩm, thực phẩm, và hàng hóa giá trị cao.
6.2. Dịch vụ chuyên nghiệp và minh bạch
- Quản lý minh bạch: Viettel Post cung cấp báo cáo tồn kho định kỳ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi lượng hàng hóa trong kho.
- Hỗ trợ toàn diện: Đội ngũ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, từ kiểm kê hàng hóa đến tối ưu không gian lưu trữ.
- Tối ưu quy trình: Viettel Post tiên phong ứng dụng công nghệ hiện đại, tối ưu mọi quy trình từ khâu tiếp nhận, lưu trữ, phân phối cho đến giao hàng cuối cùng. Ra mắt chuỗi giải pháp logistics toàn trình thông minh với 5 sản phẩm công nghệ chủ lực giúp tối ưu chi phí vận hành lên đến 40%. Điều này mang lại lợi thế cạnh tranh lớn cho các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng, từ đó cải thiện hiệu suất và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
6.3. Tích hợp hệ thống chuyển phát hàng đầu
- Liên kết vận chuyển nhanh chóng: Viettel Post tích hợp dịch vụ lưu kho với hệ thống vận chuyển mạnh mẽ, đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng đến tay khách hàng.
- Hỗ trợ giao hàng tận nơi: Dịch vụ lưu kho của Viettel Post không chỉ dừng lại ở việc bảo quản mà còn bao gồm cả hỗ trợ vận chuyển hàng hóa đến các điểm bán, giúp tối ưu quy trình logistics của doanh nghiệp.
6.4. Đảm bảo an toàn và bảo mật hàng hoá
- Hệ thống an ninh chặt chẽ: Các kho bãi của Viettel Post được giám sát 24/7 với hệ thống camera, nhân viên bảo vệ và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt.
- Bảo hiểm hàng hóa: Viettel Post cung cấp gói bảo hiểm hàng hóa toàn diện, giúp doanh nghiệp yên tâm lưu trữ mà không lo lắng về rủi ro như hỏa hoạn, mất mát hoặc hư hỏng.
6.5. Tiết kiệm chi phí với chính sách linh hoạt
- Giá cả cạnh tranh: Viettel Post cam kết mức giá hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và các tập đoàn lớn.
- Ưu đãi hợp đồng dài hạn: Khách hàng sử dụng dịch vụ lưu kho trong thời gian dài sẽ nhận được các ưu đãi hấp dẫn, giúp tối ưu hóa chi phí.
- Tùy chỉnh theo nhu cầu: Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp với từng loại hàng hóa và thời gian lưu trữ.
7. Những câu hỏi thường gặp
7.1. Có những loại kho lưu trữ nào?
Có nhiều loại kho lưu trữ như kho thường (không điều hòa), kho lạnh (bảo quản hàng hóa yêu cầu nhiệt độ thấp), kho tự động, và kho bãi ngoài trời (dành cho hàng hóa lớn)
7.2. Làm thế nào để chọn dịch vụ lưu kho phù hợp?
Doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu về diện tích, thời gian lưu trữ, loại hàng hóa cần bảo quản, và vị trí kho để tối ưu chi phí và hiệu quả vận hành.
Dịch vụ lưu kho của Viettel Post không chỉ đáp ứng nhu cầu lưu trữ mà còn mang đến sự tiện lợi, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Với mạng lưới rộng khắp, đội ngũ chuyên nghiệp và các giải pháp tích hợp thông minh, Viettel Post là đối tác lý tưởng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành và tăng trưởng bền vững. Hãy liên hệ với Viettel Post để trải nghiệm dịch vụ lưu kho chất lượng, giúp tối ưu hóa quy trình logistics cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay
