Gửi hàng đi Nhật Bản không đơn thuần là đóng gói và vận chuyển, mà còn đi kèm với nhiều nỗi lo về thủ tục phức tạp, chi phí cao và thời gian chờ đợi kéo dài. Bạn có từng gặp rắc rối khi món quà gửi cho người thân bị trễ hẹn, hay lo lắng hàng hoá của mình liệu gửi đến tay khách có còn vẹn nguyên? Những khó khăn đó sẽ không là trở ngại sau khi bạn đọc được bài viết này. Cùng Viettel Post tìm hiểu chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản ngay dưới đây!
Dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản giá cạnh tranh, giao hàng nhanh
1. Các loại hàng hóa có thể gửi đi Nhật Bản
Tùy vào nhu cầu, Viettel Post có thể vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa từ hàng thông thường đến hàng hóa đặc biệt đến Nhật Bản. Đảm bảo mọi kiện hàng hàng được vận chuyển đúng quy định, an toàn và đúng thời gian.
1.1. Hàng hóa thông thường:
- Quần áo, giày dép và phụ kiện: Các sản phẩm thời trang thường được gửi làm quà tặng hoặc phục vụ mục đích kinh doanh.
- Thực phẩm khô: Các loại đặc sản Việt Nam như hạt điều, cà phê, mì gói, và các loại mứt hoa quả khô được nhiều người gửi sang Nhật để người thân, bạn bè, khách hàng thưởng thức.
- Đồ mỹ phẩm: Mỹ phẩm tự nhiên, các sản phẩm chăm sóc da,… (rõ nguồn gốc, có giấy chứng nhận an toàn và không chứa các chất cấm).
- Dược phẩm: Các loại thuốc không kê đơn, thực phẩm chức năng và mỹ phẩm cũng được gửi đi với số lượng lớn. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo tuân thủ quy định của Nhật Bản về việc nhập khẩu các sản phẩm này.
1.2. Hàng hóa đặc biệt:
- Đồ điện tử: Điện thoại di động, máy tính, linh kiện điện tử… là những mặt hàng cần được đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển
- Tài liệu, giấy tờ quan trọng: Các hồ sơ, giấy tờ cá nhân, giấy tờ kinh doanh thường xuyên được gửi giữa các cá nhân và tổ chức tại Việt Nam và Nhật Bản.
- Hàng dễ vỡ: Các món quà lưu niệm, thủ công mỹ nghệ hay đồ trang trí như tranh sơn mài, đồ gốm sứ, đồ mây tre đan… có giá trị tinh thần cao, dễ vỡ, biến dạng cần đóng gói cẩn thận.
Các loại hàng hoá có thể gửi hàng đi Nhật Bản phổ biến hiện nay
2. Hàng hóa không được gửi xách tay đi Nhật Bản
Nhật Bản là một trong những nước có quy trình hải quan vô cùng chặt chẽ, nghiêm ngặt. Nên tìm hiểu kỹ về nhưng hàng hóa không được gửi xách tay đi Nhật Bản để giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị giữ lại trong quá trình vận chuyển hàng đi Nhật bản:
- Thực phẩm có nguồn gốc động vật: Những thực phẩm được làm từ động vật chưa qua chế biến không được phép đưa vào Nhật để tránh các bệnh do động vật gây ra.
- Động, thực vật quý hiếm: ngà voi, sừng tê giác,… hay sản phẩm từ động vật hoang dã.
- Hàng cấm: Những sản phẩm chứa chất kích thích, dễ gây cháy nổ, hàng giả, tiền giả, vũ khí, chất độc hại,…
>> Dành cho bạn: Quy định hàng cấm gửi, gửi có điều kiện
3. Những lưu ý khi gửi hàng đi Nhật Bản cùng Viettel Post
Khi gửi hàng đi Nhật Bản cùng Viettel Post, bạn cần chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ, đúng quy định và đến nơi an toàn:
- Kiểm tra danh mục hàng hóa cấm và hạn chế. Nhật Bản có những quy định nghiêm ngặt về hàng hoá nhập khẩu như vũ khí, ma tuý, vũ khí, ma túy, thuốc lá, động vật sống và một số loại thực phẩm đều bị cấm.
