Việc gửi hàng đi Mỹ không phải là một công việc đơn giản, đặc biệt khi bạn cần đảm bảo rằng hàng hóa của mình sẽ đến tay người nhận một cách nhanh chóng và an toàn. Dưới đây là 7 kinh nghiệm Viettel Post sẽ bật mí về gửi hàng đi Mỹ mà bạn nên bỏ túi, giúp quá trình gửi hàng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Tham khảo ngay!
1. Giải đáp [Gửi hàng đi Mỹ có khó không?]
Gửi hàng đi Mỹ, đặc biệt là từ Việt Nam, có thể là một thách thức đối với nhiều người lần đầu thực hiện. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín như Viettel Post, bạn hoàn toàn có thể thực hiện quá trình này một cách đơn giản và thuận lợi. Dưới đây là một số yếu tố cần lưu ý khi gửi hàng đi Mỹ để giải đáp câu hỏi: Gửi hàng đi Mỹ có khó không?
1.1. Các yêu cầu pháp lý và quản lý hàng hoá
Mỹ có những quy định nghiêm ngặt về hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, vũ khí và các sản phẩm có chứa hóa chất độc hại. Do đó, việc tìm hiểu về các yêu cầu pháp lý là rất quan trọng.
Tuy nhiên, nếu bạn chọn dịch vụ của Viettel Post, đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra và cung cấp thông tin chi tiết về các mặt hàng bị cấm và các yêu cầu đặc biệt đối với từng loại hàng hóa, giúp bạn tránh được các rủi ro không đáng có.
1.2. Quy trình vận chuyển quốc tế
Quy trình gửi hàng đi Mỹ qua các đơn vị vận chuyển như Viettel Post không quá phức tạp, nhưng nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước đầu tiên cho đến khi hàng hóa được giao đến người nhận.
Bạn cần xác định rõ ràng các giấy tờ cần thiết (hóa đơn, giấy phép xuất khẩu, chứng từ bảo hiểm,..), chọn phương thức vận chuyển phù hợp (hàng không, đường biển, hoặc chuyển phát nhanh) và đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói đúng quy định.
1.3. Thời gian giao hàng
Thời gian vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ có thể dao động tùy vào phương thức vận chuyển bạn chọn. Nếu bạn cần hàng hóa đến nhanh chóng, dịch vụ chuyển phát nhanh qua đường hàng không của Viettel Post sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian với thời gian giao hàng chỉ từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Tuy nhiên, nếu bạn không vội và muốn tiết kiệm chi phí, thời gian gửi hàng có thể mất từ 10 đến 20 ngày. Mặc dù thời gian có sự khác biệt, Viettel Post luôn cam kết giao hàng đúng thời gian và bảo đảm an toàn cho hàng hóa của bạn.
1.4. Chi phí vận chuyển
Chi phí gửi hàng đi Mỹ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm trọng lượng, kích thước hàng hóa, phương thức vận chuyển và dịch vụ bạn chọn. Một trong những yếu tố quan trọng khi gửi hàng quốc tế là cân nhắc giữa chi phí và thời gian giao hàng. Viettel Post cung cấp nhiều lựa chọn với mức chi phí hợp lý, từ các dịch vụ chuyển phát nhanh đắt đỏ hơn đến các lựa chọn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và độ an toàn cao.
1.5. Tính an toàn của hàng hóa
Việc đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, mất mát trong suốt quá trình vận chuyển là một vấn đề quan trọng. Viettel Post luôn chú trọng đến việc đóng gói đúng cách và sử dụng các vật liệu bảo vệ chuyên dụng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn. Ngoài ra, đơn vị này cũng cung cấp các dịch vụ bảo hiểm hàng hóa, giúp bạn yên tâm hơn khi gửi những mặt hàng có giá trị cao.
Gửi hàng đi Mỹ không khó khi chọn dịch vụ Viettel Post
2. Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ chi tiết
Việc gửi hàng đi Mỹ là một quá trình không chỉ đòi hỏi sự cẩn trọng mà còn phải tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tiễn từ Viettel Post, giúp hàng hoá luôn được đảm bảo an toàn và gửi đi Mỹ hiệu quả:
Bỏ túi những kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ cùng Viettel Post
2.1. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Chuẩn bị giấy tờ pháp lý đầy đủ và minh bạch, giúp quá trình thông quan được diễn ra nhanh chóng và tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Mỹ:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại giúp hải quan Mỹ xác định đúng loại thuế và phí phải thu, vì vậy hãy đảm bảo các thông tin như giá trị hàng hóa, mô tả chi tiết sản phẩm và mã số HS của mặt hàng đều chính xác.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Phiếu đóng gói liệt kê cụ thể từng món hàng trong kiện hàng, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Một số hàng hóa khi xuất khẩu sang Mỹ cần có giấy chứng nhận xuất xứ để xác minh quốc gia sản xuất để đảm bảo hàng được thông quan dễ dàng.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Đối với một số loại hàng, đặc biệt là những mặt hàng có giá trị cao hoặc số lượng lớn, bạn cần nộp tờ khai hải quan để khai báo thông tin về hàng hóa trước khi gửi.
