Kho ngoại quan là một thành phần không thể thiếu trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Đây là nơi lưu trữ hàng hoá tạm thời, giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu. Vậy kho ngoại quan là gì? Làm sao để thành lập một kho ngoại quan? Cùng Viettel Post tìm hiểu bài viết để có câu trả lời ngay nhé!
Tối ưu hoá chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu cùng kho ngoại quan
1. Kho ngoại quan là gì?
Theo khoản 10, điều 4 của Luật Hải Quan năm 2014:
Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hoá đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Đây là khu vực đặc biệt được thiết lập trên lãnh thổ của Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh.
Đồng thời, kho ngoại quan cũng là nơi dành để lưu trữ hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài và đang chờ để được phân phối, tiêu thụ tại Việt Nam. Khu vực kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng khi tối ưu hoá quy trình xuất nhập khẩu và quản lý hàng hoá hiệu quả.
2. Đặc điểm của kho ngoại quan
Kho ngoại quan là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp khi cần lưu trữ và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Hiểu rõ những đặc điểm chính của kho ngoại quan sẽ giúp bạn đảm bảo quá trình lý hàng hoá diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định.
2.1. Vị trí địa lý và quy mô
Kho ngoại quan thường được đặt ở các vị trí chiến lược như gần cảng biển, sân bay quốc tế, hay các cửa khẩu quan trọng. Điều này giúp việc vận chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và giảm thiểu chi phí logistics. Doanh nghiệp dễ dàng đưa hàng hóa từ kho ngoại quan ra thị trường quốc tế hoặc nội địa mà không cần mất nhiều thời gian di chuyển.
Quy mô kho ngoại quan có thể khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và loại hình hàng hoá được lưu trữ. Không chỉ về vị trí, quy mô của các kho ngoại quan cũng rất đa dạng. Tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất của hàng hóa, kho ngoại quan có thể được thiết kế để chứa từ vài trăm đến hàng nghìn tấn hàng.
2.2. Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại
Cơ sở vật chất và trang thiết bị là yếu tố then chốt giúp kho ngoại quan đảm bảo được khả năng lưu trữ, bảo quản hàng hóa và hoạt động hiệu quả, an toàn. Các kho ngoại quan hiện đại ngày nay thường được trang bị hệ thống cơ sở hạ tầng tiên tiến và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn và bảo mật, nhằm mang lại sự an tâm cho các doanh nghiệp trong suốt quá trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.
- Hệ thống kho bãi rộng rãi, phân khu chức năng rõ ràng.
- Hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm hiện đại.
- Hệ thống an ninh giám sát 24/7.
- Đầy đủ trang thiết bị vận chuyển và xử lý hàng hoá
- Khu vực văn phòng và dịch vụ hỗ trợ thủ tục liên quan.
2.3. Đa dạng loại hình hàng hoá
Một điểm đặc biệt của kho ngoại quan là khả năng lưu trữ nhiều loại hàng hoá khác nhau. Từ nguyên liệu thô phục vụ sản xuất, các loại hàng tiêu dùng cho đến các sản phẩm có giá trị cao như thiết bị công nghệ, máy móc hoặc hàng hoá cần bảo quản đặc biệt như dược phẩm, thực phẩm đông lạnh.
Đồng thời, kho còn đáp ứng được những yêu cầu bảo quản đặc biệt, chẳng hạn như hàng hoá bảo quản trong điều kiện nhiệt độ ổn định hoặc hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng. Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc quản lý và phân phối hàng hóa của mình mà không phải lo lắng về các yếu tố môi trường hay rủi ro hư hỏng.
2.4. Quy trình giám sát chặt chẽ
Tất cả các hoạt động trong kho ngoại quan đều được giám sát bởi cơ quan hải quan và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xuất nhập khẩu. Việc này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch mà còn bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro không mong muốn.
Mỗi lần hàng hóa ra vào kho ngoại quan đều phải tuân theo quy trình kiểm tra kỹ lưỡng, từ việc xác minh giấy tờ đến việc kiểm tra thực tế hàng hóa. Quy trình này được thực hiện một cách chi tiết để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào trong khâu lưu trữ và vận chuyển.
