Trong lĩnh vực logistics, việc hiểu rõ mã HS là chìa khóa giúp tối ưu quy trình giao thương quốc tế. Vậy HS là gì và tại sao nó lại quan trọng đến thế? Trong bài viết này, Viettel Post sẽ cùng bạn khám phá sâu hơn về mã số phân loại hàng hóa, công cụ đảm bảo việc thông quan thuận lợi và minh bạch trong mọi giao dịch thương mại.
1. Mã HS Code là gì và mục đích của việc quy định mã HS Code?
HS Code (Harmonized System Codes) là một hệ thống mã hóa quốc tế được dùng để phân loại sản phẩm, hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Mã HS được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), nhằm chuẩn hoá trong việc nhận diện và phân loại các loại hàng hóa trên toàn cầu.
HS Code không đơn thuần là mã số phân loại, mà còn là công cụ giúp các cơ quan hải quan xác định mặt hàng được phép hoặc bị cấm nhập khẩu, thuế suất áp dụng và các chính sách khác cho từng loại hàng hoá. Vì thế, việc phân loại chính xác mã HS là yếu tố thiết yếu, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và tối ưu hoá quy trình xuất nhập khẩu.
Mã HS là tên dùng chung cho các sản phẩm được quy ước trên toàn cầu
2. Cấu trúc của mã HS Code
Mã HS Code là cầu nối quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế. Mã HS được cấu trúc theo một hệ thống phân cấp logic, thường bao gồm từ 8 đến 10 chữ số, mỗi phần cung cấp một thông tin cụ thể về sản phẩm.
Cấu trúc của HS Code cụ thể như sau:
- Phần: Có 21 hoặc 22 phần chính, mỗi phần tương ứng với một nhóm lớn các ngành hàng (có chú giải phần cụ thể).
- Chương: Trong mỗi phần lại được chia thành các chương, tổng cộng có 97 chương, 2 ký tự đầu tiên là số chương. Mỗi chương đại diện cho một loại hàng cụ thể, chẳng hạn chương 1-5 là về động vật và các sản phẩm từ động vật.
- Nhóm và phân nhóm: Các chương tiếp tục được chia thành nhiều nhóm và phân nhóm, nhằm mô tả chi tiết hơn về sản phẩm. Ví dụ: nhóm 01.01 là “ngựa, la và lừa”.
- Phân nhóm phụ hay mã quốc gia: Ở một số quốc gia, họ sẽ thêm các chữ số tiếp theo vào mã HS để chi tiết hóa các loại thuế hoặc quy định liên quan đến sản phẩm.
Ví dụ: Có hai mã HS cho mũ bảo hộ lao động (65061020) và mũ bảo hiểm cho người đi xe máy (65061010). Bạn có thể thấy rằng cả 2 mã đều có 6 số đầu giống nhau, chỉ khác ở 2 số cuối cùng. Đây là cấu trúc mã HS được dùng chung trên toàn cầu chứ không phải sắp xếp lộn xộn.
Mã HS được cấu trúc theo một hệ thống khoa học và logic
Hay một ví dụ khác về mã HS Code của quả măng cụt: 08045030
- Phần: Thuộc phần 02 là các sản phẩm thực vật.
- Chương và phân chương: Thuộc chương 08 “quả và quả hạch ăn được, vỏ quả thuộc họ cam quýt và các loại dưa”.
- Nhóm: Thuộc nhóm 0804 “quả chà là, sung, vả, dứa, bơ, ổi, xoài và măng cụt, đồ tươi hoặc khô”.
- Phân nhóm hàng: Thuộc nhóm hàng 080450 “quả ổi, xoài và măng cụt”.
3. Vai trò của mã HS trong hoạt động xuất nhập khẩu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, mã HS đóng vai trò nền tảng đối với hoạt động xuất nhập khẩu. Không chỉ là công cụ phân loại hàng hóa, mã HS còn giúp các doanh nghiệp và cơ quan chính phủ kiểm soát chặt chẽ và tối ưu quy trình thương mại quốc tế.
3.1. Đối với doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc nắm rõ và sử dụng chính xác mã HS Code là cực kỳ quan trọng vì:
- Giảm thiểu rủi ro về thuế: Sử dụng đúng mã HS giúp doanh nghiệp tính toán chính xác mức thuế phải nộp, tránh bị phạt hoặc bị xử lý do khai báo sai.
- Tối ưu hóa quy trình hải quan: Với mã HS chính xác, thủ tục thông quan hàng hóa sẽ được xử lý nhanh chóng, giúp giảm thời gian lưu kho và chi phí.
- Dễ dàng lập kế hoạch kinh doanh: Biết trước mức thuế và các yêu cầu về hàng hóa nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tính toán chi phí và đưa ra chiến lược giá cả hợp lý.
Ví dụ: Nếu một doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu ô tô từ nước ngoài, họ cần xác định mã HS chính xác (ví dụ 8703.23.23 – loại ô tô Sedan có dung tích xi lanh trên 2000cc, nhưng không quá 2500cc) để biết thuế nhập khẩu và các quy định pháp lý liên quan.