2.2. Lựa chọn phương thức vận chuyển
Cân nhắc kỹ và chọn đúng phương thức vận chuyển sẽ giúp bạn không chỉ tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian. Một số phương thức vận chuyển hàng đi Mỹ phổ biến hiện nay:
- Vận chuyển bằng đường hàng không: Vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn hàng đầu cho những mặt hàng có giá trị cao hoặc cần vận chuyển gấp để đáp ứng tiến độ kinh doanh.
- Vận chuyển bằng đường biển: Vận chuyển bằng đường biển là lựa chọn lý tưởng cho những đơn hàng có kích thước và trọng lượng lớn hoặc các hàng hoá cồng kềnh không yêu cầu giao gấp với mức chi phí thấp.
- Vận chuyển kết hợp các phương thức: Một phương thức nữa mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc là vận chuyển kết hợp cả đường hàng không và đường biển để đảm bảo vừa tối ưu chi phí vừa đảm bảo thời gian giao hàng.
2.3. Đóng gói hàng hóa đúng cách
Đóng gói hàng hóa đúng cách là một bước quan trọng để bảo vệ và đảm bảo hàng hoá được giao đến tay người nhận trong tình trạng tốt nhất, đặc biệt khi vận chuyển quốc tế đến các thị trường xa như Mỹ. Điểm danh những mẹo giúp bạn đóng gói hàng hóa gửi hàng đi Mỹ hiệu quả:
- Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Sử dụng thùng carton chất lượng cao, chống va đập tốt. Đối với hàng dễ vỡ, nên chọn thùng có nhiều lớp hoặc gia cố thêm bằng các vật liệu chịu lực.
- Bọc đệm bảo vệ: Dùng bọt biển, giấy bọt khí (bubble wrap), hoặc mút xốp để bao quanh sản phẩm, đặc biệt là các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ hoặc thiết bị điện tử.
- Đóng gói theo lớp: Đặt sản phẩm ở giữa thùng, chèn đầy khoảng trống xung quanh bằng vật liệu đệm để cố định hàng hóa, tránh việc di chuyển bên trong khi vận chuyển.
- Niêm phong kỹ càng: Sử dụng băng keo chắc chắn để niêm phong các góc và nắp thùng, giảm nguy cơ thùng bị mở ra khi va chạm.
- Dán nhãn thông tin rõ ràng: Ghi rõ địa chỉ người nhận, tên, và số điện thoại liên hệ ở mặt ngoài thùng. Nếu hàng dễ vỡ, dán nhãn ghi chú cụ thể để đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận hơn.
2.4. Cân đo trọng lượng và kích thước
Sai lệch trong việc cân đo trọng lượng và kích thước hàng hóa có thể khiến bạn phải chịu thêm chi phí không đáng có. Mỗi đơn vị vận chuyển đều có quy định cụ thể về kích thước và khối lượng tối đa, do đó bạn cần cân đo trọng lượng và kích thước chính xác trước khi đóng gói và tiến hành vận chuyển.
- Hàng hóa thông thường: là bưu gửi có bất kỳ chiều nào không quá 150cm, kích thước hai chiều tối thiểu là 15 x 10 (cm). Trọng lượng tối đa mỗi kiện là 30kg, đối với hàng liền khối là 50kg.
- Hàng hóa quá khổ: là bưu gửi có một chiều của bưu gửi ≥ 1,5m hoặc {chiều dài+chu vi lớn nhất} ≥ 3m. Hàng liền khối có trọng lượng hơn 50kg . Cụ thể :
Cách tính trọng lượng hàng hóa:
Đơn hàng có tổng kích thước 3 chiều < 100cm hay L + H + W < 100cm, trọng lượng tính cước theo trọng lượng tịnh của đơn hàng. Cụ thể:
Số (kg) = L (cm) x W (cm) x H (cm) / 5000
Lưu ý: Thực hiện so sánh giữa trọng lượng quy đổi và trọng lượng tịnh của hàng hóa. Trọng lượng tính cước sẽ lấy trọng lượng lớn hơn sau khi so sánh.
2.5. Điền thông tin người nhận chính xác
Thông tin người nhận chi tiết và chính xác là yếu tố quan trọng quyết định tốc độ giao hàng. Hãy chắc chắn rằng bạn đã điền đúng họ tên, địa chỉ đầy đủ, mã bưu chính và số điện thoại của người nhận. Sai sót nhỏ như viết nhầm mã bưu chính hoặc thiếu số điện thoại có thể làm chậm quá trình giao hàng, thậm chí gây thất lạc. Đặc biệt, mã bưu chính đúng giúp đơn vị vận chuyển định vị chính xác vị trí giao hàng.
