Khi nhu cầu giao thương giữa Việt Nam và Hàn Quốc ngày càng gia tăng, việc tìm kiếm dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc với giá cước cạnh tranh, an toàn và hiệu quả là sự ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Vậy làm sao để tối ưu hóa vận chuyển quốc tế? Cùng Viettel Post đọc qua bài viết để có cho mình câu trả lời!
Gửi hàng đi Hàn Quốc uy tín, an toàn với giá cước cạnh tranh
1. Gửi hàng đi Hàn Quốc bằng cách nào?
Việc gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc hiện nay đã trở nên thuận tiện hơn nhờ nhiều hình thức vận chuyển đa dạng, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của người gửi. Có hai phương thức chính để gửi hàng:
1.1. Gửi hàng qua đường hàng không
- Đặc điểm: Phương thức này mang lại thời gian vận chuyển nhanh nhất, thường chỉ mất khoảng 4-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào địa điểm giao nhận và dịch vụ của công ty vận chuyển. Điều này rất phù hợp cho những hàng hóa cần giao nhanh như tài liệu quan trọng, quà tặng, hàng mẫu hoặc các sản phẩm có giá trị cao.
- Lợi ích: Đảm bảo độ an toàn cao, rủi ro hư hỏng hàng hóa thấp hơn do thời gian lưu kho ngắn. Khách hàng cũng dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hoá trên hệ thống qua mã vận đơn.
1.2. Gửi hàng qua đường biển
- Đặc điểm: Đây là lựa chọn phổ biến cho các mặt hàng lớn, nặng hoặc hàng hóa cần vận chuyển với số lượng lớn, chẳng hạn như hàng hóa thương mại. Thời gian vận chuyển qua đường biển thường từ 2 – 4 tuần, tùy vào cảng và lịch tàu.
- Lợi ích: Chi phí vận chuyển qua đường biển thường thấp hơn so với đường hàng không, rất phù hợp cho các doanh nghiệp xuất khẩu, hàng hóa số lượng lớn hoặc hàng có trọng lượng cao, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển đáng kể.
1.3. Gửi qua dịch vụ chuyển phát quốc tế Viettel Post
- Đặc điểm: Viettel Post cung cấp dịch vụ chuyển phát quốc tế trọn gói, bao gồm từ khâu tiếp nhận, đóng gói, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng tại địa điểm nhận. Đây là dịch vụ phù hợp cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian.
- Lợi ích: Khách hàng không cần tự thực hiện các thủ tục phức tạp như khai báo hải quan hay đóng gói hàng hóa, giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, Viettel Post có mạng lưới kết nối toàn cầu và cung cấp bảo hiểm hàng hóa, đảm bảo an toàn cho hàng gửi đến Hàn Quốc.
2. Chi phí gửi hàng đi Hàn Quốc bao nhiêu?
Chi phí gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc có sự dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như khối lượng hàng, loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và đơn vị cung cấp dịch vụ.
-
- Khối lượng, kích thước hàng hóa: Khối lượng và kích thước càng lớn, giá cước càng cao.
- Phương thức vận chuyển: Gửi hàng qua đường hàng không sẽ có giá cao hơn so với đường biển.
- Loại hàng hóa: Hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao có thể đòi hỏi thêm chi phí bảo hiểm hoặc đóng gói đặc biệt.
- Bảo hiểm hàng hoá: Khoản phí tuỳ chọn nhưng lại rất hữu ích, đặc biệt khi bạn gửi hàng có giá trị cao. Tại Viettel Post, chính sách bồi thường bảo hiểm đến 100% giá trị đơn hàng trong trường hợp hàng bị mất, phí từ 5% – 10% giá trị hoá đơn của khách hàng.
Giá cước chuyển phát quốc tế tiết kiệm đi Hàn Quốc tại Viettel Post chỉ từ 238.452 VNĐ/kg. Để tối ưu chi phí, dễ dàng nắm được giá cước chi tiết và có sự chuẩn bị phù hợp, bạn liên hệ trực tiếp cho Viettel Post qua hotline 19008095 để được tư vấn nhé!
Bảng giá gửi hàng từ miền Trung đi Hàn Quốc
Tham khảo ngày bảng giá gửi hàng từ miền Nam và miền Bắc đi Hàn Quốc tại Viettel Post
3. Thủ tục gửi hàng đi Hàn Quốc gồm những gì?
Để gửi hàng sang Hàn Quốc suôn sẻ, người gửi cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục và giấy tờ liên quan. Quy trình này giúp tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
- Chuẩn bị và kê khai hàng hóa: Đảm bảo loại hàng hóa bạn muốn gửi không nằm trong danh sách các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi đi Hàn Quốc. Sau đó, bạn tiến hành kê khai thông tin chi tiết về hàng hóa như trọng lượng, kích thước, số lượng, và giá trị trên hóa đơn thương mại.
