Vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh là một trong những dịch vụ đặc thù đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán vận chuyển các mặt hàng có kích thước lớn, phục vụ cho quy trình sản xuất. Vậy làm sao để vận chuyển hàng hóa cồng kềnh an toàn, hiệu quả? Tham khảo bài viết sau cùng Viettel Post ngay!
Vận chuyển hàng hóa cồng kềnh liên tỉnh nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm
1. Vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh là gì?
Vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh là dịch vụ chuyên biệt thường được sử dụng để vận chuyển những hàng hóa có kích thước lớn (tổng kích thước 3 chiều > 100cm), trọng lượng nặng hoặc có hình dáng đặc thù từ tỉnh này sang tỉnh khác.
Để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và an toàn, các đơn vị vận chuyển cần có những phương tiện và quy trình chuyên biệt, phù hợp với từng loại hàng để đảm bảo hàng hoá được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
2. Những loại hàng hóa nào được xem là hàng cồng kềnh?
Hàng cồng kềnh là những loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng lớn, không thể dễ dàng vận chuyển bằng các phương tiện thông thường. Để hiểu hơn thế nào là hàng hoá cồng kềnh, xem ngay cách phân biệt hàng hóa thông thường và hàng quá khổ và phương pháp tính trọng lượng hàng hóa dưới đây:
2.1. Hàng quá khổ, kích thước lớn, trọng lượng nặng
Loại hàng hóa cồng kềnh có trọng lượng lớn, rất lớn, khiến việc vận chuyển trở nên khó khăn hơn. Các sản phẩm này yêu cầu phương tiện vận chuyển chuyên biệt và quá trình vận chuyển phải được xử lý kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn. Hàng hóa quá khổ là bưu gửi có một chiều của bưu gửi ≥ 1,5m hoặc {chiều dài+chu vi lớn nhất} ≥ 3m. Hàng liền khối có trọng lượng hơn 50kg.
- Thiết bị máy móc: Các máy móc nặng trong ngành sản xuất, xây dựng, khai khoáng hay những thiết bị công nghiệp có trọng lượng từ vài tấn trở lên.
- Vật liệu xây dựng: Các loại vật liệu như bê tông, thép, gạch block, các vật liệu khác dùng trong xây dựng có trọng lượng lớn và cồng kềnh.
- Hàng hóa trong ngành giao thông vận tải: Phương tiện giao thông như xe ô tô, xe máy, hay các phụ tùng ô tô có trọng lượng lớn cũng thuộc nhóm hàng cồng kềnh.
- Nội thất gia đình: Giường, tủ, bàn ghế, sofa, kệ sách, tủ lạnh lớn, hoặc các vật dụng lớn khác trong nhà. Những món đồ này có thể có kích thước hoặc chiều dài vượt quá giới hạn của các dịch vụ vận chuyển tiêu chuẩn.
- Thiết bị điện tử cỡ lớn: Tivi màn hình lớn, dàn âm thanh, hoặc các thiết bị điện tử có kích thước cồng kềnh không thể đóng gói vào hộp tiêu chuẩn.
2.2. Hàng hoá có hình dáng bất thường
Bên cạnh các mặt hàng có kích thước và trọng lượng lớn, một số sản phẩm có hình dáng không theo chuẩn cũng được coi là hàng cồng kềnh. Chúng có thể có các hình dạng dài, vuông vức hoặc không dễ dàng đóng gói trong các thùng carton thông thường. Những mặt hàng này có thể là:
- Bảng quảng cáo, biển hiệu: Các bảng hiệu lớn dùng cho quảng cáo, biển quảng cáo ngoài trời, bảng LED có kích thước lớn và cần vận chuyển đặc biệt.
- Cửa sổ, cửa ra vào lớn: Các bộ cửa, cửa sổ bằng kính hoặc kim loại có kích thước vượt trội so với kích thước tiêu chuẩn.
- Ống thép, ống kim loại dài: Các ống dẫn, ống thép hoặc các sản phẩm dài không thể vận chuyển trong thùng carton.
2.3. Hàng hoá đặc biệt
Một số loại hàng hóa có tính chất dễ vỡ hoặc cần bảo vệ đặc biệt trong quá trình vận chuyển, ví dụ như:
- Đồ thủy tinh: Các vật phẩm thủy tinh, gốm sứ có kích thước lớn hoặc cần bảo vệ kỹ càng trong suốt quá trình vận chuyển như kính cường lực, gương lớn.
- Vật phẩm nghệ thuật: Các tác phẩm nghệ thuật như tranh vẽ, tượng, đồ cổ có kích thước lớn, hoặc các tác phẩm cần bảo vệ khỏi các yếu tố môi trường trong suốt hành trình vận chuyển.
- Hàng hóa dễ hư hỏng: Các sản phẩm thực phẩm tươi sống, vật liệu nhạy cảm với nhiệt độ, như thuốc, hóa chất, hay các mặt hàng yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt.
- Hàng hóa cần vận chuyển bằng phương tiện chuyên dụng: Những mặt hàng như xe cộ, phương tiện giao thông lớn, hoặc những mặt hàng không thể xếp chồng lên nhau cần vận chuyển qua các phương tiện chuyên dụng như xe tải lớn, tàu biển, hoặc máy bay.