- Không cam kết đối với mặt hàng heo, bò, gà, trứng, sữa,… Hàng hoá cần được gửi theo đúng quy định hiện hành của Nhật Bản.
- Hàng hoá không vượt quá 30kg/ kiện.
- Các kiện hàng có chất lỏng cần đóng gói kỹ, thận trọng và xếp vào thùng xốp bọc carton bên ngoài. Viettel Post có cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, lấy hàng tận nhà.
- Mặt hàng dễ vỡ, khách hàng phải thuê dịch vụ đóng gói của bên thứ 3 có giấy chứng nhận đóng gói. Khách hàng cần xuất trình giấy chứng nhận “hàng hóa được đóng gói đúng cách”.
- Hàng khó, hàng đặc biệt báo giá theo lô.
- Khai báo chi tiết các thông tin về hàng hoá để tránh gặp rắc rối về thủ tục hải quan.
- Kiểm tra các mặt hàng có thể bị đánh thuế, phí hải quan để thanh toán đầy đủ các phí này.
- Theo dõi hành trình vận chuyển của Viettel Post trực tiếp quan app/ website của ViettelPost. Bạn có thể chọn tính năng Trò chuyện giữa Khách hàng – Bưu tá để cập nhật sát sao tình hình đơn hàng.
Tính cước trọng lượng hàng hoá tại Viettel Post:
Trọng lượng hàng hóa tính cước là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế (gross weight) và trọng lượng quy đổi từ kích thước qua công thức: (Dài x Rộng X Cao)/ 5000 (đơn vị cm)
4. Thủ tục gửi hàng đi Nhật Bản với Viettel Post
Thủ tục gửi hàng đi Nhật Bản qua Viettel Post khá đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi. Khám phá ngay các bước cơ bản bạn cần thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
Trước khi gửi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hàng hoá, kiểm tra loại hàng có nằm trong danh mục bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển. Hàng hoá của bạn đảm bảo được đóng gói cẩn thận, có thể chọn dịch vụ đóng của Viettel Post để tuân thủ đúng quy chuẩn vận chuyển.
Bước 2: Lựa chọn gói dịch vụ
Viettel Post cung cấp nhiều loại hình dịch vụ gửi hàng đi quốc tế với mức cước phí và thời gian giao hàng khác nhau như:
- Chuyển phát chuyên tuyến quốc tế Nhật Bản.
- Chuyển phát quốc tế tiết kiệm
- Chuyển phát quốc tế UPS.
- Chuyển phát quốc tế DHL
>> Chi tiết về dịch vụ chuyển phát quốc tế, bạn xem ngay TẠI ĐÂY.
Bước 3: Nhận mã vận đơn và theo dõi đơn hàng
Sau khi thanh toán và hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được một mã vận đơn. Bạn có thể sử dụng mã vận đơn này để tra cứu mọi thông tin về đơn hàng trên app/ website của ViettelPost.
Thủ tục gửi hàng đi Nhật Bản đơn giản với Viettel Post
5. Cách theo dõi đơn hàng khi gửi hàng đi Nhật Bản tại Viettel Post
Sau khi gửi hàng đi Nhật Bản qua Viettel Post, bạn có thể dễ dàng theo dõi hành trình của kiện hàng thông qua 2 cách sau:
5.1. Cách 1: Qua website của ViettelPost
- Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Viettel Post tại viettelpost.com.vn và chọn mục “Tra cứu vận đơn”
- Bước 2: Mã vận đơn là dãy số hoặc chữ cái bạn nhận khi gửi hàng. Nhập mã vào ô tìm kiếm và nhấn “Tra cứu”.