2.5. Miễn thuế trong thời gian lưu trữ
Một trong những lợi ích lớn nhất mà kho ngoại quan mang lại cho doanh nghiệp là chính sách miễn thuế trong suốt thời gian hàng hoá lưu trữ tại kho. Thay vì phải đóng thuế ngay khi hàng nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng tại kho ngoại quan và chỉ đóng thuế khi đưa hàng ra thị trường nội địa để tiêu thụ.
Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý dòng tiền, giảm thiểu áp lực tài chính, đặc biệt là khi nhập khẩu số lượng hàng hóa lớn.
3. Điều kiện thành lập và hoạt động của kho ngoại quan
Việc thành lập và hoạt động của kho ngoại quan tại Việt Nam được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ và hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập khẩu.
3.1. Điều kiện thành lập kho ngoại quan
- Giấy phép thành lập: Doanh nghiệp cần có giấy phép do cơ quan Hải quan cấp, xác nhận quyền sử dụng kho ngoại quan để lưu trữ hàng hoá, nhập khẩu chưa qua thủ tục thông quan.
- Địa điểm: Kho ngoại quan phải đặt tại các khu vực đã được cơ quan Hải quan phê duyệt, có đầy đủ cơ sở vật chất, đáp ứng yêu cầu về an ninh, vệ sinh, PCCC.
- Cơ sở vật chất: Kho cần đảm bảo đủ điều kiện về diện tích, kết cấu chịu được tải trọng hàng hoá, sắp xếp hàng hoá khoa học, dễ dàng kiểm tra, giám sát
- Hệ thống giám sát: Kho đảm bảo có hệ thống an ninh giám sát 24/7 để đảm bảo an toàn hàng hoá. Hệ thống gồm camera an ninh, báo động, bảo vệ túc trực tại kho.
- Quản lý kho: Chủ sở hữu kho cần có hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp, theo dõi, kiểm soát hàng hoá nhập kho, lưu trữ và xuất kho. Các thông tin về hàng hóa phải được ghi nhận và cập nhật đầy đủ trong hệ thống quản lý của kho.
3.2. Điều kiện hoạt động của kho ngoại quan
Khi kho ngoại quan đã được cấp phép và đi vào hoạt động, việc vận hành kho cần tuân thủ một số quy định và điều kiện sau:
- Quản lý hàng hóa: Hàng nhập khẩu vào kho không được phép tiêu thụ trên thị trường Việt Nam, phải giữ lại kho chờ thực hiện thủ tục hải quan.
- Giới hạn thời gian lưu trữ: Hàng trong kho chỉ được lưu trữ trong một thời gian nhất định, thường không quá 1 năm kể từ ngày hàng hoá được đưa vào kho.
- Thuế nhập khẩu: Hàng lưu giữ trong kho không phải nộp thuế nhập khẩu cho đến khi thực hiện xong thủ tục thông quan.
- Chế độ kiểm tra, giám sát Hải quan: Các kho ngoại quan phải chịu sự giám sát và kiểm tra của cơ quan Hải quan để đảm bảo rằng các hàng hóa lưu giữ tại kho vẫn tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu và không có hành vi gian lận thuế.
- Bảo hiểm hàng hoá: Do tính chất đặc thù của kho ngoại quan, các doanh nghiệp cần phải chú trọng đến việc bảo hiểm hàng hóa trong kho, bao gồm các tình huống mất mát, hư hỏng do thiên tai, cháy nổ, hoặc các sự cố khác.
Điều kiện để thành lập và hoạt động kho ngoại quan trong xuất nhập khẩu
4. Quy định về hàng hóa gửi vào kho ngoại quan
Hàng hóa gửi vào kho ngoại quan phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về nguồn gốc, xuất xứ, và tính hợp pháp. Đồng thời, loại hàng này phải là hàng hóa phục vụ cho mục đích xuất nhập khẩu, không được tiêu thụ trong nước khi chưa hoàn tất thủ tục hải quan và thuế.
- Xuất xứ hàng hoá: Hàng hoá có thể được nhập khẩu từ các quốc gia khác hoặc sản xuất trong nước, nhưng cần làm thủ tục nhập kho trước khi được lưu trữ.