Điểm danh những loại hàng hoá được xem là hàng hoá cồng kềnh
Cách tính trọng lượng hàng hóa
Trọng lượng hàng hóa cồng kềnh được tính dựa trên hai yếu tố chính: trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi từ kích thước. Thường thì trọng lượng hàng hoá được tính dựa trên trọng lượng quy đổi.
- Trọng lượng thực tế: Đây là trọng lượng thực sự của hàng hóa, được ghi nhận từ số liệu ghi trên cân đo. Đối với hàng hóa cồng kềnh thì trọng lượng thực tế thường không được dùng để tính phí vận chuyển.
- Trọng lượng quy đổi: Đối với hàng hóa cồng kềnh, trọng lượng quy đổi từ kích thước có thể được tính để xác định chi phí vận chuyển. Trọng lượng quy đổi được tính theo công thức: (Dài x Rộng x Cao)/ 5000 với đơn vị số đo là cm và trọng lượng là kg.
3. Phân biệt hàng hoá thông thường và hàng quá khổ
Việc phân biệt giữa hàng hóa thông thường và hàng hóa quá khổ là điều rất quan trọng trong lĩnh vực vận chuyển, đặc biệt là khi xử lý các kiện hàng có kích thước và trọng lượng vượt mức tiêu chuẩn.
3.1. Hàng hóa thông thường
Đây là những bưu gửi có kích thước phù hợp với các quy định cơ bản của ngành vận chuyển. Cụ thể, hàng hóa thông thường có các yêu cầu như sau:
- Kích thước: Một chiều của kiện hàng không vượt quá 150 cm. Các chiều còn lại có kích thước tối thiểu là 15 cm và tối đa là 150 cm.
- Trọng lượng: Mỗi kiện hàng thông thường không được nặng quá 30 kg. Nếu là hàng liền khối, trọng lượng tối đa có thể lên tới 50 kg.
Những kiện hàng này có thể dễ dàng đóng gói và vận chuyển bằng các phương tiện vận tải tiêu chuẩn mà không cần đến sự can thiệp của các phương tiện đặc biệt. Với những hàng hóa thông thường, việc tính toán trọng lượng và kích thước khá đơn giản, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
3.2. Hàng hóa quá khổ
Là những kiện hàng vượt quá các giới hạn của hàng hóa thông thường, cần được vận chuyển đặc biệt hơn, với các phương tiện chuyên dụng và quy trình xử lý tỉ mỉ hơn. Những dấu hiệu nhận diện hàng hóa quá khổ bao gồm:
- Kích thước: Một chiều của bưu gửi vượt quá 1,5m (hoặc tổng chiều dài và chu vi lớn nhất của kiện hàng đạt từ 3m trở lên).
- Trọng lượng: Hàng liền khối có trọng lượng trên 50 kg.
Khi hàng hóa có kích thước hoặc trọng lượng quá lớn, không thể vận chuyển thông qua các phương tiện thông thường, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn về phương tiện vận chuyển và đội ngũ hỗ trợ. Hàng quá khổ không chỉ yêu cầu các quy trình đóng gói đặc biệt mà còn có thể cần giấy phép vận chuyển, đặc biệt là với các sản phẩm có kích thước rất lớn.
3.3. Cách tính trọng lượng hàng hóa cồng kềnh
Khi vận chuyển hàng cồng kềnh, việc tính trọng lượng hàng hóa là một yếu tố quan trọng để xác định chi phí vận chuyển. Đối với hàng cồng kềnh, trọng lượng tính phí thường không chỉ dựa vào trọng lượng thực tế mà còn bao gồm trọng lượng quy đổi theo kích thước, gọi là trọng lượng quy đổi.
Nếu hàng hóa của KH cồng kềnh thì Viettel Post sẽ so sánh giữa trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi, trọng lượng nào lớn hơn thì sẽ được áp dụng để tính cước. Cách tính trọng lượng quy đổi (số đo: cm) theo công thức: (dài x rộng x cao) : 5000 = trọng lượng (g)
4. Viettel Post – Đơn vị vận chuyển hàng cồng kềnh tốt nhất hiện nay
Với sứ mệnh mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng, Viettel Post không chỉ là một đơn vị vận chuyển đơn thuần mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình phát triển của các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những chủ shop có nhu cầu vận chuyển hàng cồng kềnh. Mỗi kiện hàng được gửi đi không chỉ là một món hàng, mà còn là trách nhiệm và cam kết chất lượng, trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Một trong những yếu tố giúp Viettel Post luôn đứng vững trong lòng khách hàng chính là khả năng không ngừng cải tiến và sáng tạo. Viettel Post luôn chủ động nắm bắt xu hướng thị trường, đi đầu ứng dụng công nghệ mới nhất để tối ưu quy trình vận hành, đảm bảo rằng mọi chuyến hàng đều được vận hành một cách trơn tru và chính xác.