- Giấy tờ cần thiết: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để hàng hóa luôn được an toàn khi gửi đi Hàn Quốc như Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
- Đóng gói hàng hóa: Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Mỗi gói hàng cần được dán nhãn rõ ràng với thông tin về người gửi, người nhận, và nội dung bên trong để tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý.
- Làm thủ tục hải quan: Khi gửi hàng đi Hàn Quốc, hàng hóa cần phải thông qua kiểm tra và thông quan tại hải quan Việt Nam. Hải quan sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của lô hàng trước khi cho phép xuất khẩu.
- Theo dõi và nhận hàng tại Hàn Quốc: Sau khi hàng hóa được vận chuyển, với mã vận đơn, bạn có thể theo dõi lô hàng để biết trạng thái và thời gian dự kiến hàng đến nơi.
4. Hàng hóa nào không được phép gửi đi Hàn Quốc?
Hàn Quốc, như nhiều quốc gia khác, có các quy định nghiêm ngặt về hàng hóa nhập khẩu nhằm bảo vệ an toàn cho người dân và môi trường. Việc nắm rõ danh sách các mặt hàng bị cấm nhập khẩu vào Hàn Quốc sẽ giúp người gửi tránh được rủi ro hàng bị giữ lại hoặc tiêu hủy tại hải quan, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là các nhóm hàng hóa không được phép gửi sang Hàn Quốc.
- Hàng hóa nguy hiểm: vũ khí, đạn dược, xăng dầu dễ cháy nổ, hoá chất độc hại.
- Hàng hoá độc hại cho sức khỏe: Thuốc không có chứng nhận, thực phẩm không đảm bảo, sản phẩm liên quan đến y tế chưa kiểm duyệt.
- Sản phẩm văn hoá nhạy cảm: tài liệu, sách báo, tranh ảnh có nội dung không lành mạnh, sản phẩm xâm phạm bản quyền.
- Sản phẩm động vật và thực vật: Một số sản phẩm có nguồn gốc từ động vật và thực vật sẽ bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu để ngăn ngừa dịch bệnh và bảo vệ môi trường.
- Tiền mặt và ngoại tệ không khai báo: Hàn Quốc có giới hạn cho phép mang tiền mặt và ngoại tệ vào nước này. Nếu mang quá số lượng quy định mà không khai báo, tiền có thể bị giữ lại và xử lý theo luật.
5. Thời gian vận chuyển hàng đi Hàn Quốc mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng đi Hàn Quốc thường là 4-5 ngày làm việc. Tuy nhiên thời gian này cũng phụ thuộc vào các yếu tố như:
- Phương thức vận chuyển: Với mỗi phương thức vận chuyển khác nhau thì hàng hóa của bạn sẽ được gửi đến tay người nhận trong khoản thời gian khác nhau.
- Thời gian xử lý và hải quan: Thời gian xử lý đơn hàng tại Việt Nam và quy trình thông quan tại Hàn Quốc cũng ảnh hưởng đến tổng thời gian vận chuyển. Nếu hàng hóa của bạn cần kiểm tra đặc biệt thì thời gian này có thể bị kéo dài hơn dự kiến.
- Địa điểm nhận hàng: Tại Hàn Quốc, hàng hóa gửi đến các thành phố lớn như Seoul, Busan, Incheon có thể được nhận nhanh hơn so với các khu vực nông thôn hoặc đảo xa.
- Điều kiện thời tiết và các yếu tố khác: Thời tiết xấu hoặc thiên tai, đình công cũng có thể làm gián đoạn quy trình vận chuyển, kéo dài thời gian giao hàng.
6. Đơn vị nào uy tín để gửi hàng đi Hàn Quốc?
Khi gửi hàng đi Hàn Quốc, một đơn vị vận chuyển uy tín không đơn thuần là cái tên có mặt lâu trên thị trường hay giá cước thấp. Bạn cần tìm một công ty chuyên nghiệp, cam kết bảo vệ món hàng nguyên vẹn đến tay người nhận. Vậy điều gì thực sự làm nên sự khác biệt giữa số đông công ty vận chuyển?
Một đơn vị vận chuyển uy tín cần hiểu rõ từng quy định quốc tế, biết cách tối ưu thời gian và chi phí nhưng vẫn đảm bảo an toàn, đồng thời cung cấp lộ trình rõ ràng và hỗ trợ tận tâm.
