Mùa mưa bão luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong vận chuyển hàng hóa, ảnh hưởng đến an toàn của hàng hóa và tiến độ giao nhận. Để bảo đảm hàng hóa đến tay người nhận nguyên vẹn và đúng hạn, các doanh nghiệp và cá nhân cần nắm vững những biện pháp an toàn hiệu quả. Dưới đây là những lưu ý thiết yếu giúp bạn vượt qua các thử thách khi vận chuyển trong mùa mưa bão.
1. Vì sao cần chú ý khi vận chuyển hàng hóa trong mùa mưa bão?
Mùa mưa bão là thời điểm đem lại nhiều nguy cơ và thử thách đối với việc vận chuyển hàng hoá. Các yếu tố thời tiết như mưa lớn, gió mạnh, lũ lụt và sạt lở có thể gây hư hỏng hàng hóa, làm chậm tiến độ giao nhận, hay thậm chí ảnh hưởng đến an toàn của người vận chuyển. Bên cạnh đó, mưa bão làm giảm tầm nhìn và độ bám đường, khiến việc di chuyển trở nên khó khăn và nguy hiểm hơn.
Những khi trời mưa lớn kéo dài hoặc có lũ lụt, các tuyến đường vận chuyển có thể bị ngập, gây cản trở nghiêm trọng và khó khăn trong việc tiếp cận điểm giao hàng.
Những yếu tố này không chỉ làm giảm chất lượng dịch vụ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng, áp dụng các biện pháp an toàn trong suốt quá trình vận chuyển là vô cùng quan trọng để giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn.
2. Những điều cần tránh khi giao hàng trong mùa mưa bão
Để bảo vệ hàng hóa và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao nhận, dưới đây là những điều bạn cần lưu ý và tránh:
- Đóng gói sơ sài: Đối với các mặt hàng như quần áo, sách vở, thiết bị điện tử hay thực phẩm, việc đóng gói cẩn thận là rất quan trọng. Bạn cần lựa chọn các vật liệu chống thấm như túi nilon, hộp nhựa kín hoặc túi khí để bảo vệ hàng hóa khỏi độ ẩm, mưa tạt và va đập trong suốt hành trình vận chuyển.
- Giao hàng qua khu vực ngập lụt: Nếu có thể, hãy tránh giao hàng qua các tuyến đường thường xuyên bị ngập lụt trong mùa mưa bão. Việc di chuyển trên các con đường ngập không chỉ nguy hiểm cho người vận chuyển mà còn có thể làm hư hại nghiêm trọng đến hàng hóa, thậm chí gây mất mát hoàn toàn.
- Chủ quan với trang thiết bị an toàn: Trước khi vận chuyển, bạn cần kiểm tra tất cả các thiết bị liên quan đến phương tiện như phanh, đèn, hệ thống cảnh báo và đặc biệt là lốp xe. Lốp xe cần có độ bám tốt để giảm thiểu nguy cơ trượt bánh khi di chuyển trên đường trơn, ướt. Việc sử dụng các phương tiện có trang bị đầy đủ giúp đảm bảo an toàn cho người vận chuyển và hàng hóa.
Những điều cần tránh khi giao hàng mùa mưa bão
3. Phương tiện vận chuyển phù hợp trong mùa mưa bão
Lựa chọn phương tiện vận chuyển đúng sẽ quyết định rất lớn đến sự an toàn và hiệu quả trong quá trình giao nhận hàng hóa. Trong mùa mưa bão, bạn cần chú trọng đến các yếu tố bảo vệ hàng hóa và an toàn khi di chuyển. Những phương tiện vận chuyển phù hợp bao gồm:
- Xe tải kín và xe tải thùng phủ bạt: Đây là các phương tiện lý tưởng trong mùa mưa bão vì chúng có khả năng chống nước tốt, bảo vệ hàng hóa không bị ướt và hư hại bởi mưa gió. Xe tải kín có thể bảo vệ hàng hóa khỏi các yếu tố bên ngoài, trong khi xe tải thùng phủ bạt giúp tiết kiệm chi phí và phù hợp với những đơn hàng nhỏ gọn.
- Xe container: Dành cho các loại hàng hóa cồng kềnh và có nhu cầu bảo vệ cao. Xe container có khả năng chịu được va đập mạnh và bảo vệ hàng hóa khỏi tác động của mưa và các yếu tố thời tiết.
- Xe máy bọc chống nước: Đối với các đơn hàng trong khu vực thành phố, xe máy nhỏ gọn và linh hoạt sẽ giúp việc vận chuyển trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn cần trang bị bọc chống nước và sử dụng các loại xe chuyên dụng để tránh ảnh hưởng từ mưa gió. Xe máy có thể giúp giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng trong khu vực đô thị.
4. Hướng dẫn bảo quản hàng hóa khi vận chuyển trong thời tiết ẩm ướt
Để đảm bảo hàng hóa không bị ảnh hưởng bởi độ ẩm cao trong mùa mưa bão, việc bảo quản đúng cách là vô cùng cần thiết. Dưới đây là một số biện pháp hiệu quả giúp hàng hóa được an toàn trong quá trình vận chuyển:
- Sử dụng vật liệu chống thấm nước: Đối với các loại hàng hóa nhạy cảm với nước, cần đóng gói bằng các vật liệu như túi nhựa kín, màng bọc ni lông, hoặc sử dụng túi khí. Những vật liệu này có khả năng chống thấm và giữ cho hàng hóa không bị ẩm ướt.