Tối ưu vận hành và đảm bảo chuyển phát hàng hoá cồng kềnh liên tỉnh an toàn, nhanh chóng, uy tín cùng Viettel Post
4.1. Bảng giá chuyển phát hàng nặng tại Viettel Post
Bảng giá vận chuyển hàng cồng kềnh sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, lộ trình và loại hình dịch vụ mà bạn lựa chọn. Viettel Post cung cấp bảng giá chi tiết và minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng tính toán chi phí vận chuyển ngay từ ban đầu.
Thông thường, các dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh sẽ được tính theo trọng lượng hoặc thể tích của hàng hóa, và giá cước có thể thay đổi tùy theo yêu cầu đặc thù của từng loại hàng hóa. Viettel Post luôn cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo sự an toàn và nhanh chóng trong quá trình vận chuyển.
=> Bảng giá chi tiết: Cập nhật bảng giá chuyển phát mới nhất Viettel Post
Mọi thắc mắc, bạn vui lòng gọi hotline 19008095, truy cập website https://viettelpost.com.vn/ hoặc chat với bộ phận CSKH viettelpost.vn để được hỗ trợ nhanh nhất!
4.2. Dịch vụ cộng thêm
Viettel Post hiểu rằng mỗi khách hàng, mỗi đơn hàng đều có những yêu cầu riêng biệt. Chính vì vậy, ngoài các dịch vụ vận chuyển cơ bản, công ty còn phát triển và điều chỉnh một loạt các dịch vụ cộng thêm để đảm bảo mọi kiện hàng đều được xử lý một cách tối ưu nhất. Những dịch vụ này không chỉ mang lại sự thuận tiện mà còn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tối đa hóa hiệu quả vận chuyển.
- Dịch vụ bảo hiểm và khai giá: Đền bù 100% giá trị khai giá khi xảy ra mất mát trong quá trình vận chuyển và giao bưu phẩm.
- Hàng hoá đặc biệt “hàng giá trị cao”: Đơn hàng được tích “Giá trị cao” sẽ được tiếp nhận, vận chuyển, phát hàng theo luồng Bảo hiểm, Giá trị cao.
- Dịch vụ thông báo đơn hàng: qua Zalo, SMS để bạn có thể cập nhật trạng thái đơn hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Dịch vụ đổi hàng: Dành cho những khách hàng có nhu cầu thu hồi hàng cũ, đổi hàng mới/ khác cho khách nhận, giúp việc đổi hàng đơn giản và dễ dàng hơn.
- Dịch vụ đồng kiểm: Người mua sẽ được kiểm hàng hoá trước khi thanh toán, gia tăng trải nghiệm khách hàng.
5. Quy trình vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh như thế nào?
Dưới đây là quy trình vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh tại Viettel Post giúp đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ được giao đến tay người nhận an toàn và không gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển:
Bước 1: Tiếp nhận đơn hàng
Khách hàng có thể đặt dịch vụ thông qua website/ app của ViettelPost hoặc đến trực tiếp bưu cục gần nhất. Sau khi đặt hàng, hệ thống sẽ tiếp nhận và xử lý đơn hàng ngay lập tức.
Bước 2: Đóng gói và nhận hàng
Bưu tá Viettel Post sẽ đến địa chỉ của bạn để nhận hàng, bạn cũng có thể tự mang hàng đến bưu cục gần nhất để gửi. Sau đó, hàng hóa sẽ được kiểm tra và đóng gói kỹ lưỡng trước khi vận chuyển.
Đối với hàng cồng kềnh, quá trình đóng gói rất quan trọng. Viettel Post sử dụng các vật liệu bảo vệ chuyên dụng để đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển.
Bước 3: Tiến hành giao hàng liên tỉnh
Tiếp theo, đơn hàng của bạn sẽ được chuyển đến trung tâm trung chuyển và được giao nhanh đến tỉnh thành cần giao hàng. Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng các phương tiện chuyên dụng như xe tải lớn hoặc container, tuỳ theo yêu cầu của khách hàng.
Bước 4: Giao nhận và kiểm tra
Sau khi đến nơi, Viettel Post sẽ thực hiện giao nhận hàng hóa đúng thời gian cam kết và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có thiệt hại nào xảy ra.
6. Những câu hỏi thường gặp
6.1. Có cần mua bảo hiểm cho hàng cồng kềnh không?
Mua bảo hiểm là cần thiết, đặc biệt cho hàng giá trị cao, để phòng tránh rủi ro hư hại hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
6.2. Làm cách nào để theo dõi hàng cồng kềnh trong quá trình vận chuyển?
Viettel Post cung cấp tính năng theo dõi đơn hàng trên ứng dụng trực tuyến thông qua mã vận đơn giúp khách hàng có thể kiểm tra trạng thái của hàng hóa tiện lợi và hiệu quả.
Vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh là một dịch vụ đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kỹ thuật cao. Viettel Post, với sự đổi mới không ngừng và ứng dụng công nghệ tiên tiến, luôn là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hóa lớn. Với cam kết đem lại sự an toàn, nhanh chóng và hiệu quả, Viettel Post không chỉ dẫn đầu trong ngành logistics tại Việt Nam mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng. Đừng ngần ngại liên hệ với Viettel Post ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh tốt nhất!