Trong số đó, Viettel Post nổi bật nhờ vào mạng lưới rộng lớn, khả năng vận hành quốc tế hiệu quả và sự cam kết với chất lượng dịch vụ. Không chỉ có các gói cước phù hợp cho mọi nhu cầu mà Viettel Post còn tối ưu hóa thủ tục hải quan, giúp khách hàng giảm bớt nỗi lo về thủ tục phức tạp.
Nhờ khả năng theo dõi đơn hàng toàn diện và chính sách hỗ trợ linh hoạt, Viettel Post đang trở thành đối tác đáng tin cậy khi cần gửi hàng đi Hàn Quốc.
Chuyển phát hàng hoá đi Hàn Quốc nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm tại Viettel Post
7. Bảo hiểm hàng hóa khi gửi đi Hàn Quốc như thế nào?
Bảo hiểm hàng hóa là một dịch vụ mà bạn có thể mua thêm khi sử dụng dịch vụ vận chuyển. Bằng cách này, bạn sẽ được bồi thường một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng hóa nếu có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
7.1. Trường hợp khách hàng không mua bảo hiểm
- Hàng hoá thông thường bồi hoàn 100% tiền cước vận chuyển.
- Không bồi hoàn đối với các loại thuốc tây, nam, fake, các loại mắm, các loại hàng muối chua, hàng thực phẩm có sản phẩm từ động vật trên cạn như trứng, thịt, sữa, yến,… thực phẩm chức năng, các loại bột, chất lỏng khi bị tiêu huỷ, giữ hoặc tịch thu bởi hải quan, mất mát trong quá trình vận chuyển.
- Miễn khiếu nại cho các loại hàng nguy hiểm, chất lỏng, hoá chất. Chất bột, tiền, kim loại quý, thẻ tín dụng, hộ chiếu, hàng là pin hoặc kèm theo pin, dễ vỡ, trang sức vàng,… khi bị tiêu huỷ, mất mát trong quá trình vận chuyển.
7.2. Trường hợp khách hàng mua bảo hiểm
- Phí bảo hiểm: 5% – 10% giá trị hoá đơn khách hàng.
- Chính sách: Bồi thường 100% giá trị đơn hàng trong trường hợp bị mất, bồi thường giá trị phần hàng bị hỏng trong trường hợp đổ vỡ, hư hỏng một phần, không hoàn lại cước vận chuyển.
- Khi đi hàng, khách hàng cần liệt kê chi tiết hàng hoá trong kiện hàng kèm giá trị của từng loại hàng.
- Khách hàng cần cung cấp đầy đủ bằng chứng pháp lý về việc hàng hỏng, hàng đổ vỡ (quay/ chụp lại hình ảnh hàng trước khi gửi và sau khi nhận hàng) khi có vấn đề mất mát, hư hỏng hàng hóa xảy ra.
8. Cách đóng gói hàng hóa để gửi đi Hàn Quốc?
Một quy trình đóng gói kỹ lưỡng không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bên ngoài mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế về vận chuyển. Các bước cần thực hiện để đóng gói hàng hóa một cách hiệu quả:
8.1. Chọn vật liệu đóng gói phù hợp
- Thùng carton chắc chắn: Sử dụng thùng carton mới, dày và có khả năng chịu lực.
- Bọc đệm bảo vệ: Dùng xốp bong bóng, giấy vụn để lót quanh sản phẩm, chống va đập.
- Băng keo chắc chắn: Dán kín đáy và mép thùng bằng băng keo có độ bám tốt.
8.2. Đóng gói theo loại hàng hoá
- Hàng dễ vỡ: Bọc nhiều lớp, dùng lớp đệm dày, tách riêng từng món.
- Hàng điện tử: Bọc chống sốc và thêm túi hút ẩm.
- Thực phẩm: Đóng trong hộp kín, đảm bảo nhãn mác rõ ràng..
8.3. Đảm bảo kích thước và trọng lượng
- Kích thước vừa vặn: Hạn chế khoảng trống, chèn thêm vật liệu đệm nếu cần.
- Trọng lượng hợp lý: Đảm bảo thùng chịu được sức nặng của hàng hóa.
8.4. Dán nhãn thông tin
- Nhãn “Hàng dễ vỡ”: Giúp nhân viên vận chuyển chú ý hơn.
- Thông tin địa chỉ rõ ràng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người gửi và nhận.
Với những giải pháp toàn diện, từ giá cước cạnh tranh đến quy trình chăm sóc khách hàng chu đáo, Viettel Post mang đến dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc không chỉ tiết kiệm mà còn đảm bảo độ an toàn và tin cậy cao cho người dùng. Hãy để Viettel Post đồng hành cùng bạn và có những trải nghiệm tốt nhất khi gửi hàng đi nước ngoài nhé!