- Chèn thêm túi hút ẩm: Với những mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm như quần áo, sách vở, hoặc linh kiện điện tử, việc đặt túi hút ẩm bên trong bao bì giúp hạn chế tối đa hiện tượng ẩm mốc, bảo vệ chất lượng sản phẩm.
- Đóng gói theo nhiều lớp: Phương pháp đóng gói nhiều lớp tạo một lớp bảo vệ bổ sung giúp hàng hóa tránh được độ ẩm từ môi trường. Hãy bắt đầu bằng cách bọc kín sản phẩm, sau đó đặt vào hộp hoặc thùng carton, rồi quấn thêm lớp băng keo xung quanh để đảm bảo an toàn.
- Lựa chọn thời gian giao hàng hợp lý: Nếu có thể, hãy tránh giao hàng vào thời điểm mưa lớn. Việc chọn thời điểm giao nhận ít mưa sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa ở những khu vực dễ bị ngập nước hoặc đường trơn.
Bảo quản hàng hóa khi vận chuyển trong thời tiết ẩm ướt cần
5. Viettel Post nỗ lực duy trì dịch vụ trong mùa mưa bão, đảm bảo hàng đến đúng nơi – đúng thời điểm
Mùa mưa bão luôn mang đến không ít thử thách cho việc vận chuyển hàng hóa, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả dịch vụ vận chuyển và người dùng. Viettel Post, với vị thế là công ty logistics hàng đầu tại Việt Nam, luôn nỗ lực duy trì chất lượng dịch vụ, đồng thời liên tục cập nhật thông tin, giúp khách hàng sử dụng dịch vụ hiệu quả và an toàn trong thời gian khó khăn này.
Điển hình là trong cơn bão Yagi đổ bộ vào các tỉnh miền Bắc vào tháng 9/2024, mặc dù chịu ảnh hưởng nặng nề, Viettel Post vẫn triển khai gần 3.000 chuyến xe, vận chuyển thành công hơn 7.500 tấn hàng hóa và nhu yếu phẩm đến các tỉnh bị ảnh hưởng như Quảng Ninh, Bắc Giang, Thái Bình và Nam Định. Chỉ một ngày sau bão, hoạt động giao nhận đã được khôi phục hoàn toàn, nhờ sự chuẩn bị kỹ càng và hành động quyết liệt.
Hệ thống kho bãi cũng nhanh chóng di dời và kê cao hàng hóa tại các khu vực ngập lụt, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, sẵn sàng giao ngay khi thời tiết ổn định. Đặc biệt, 100% bưu cục tại 12 tỉnh bị ảnh hưởng bởi bão vẫn duy trì hoạt động bình thường, tiếp nhận và vận chuyển không chỉ hàng hóa thông thường mà còn nhu yếu phẩm hỗ trợ người dân vùng lũ.
Viettel Post đã không chỉ đảm bảo chất lượng dịch vụ mà còn thể hiện tinh thần sẻ chia với cộng đồng. Sự đồng lòng của toàn đội ngũ đã giúp củng cố niềm tin từ khách hàng và cộng đồng địa phương.
Tinh thần trách nhiệm, sự linh hoạt trong ứng phó và tinh thần hỗ trợ cộng đồng đã giúp Viettel Post khẳng định vị thế vững chắc trong thị trường logistics, mang lại sự an tâm cho khách hàng, đặc biệt trong những giai đoạn khó khăn.
Viettel Post nỗ lực duy trì dịch vụ trong mùa mưa bão, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi – đúng thời điểm
6. Những câu hỏi thường gặp
6.1 Khi nào nên tránh vận chuyển hàng hóa trong mùa mưa bão?
Nên tránh vận chuyển trong thời điểm mưa to hoặc khi có cảnh báo thời tiết cực đoan như gió mạnh, lũ lụt hoặc sạt lở. Nếu bắt buộc phải vận chuyển, hãy ưu tiên các biện pháp an toàn cao nhất và theo dõi thông tin dự báo thời tiết.
6.2 Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa do độ ẩm?
Sử dụng vật liệu đóng gói chống thấm, chèn thêm túi hút ẩm và đóng gói theo nhiều lớp sẽ giúp bảo vệ hàng hóa hiệu quả trong điều kiện ẩm ướt. Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, như xe tải kín hoặc xe container, cũng giúp giảm rủi ro hư hỏng.
6.3 Loại phương tiện nào phù hợp nhất để vận chuyển hàng hóa trong mùa mưa bão?
Xe tải kín và container là hai loại phương tiện tối ưu cho việc vận chuyển hàng hóa trong mùa mưa bão, nhờ khả năng chống nước và bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động mạnh từ thời tiết.
Có thể thấy, vận chuyển hàng hóa mùa mưa bão không phải là thử thách quá lớn nếu bạn chuẩn bị kỹ càng và áp dụng các biện pháp bảo vệ hợp lý. Hãy để Viettel Post đồng hành cùng bạn, đảm bảo hàng hóa luôn đến đúng nơi, đúng thời điểm, ngay cả trong những điều kiện khắc nghiệt nhất.