- Thời gian lưu trữ: Hàng hoá lưu trữ trong kho ngoại quan thường kéo dài từ vài tháng đến vài năm, tuỳ thuộc vào quy định của từng quốc gia, từng loại hàng hóa cụ thể.
- Loại hàng hóa: Kho ngoại quan không giới hạn loại hàng hoá lưu trữ. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số mặt hàng như hoá chất, vật liệu dễ cháy nổ cần tuân thủ những quy định riêng về an toàn.
5. Ưu điểm và nhược điểm của kho ngoại quan
Kho ngoại quan trở thành lựa chọn phổ biến nhờ vào những lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Tuy nhiên, như bất kỳ giải pháp nào, kho ngoại quan cũng tồn tại những hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí thuế: Việc trì hoãn nghĩa vụ thuế cũng là ưu điểm lớn nhất của kho ngoại quan. Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm áp lực tài chính và dễ dàng lên kế hoạch chi phí hiệu quả hơn.
- Linh động trong kinh doanh: Doanh nghiệp chủ động trong việc lưu trữ, quản lý hàng hoá. Tại một số kho ngoại quan, doanh nghiệp còn có thể phân loại, đóng gói, gia công nhẹ hoặc lắp ráp hàng hóa trước khi xuất/ nhập khẩu..
- Đáp ứng nhu cầu lưu trữ: Doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng hóa tại kho trong thời gian dài, hữu ích với những mặt hàng chưa xác định được thị trường tiêu thụ ngay. Hàng hoá dễ dàng chuyển từ kho ngoại quan sang các thị trường quốc tế mà không cần làm thủ tục xuất khẩu phức tạp.
- Giảm áp lực kho bãi tại doanh nghiệp: Những doanh nghiệp có lượng hàng lớn hoặc kinh doanh theo mùa vụ, việc lưu trữ hàng tại kho ngoại quan sẽ giảm áp lực về diện tích kho bãi, tiết kiệm chi phí vận hành và linh hoạt mở rộng sản xuất.
Nhược điểm:
- Thủ tục hải quan phức tạp: Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về xuất nhập khẩu, lưu trữ hàng hóa tại kho. Điều này có thể phát sinh thêm phí về nhân lực và thời gian để hoàn thành thủ tục này.
- Chi phí lưu kho: Mặc dù trì hoãn chi phí thuế nhưng doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí thuê kho và các dịch vụ lưu trữ. Tuỳ thuộc loại hàng, vị trí kho và thời gian lưu trữ mà chi phí này có thể tăng lên đáng kể.
- Giới hạn về loại hàng hoá: Một số loại hàng hóa nhạy cảm như hóa chất, vật liệu nguy hiểm hoặc hàng hóa dễ hỏng yêu cầu các điều kiện bảo quản đặc biệt.
- Rủi ro về thời gian lưu trữ dài: Hàng hóa lưu trữ lâu ngày có thể gặp phải tình trạng giảm giá trị, lỗi thời, hoặc trong một số trường hợp, việc giữ hàng hóa quá lâu có thể dẫn đến mất cơ hội bán hàng.
6. Hướng dẫn thủ tục gửi hàng vào kho ngoại quan
Để gửi hàng vào kho ngoại quan, doanh nghiệp cần đảm bảo các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm hợp đồng thương mại, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, và giấy tờ liên quan.
- Bước 2: Doanh nghiệp phải khai báo hàng hóa và làm thủ tục nhập kho với cơ quan hải quan quản lý kho ngoại quan.
- Bước 3: Hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa và thông tin liên quan trước khi cho phép hàng hóa được nhập kho.
- Bước 4: Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng lưu trữ hàng hóa với đơn vị quản lý kho ngoại quan và thanh toán các khoản phí liên quan.
7. Kho ngoại quan Viettel Post: An toàn, bảo mật tuyệt đối
Khi nền kinh tế toàn cầu ngày một phát triển, việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa quốc tế đòi hỏi sự chuyên nghiệp và bảo mật cao. Hiểu rõ nhu cầu này, Viettel Post đã phát triển hệ thống kho ngoại quan đạt chuẩn quốc tế với các tính năng bảo mật tiên tiến, mang đến sự an tâm cho mọi khách hàng.