2.6. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn giải quyết các thủ tục phức tạp và đảm bảo hàng hóa được gửi đi Mỹ nhanh chóng, an toàn và không phát sinh chi phí bất ngờ. Tham khảo các tiêu chí sau để lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp:
- Kinh nghiệm vận chuyển quốc tế: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực chuyển phát quốc tế, hiểu rõ quy trình và thủ tục hải quan để giảm thiểu rủi ro gửi hàng và hỗ trợ xử lý vấn đề kịp thời.
- Dịch vụ theo dõi hành trình: Chọn đơn vị cung cấp tính năng theo dõi hành trình hàng hoá trực tuyến để bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn hàng mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng cập nhật và giải quyết nhanh chóng nếu có sự cố.
- Chính sách bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo đơn vị vận chuyển có chính sách bảo hiểm đầy đủ, đảm bảo quyền lợi hàng hóa tối đa, đặc biệt là khi gửi các mặt hàng giá trị cao.
- Phí vận chuyển minh bạch: Hãy chọn đơn vị có bảng giá chi tiết và rõ ràng, tránh các khoản phí ẩn phát sinh. Điều này giúp bạn dễ dàng so sánh và dự toán chi phí vận chuyển phù hợp.
Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, Viettel Post thật sự là đơn vị vận chuyển uy tín, đảm bảo hàng hóa của bạn đến Mỹ một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.
Viettel Post là đơn vị chuyển phát hàng hóa đi Mỹ uy tín, tiết kiệm
2.7. Kiểm tra danh sách hàng hóa bị cấm
Trước khi gửi hàng, hãy chắc chắn rằng sản phẩm của bạn không thuộc danh sách cấm nhập khẩu vào Mỹ. Việc hiểu rõ và tuân thủ quy định này không chỉ giúp hàng hóa của bạn vượt qua kiểm tra hải quan một cách suôn sẻ mà còn tránh được rủi ro bị phạt hoặc tiêu hủy. Các quy định về hàng cấm rất nghiêm ngặt, bao gồm các mặt hàng sau:
- Các loại thực phẩm và sản phẩm từ nông nghiệp: Các loại thực phẩm tươi sống như thịt, cá, trứng, rau củ quả và các sản phẩm nông nghiệp chưa qua kiểm dịch đều bị cấm gửi qua Mỹ.
- Sản phẩm động vật và phụ phẩm: Các sản phẩm từ động vật như lông, da, xương, sừng,… Những sản phẩm này có thể chứa các loại vi khuẩn, virus gây hại và có nguy cơ lây lan dịch bệnh.
- Các loại chất dễ cháy nổ và hóa chất độc hại: Các chất dễ cháy nổ như pháo hoa, thuốc nổ, xăng dầu, các hóa chất độc hại khác đều có thể gây ra nguy cơ cháy nổ, ô nhiễm môi trường và nguy hiểm cho sức khỏe con người.
- Sản phẩm y tế và thuốc men: Một số loại thuốc men, dược phẩm và thiết bị y tế chưa được FDA phê duyệt cũng không được phép nhập khẩu vào Mỹ.
- Các loại vũ khí và thiết bị quân sự: Vũ khí, đạn dược, các thiết bị quân sự không chỉ vi phạm luật pháp mà còn gây nguy hiểm lớn đến an ninh quốc gia.
- Các sản phẩm có chứa chất cấm: Các sản phẩm chứa chất cấm như ma túy, cần sa được coi là nguy hiểm và có khả năng gây nghiện cao, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe và trật tự xã hội nên bị nghiêm cấm khi gửi sang Mỹ.
3. Những câu hỏi thường gặp
3.1. Viettel Post có hỗ trợ đóng gói hàng hóa không?
Viettel Post hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp giúp hàng hóa của bạn an toàn khi vận chuyển và đảm bảo đáp ứng yêu cầu hải quan.
3.2. Hàng hóa bị thất lạc, có được bồi thường không?
Nếu bạn đã mua bảo hiểm, Viettel Post sẽ bồi thường theo giá trị hàng hóa khai báo. Với hàng không bảo hiểm, mức bồi thường tùy thuộc vào chính sách cụ thể.
Tóm lại, việc gửi hàng đi Mỹ không hề khó nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các bước cần thiết. Với sự hỗ trợ của Viettel Post, từ việc tư vấn về quy định pháp lý, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, đến việc đóng gói và theo dõi quá trình giao nhận, việc gửi hàng quốc tế trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn lựa dịch vụ uy tín, thì việc gửi hàng đi Mỹ sẽ không còn là một thách thức nữa. Liên hệ Viettel Post ngay hôm nay để đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển đến Mỹ một cách nhanh chóng và an toàn!