3.2. Đối với chính phủ
Đối với chính phủ và các cơ quan hải quan, mã HS mang lại những lợi ích to lớn trong việc:
- Kiểm soát nhập khẩu và xuất khẩu: Mã HS giúp chính phủ theo dõi và kiểm soát chính xác các luồng hàng hóa vào ra khỏi lãnh thổ quốc gia, từ đó kiểm soát được an ninh kinh tế và xã hội.
- Áp dụng chính sách thương mại: Dựa trên mã HS, chính phủ có thể áp dụng các biện pháp bảo hộ, đánh thuế hoặc miễn giảm thuế với các nhóm hàng hóa cụ thể.
- Thống kê và báo cáo thương mại: Mã HS giúp chính phủ dễ dàng thu thập dữ liệu thương mại quốc tế, từ đó đưa ra những chính sách phát triển kinh tế phù hợp.
Ví dụ tại Việt Nam, chính phủ sử dụng mã HS để đánh thuế nhập khẩu theo từng nhóm sản phẩm cụ thể, như đánh thuế ưu đãi cho hàng hóa đến từ các nước có ký kết hiệp định thương mại tự do (FTA).
4. Làm thế nào để tra cứu mã HS Code cho sản phẩm của tôi tại Việt Nam?
Tra cứu mã HS Code là bước không thể thiếu khi bạn muốn xuất, nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam. Để thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm, dưới đây là 2 cách tra cứu mã HS Code nhanh chóng và hiệu quả mà bạn có thể áp dụng ngay!
Tra cứu mã HS tại trang điện tử của Tổng cục Hải Quan Việt Nam và các website chuyên dụng
4.1. Tra cứu mã HS Code qua hệ thống của Tổng cục Hải quan
Cách chính xác và đơn giản nhất để tra cứu mã HS là thông qua hệ thống của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Đây là nguồn thông tin chính thống, có tính cập nhật và đảm bảo độ chính xác cao.
Các bước tra cứu như sau:
- Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Hải quan Việt Nam qua địa chỉ: https://www.customs.gov.vn.
- Bước 2: Tại trang chủ, tìm mục “Tra cứu biểu thuế – Mã HS”. Bạn sẽ được điều hướng tới một trang tra cứu mã HS chính xác.
- Bước 3: Nhập tên sản phẩm hoặc từ khóa liên quan đến mặt hàng bạn muốn tìm mã HS (ví dụ: “điện thoại”, “ô tô”, “máy tính”…). Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các mã HS liên quan đến sản phẩm, cùng các thông tin chi tiết về thuế suất và quy định đi kèm.
- Bước 4: Dựa vào kết quả tra cứu, bạn có thể đối chiếu và lựa chọn mã HS phù hợp nhất cho hàng hóa của mình.
4.2. Tra cứu mã HS Code qua các website hỗ trợ xuất nhập khẩu
Ngoài việc tra cứu trực tiếp qua hải quan, bạn cũng có thể sử dụng các website hỗ trợ xuất nhập khẩu. Đây là các trang web đã tích hợp công cụ tra cứu mã HS dựa trên dữ liệu từ cơ quan hải quan và các nguồn đáng tin cậy khác.
Một số trang web phổ biến bao gồm:
- HS Code Việt Nam (https://hscodevietnam.com): Website này cung cấp công cụ tra cứu dễ dàng, nhanh chóng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
- Case Law (https://caselaw.vn/tra-cuu-ma-hs): Website cung cấp công cụ tra cứu mã HS Code cho hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam với giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng.
5. Những câu hỏi thường gặp:
5.1. Mã HS có ảnh hưởng gì đến mức thuế xuất nhập khẩu?
Mã HS giúp xác định mức thuế xuất nhập khẩu cho từng loại hàng hóa. Việc sử dụng mã HS chính xác sẽ đảm bảo mức thuế được tính đúng theo quy định.
5.2. Tôi có thể sử dụng mã HS của nước ngoài cho hàng hóa tại Việt Nam không?
Bạn không thể sử dụng trực tiếp mã HS của nước ngoài tại Việt Nam. Thay vào đó, hãy kiểm tra mã HS được dùng ở Việt Nam trên website để đảm bảo đúng quy định về thuế và hải quan.
5.3 Nếu tôi nhập khẩu hàng hóa nhưng chọn sai mã HS, điều gì sẽ xảy ra?
Chọn sai mã HS có thể dẫn đến việc tính thuế sai, hàng hóa bị giữ lại, phạt tiền hoặc thậm chí là bị từ chối nhập khẩu. Do đó, bạn nên cẩn thận khi sử dụng mã HS.
Với những thông tin trên, lý giải HS là gì không còn quá khó khăn khi bạn đã nắm rõ về mã số phân loại hàng hóa quan trọng này. Việc hiểu và áp dụng đúng mã HS Code không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình xuất nhập khẩu.
Bên cạnh đó, nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác logistics uy tín, chuyên nghiệp, Viettel Post luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình giao dịch thương mại quốc tế!