7.1. An toàn cho hàng hoá
Thực tế, việc lưu trữ hàng hóa tại kho không đơn thuần là giữ hàng trong thời gian chờ vận chuyển. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với nhiều rủi ro tiềm ẩn như trộm cắp, hư hỏng, hay thậm chí là mất mát do quy trình vận hành thiếu chặt chẽ.
Với mạng lưới kho ngoại quan phủ rộng và được trang bị công nghệ tiên tiến, Viettel Post mang đến giải pháp lưu trữ và vận chuyển hàng hóa quốc tế hiệu quả, an toàn và bảo mật.
7.2. Hệ thống giám sát 24/7
Kho ngoại quan Viettel Post được trang bị hệ thống camera giám sát tiên tiến, hoạt động liên tục 24/7, với khả năng ghi hình sắc nét và lưu trữ dữ liệu dài hạn. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động ra vào kho, mà còn hỗ trợ phát hiện sớm các bất thường, từ đó ngăn chặn kịp thời những hành vi xâm nhập trái phép.
7.3. Bảo mật hàng hoá đa lớp
Không chỉ sở hữu hệ thống giám sát, Viettel Post còn triển khai mô hình bảo mật đa lớp, bao gồm lớp rào chắn an ninh, cổng kiểm soát ra vào bằng thẻ/ mã số, hệ thống bảo vệ nghiêm ngặt. Chỉ những người có thẩm quyền liên quan mới được phép tiếp cận kho hàng.
7.4. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Để đảm bảo quy trình lưu trữ và vận chuyển diễn ra một cách nhanh chóng và tiện lợi, Viettel Post không ngừng nâng cấp dịch vụ khách hàng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về quy trình xuất nhập khẩu và bảo quản hàng hóa.
Bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ Kho ngoại quan vui lòng liên hệ:
- Trần Quốc Hưng – SĐT: 0975271093 – Email: hungtq23@viettelpost.com.vn
- Phạm Thành Vinh – SĐT: 0974249040 – Email: vinhpt@viettelpost.com.vn
7.5. Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh đầu tiên của Việt Nam
Vào ngày 17/01/2024, Viettel Post chính thức khai trương Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh đầu tiên tại Việt Nam. Bước đi này khẳng định chiến lược, cam kết của Viettel Post trong việc trở thành doanh nghiệp dẫn đầu về công nghệ logistics tại Việt Nam.
Tổ hợp chia chọn có mức tự động hoá cao nhất, sử dụng robot tự hành chia chọn hàng hóa (robot AGV), hệ thống chia hàng lớn (Wheel Sorter Matrix) và hệ thống chia chọn dạng băng tải (Cross-belt Sorter). Viettel Post là công ty logistic đầu tiên tại Việt Nam triển khai công nghệ robot AGV.
Chuỗi giải pháp tự động hoá mà Viettel Post xây dựng là nền tảng công nghệ cho chiến lược xây dựng hạ tầng logistics quốc gia của Viettel bao gồm công viên logistics, cửa khẩu thông minh, cảng cạn – các hạ tầng liên thông hàng hóa giữa Việt Nam, khu vực và thế giới.
>> Dành cho bạn: Tổ hợp robot logistics thông minh “Made by Viettel Post”
Điều kiện để thành lập và hoạt động kho ngoại quan trong xuất nhập khẩu
8. Những câu hỏi thường gặp:
8.1. Hàng hoá gửi tại kho ngoại quan có phải chịu thuế GTGT không?
Tại khoản 1 Điều 4 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 thì hàng hóa từ nước ngoài đưa gửi kho ngoại quan không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
8.2. Làm thế nào để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong kho ngoại quan?
Các kho ngoại quan thường được trang bị hệ thống giám sát an ninh, phòng cháy chữa cháy hiện đại đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa lưu trữ.
Ngoài những thông tin đã chia sẻ, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cũng ảnh hưởng nhiều đến sự an toàn và bảo mật của hàng hóa khi gửi hàng tại kho ngoại quan. Bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ kho ngoại quan? Hãy liên hệ với Viettel Post để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