- Bước 3: Bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về đơn hàng như: Ngày gửi, Địa điểm gửi, địa điểm nhận tại Nhật Bản, trạng thái đơn hàng (đang vận chuyển, đã giao thành công,…), thời gian cập nhật thông tin mới nhất.
5.2. Cách 2: Qua ứng dụng ViettelPost
- Bước 1: Tải ứng dụng ViettelPost từ App Store hoặc Google Play
- Bước 2: Sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấn chọn vào mục “Tra cứu hành trình đơn hàng”.
- Bước 3: Nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm và nhấn “Tra cứu” để tra cứu đơn hàng, theo dõi hành trình vận chuyển như trên website.
6. Bảng giá và thời gian gửi hàng đi Nhật Bản tại Viettel Post
Viettel Post, chúng tôi cung cấp giải pháp gửi hàng đi Nhật Bản an toàn, nhanh chóng với mức giá cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng.
6.1. Bảng giá gửi hàng đi Nhật Bản
Khi gửi hàng đi Nhật Bản, ngoài sự an tâm về chất lượng dịch vụ, điều mà khách hàng quan tâm nhất chính là chi phí vận chuyển. Viettel Post mang đến cho bạn nhiều lựa chọn dịch vụ linh hoạt, tối ưu chi phí cho mọi khách hàng. Dưới đây là bảng giá chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản tại Viettel Post.
Tham khảo bảng giá dịch vụ chuyển phát nhanh từ miền Bắc và miền Nam đi Nhật Bản tại Viettel Post
Tham khảo bảng giá dịch vụ chuyển phát nhanh từ miền Bắc và miền Nam đi Nhật Bản tại Viettel Post
Để được tư vấn và báo giá chính xác nhất, quý khách vui lòng liên hệ với hotline 19008095 của Viettel Post hoặc đến trực tiếp các điểm giao dịch gần nhất. Đội ngũ Viettel Post sẽ hỗ trợ bạn tính toán cước phí và hoàn tất thủ tục gửi hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
6.2. Thời gian vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản
Tuỳ thuộc vào vị trí giao hàng, thời gian vận chuyển hàng hoá đi Nhật sẽ khác nhau như:
- Thời gian vận chuyển từ miền Bắc: 7-9 ngày.
- Thời gian vận chuyển từ miền Trung: 5-7 ngày.
- Thời gian vận chuyển từ miền Nam: 7-9 ngày.
Tuy nhiên, thời gian vận chuyển còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như phương thức vận chuyển, quy trình xử lý hải quan, tình trạng thời tiết và vị trí điểm nhận hàng. Viettel Post luôn cố gắng tối ưu hoá thời gian giao hàng để đảm bảo cây cảnh đến tay khách hàng nhanh nhất có thể.
7. Những câu hỏi thường gặp
7.1. Nếu hàng hóa bị hải quan giữ lại thì sao?
Nếu hàng hóa bị hải quan giữ lại, Viettel Post sẽ thông báo cho khách hàng và hỗ trợ khách hàng liên hệ cơ quan hải quan để làm thủ tục giải quyết vấn đề.
7.2. Nếu muốn gửi hàng có giá trị cao thì có cần làm gì?
Nên mua thêm bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo an toàn cho hàng hóa mang giá trị cao khi gửi hàng đi Nhật Bản.
Với những thông tin trên đây, hy vọng bạn đã phần nào hiểu rõ về dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản.
Với quy trình đơn giản, chi phí hợp lý và hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch, Viettel Post luôn là lựa chọn đáng tin cậy cho những khách hàng muốn gửi hàng hóa đi Nhật Bản. Bằng cách không ngừng cải tiến dịch vụ và đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng, Viettel Post cam kết mang đến hành trình vận chuyển an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. Tải app ViettelPost để trải nghiệm dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản ngay hôm nay!
