Nhu cầu lưu trữ hàng hóa ngày càng đa dạng, dịch vụ cho thuê kho bãi trở thành một giải pháp cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Dịch vụ mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Vậy dịch vụ cho thuê kho bãi là gì và những yếu tố nào ảnh hưởng đến bảng giá thuê kho? Bài viết dưới đây Viettel Post sẽ giải đáp chi tiết về khái niệm dịch vụ cho thuê kho bãi và cung cấp thông tin hữu ích về thuê kho cho bạn.
Tất tần tật về dịch vụ cho thuê kho bãi
1. Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là một giải pháp được cung cấp bởi các công ty logistics giúp các doanh nghiệp có không gian lưu trữ hàng hóa mà không cần xây dựng hay duy trì kho riêng. Dịch vụ này không chỉ cung cấp diện tích lưu trữ mà còn tích hợp nhiều tiện ích và công nghệ hiện đại để quản lý hàng hoá một cách tối ưu.
Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây là giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tối ưu hoá chuỗi cung ứng. Sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, doanh nghiệp có thể lựa chọn từ nhiều loại kho phù hợp với đặc thù hàng hóa.
Ví dụ như kho thường cho các sản phẩm tiêu dùng thông thường, kho lạnh để bảo quản thực phẩm, dược phẩm hay các kho ngoại quan dành riêng cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Nhờ vào sự đa dạng này, doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh diện tích lưu trữ, thời gian thuê, và mức độ quản lý kho tùy theo nhu cầu.
2. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi
Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi tại Viettel Post.
2.1. Tiết kiệm chi phí
Việc xây dựng, duy trì kho bãi đòi hỏi chi phí lớn cho cơ sở hạ tầng, bảo trì, và nhân sự. Khi thuê kho, doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí thuê định kỳ theo nhu cầu, giảm được khoản đầu tư lớn ban đầu và không phải lo về các chi phí duy trì. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ có thêm nguồn lực để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
2.2. Tính linh hoạt và ứng biến với thị trường
Thị trường thay đổi theo từng ngày, sẽ dẫn đến nhiều tình huống bất ngờ trong kinh doanh như số lượng đơn đặt hàng vượt quá dung tích kho, khiến việc giải quyết các vấn đề khách hàng trở nên khó khăn hơn. Dịch vụ cho thuê kho bãi cung cấp nhiều lựa chọn về diện tích và thời gian thuê, từ các kho nhỏ lẻ đến các kho diện tích lớn, từ ngắn hạn đến dài hạn.
2.3. Giảm rủi ro và tăng cường an toàn
Các công ty cung cấp dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp luôn trang bị hệ thống an ninh nghiêm ngặt, bao gồm giám sát 24/7, hệ thống báo cháy và hệ thống chữa cháy hiện đại. Điều này giúp bảo vệ hàng hóa của doanh nghiệp trước các rủi ro như mất mát, hư hỏng, hay cháy nổ. Ngoài ra, dịch vụ bảo hiểm hàng hóa thường được tích hợp, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi lưu trữ sản phẩm.
2.4. Quản lý hàng hóa hiệu quả
Các đơn vị cho thuê kho bãi chuyên nghiệp thường tích hợp hệ thống quản lý hàng hóa (WMS – Warehouse Management System), cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng hóa trong kho theo thời gian thực.
Hệ thống này sử dụng công nghệ mã vạch (barcode), RFID và phần mềm quản lý, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra lượng hàng tồn kho, vị trí lưu trữ, lịch sử xuất nhập, và dự báo nhu cầu. Điều này giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót.
2.5. Dịch vụ hậu cần và vận chuyển tích hợp
Nhiều đơn vị cho thuê kho bãi còn cung cấp thêm các dịch vụ hậu cần như đóng gói, phân phối và vận chuyển hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí khi các dịch vụ lưu trữ, quản lý và vận chuyển hàng hóa đều được thực hiện tại một điểm duy nhất. Điều này cũng giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đẩy nhanh tốc độ phục vụ khách hàng.
3. Phân loại kho hàng cho thuê hiện nay
Dịch vụ cho thuê kho hàng ngày càng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau của các doanh nghiệp. Các loại kho hàng cho thuê phổ biến hiện nay bao gồm:
3.1. Kho ngoại quan
Kho ngoại quan là loại kho lưu trữ được phân tách rõ ràng với môi trường xung quanh và có thể thuộc quyền sở hữu của cả nhà nước lẫn doanh nghiệp tư nhân. Là loại kho được thiết kế để lưu trữ và bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu nhập khẩu hoặc xuất khẩu theo các hợp đồng thuê cụ thể. Ưu điểm nổi bật của kho ngoại quan là khả năng lưu trữ và bảo quản hàng hóa hoặc nguyên liệu trong thời gian dài.
3.2. Kho CFS
Kho CFS (Container Freight Station) là các kho hàng lẻ được thiết kế để lưu trữ các loại hàng hóa và nguyên liệu riêng biệt trong cùng một container. Được sử dụng cho các hợp đồng lưu kho với số lượng hàng hóa nhỏ, không đủ để lấp đầy một container hoàn chỉnh, dành cho cả vận chuyển trong nước và xuất khẩu quốc tế.
3.3. Kho bảo thuế
Kho bảo thuế là kho thuộc quyền sở hữu của cá nhân hoặc doanh nghiệp tư nhân. Kho yêu cầu chủ sở hữu làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan để tiến hành kiểm tra và theo dõi hàng hóa trước khi thực hiện xuất khẩu hoặc chuyển giao đến địa điểm khác. Đặc biệt, kho bảo thuế được sử dụng để lưu trữ các hàng hóa đã hoàn tất thủ tục thông quan nhưng vẫn chưa hoàn tất các yêu cầu về thuế theo quy định.
3.4. Trung tâm Logistics
Trung tâm logistics hiện đại là hệ thống kho tích hợp công nghệ tự động hóa, có khả năng xử lý và phân phối hàng hóa một cách hiệu quả và nhanh chóng. Với việc áp dụng công nghệ tiên tiến như băng chuyền chia chọn tự động, hệ thống nhận diện mã vạch và giám sát bằng AI, các trung tâm logistics này giúp tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng.
Tham khảo các loại hình cho thuê kho bãi hiện nay để quản lý hàng hoá hiệu quả hơn
4. Những hình thức thuê kho phổ biến
Để biết được những hình thức thuê kho phổ biến hiện nay, bạn có thể tham khảo thông tin mà Viettel Post đã cung cấp dưới đây
4.1. Thuê kho chung
Kho chung là loại kho có diện tích lớn, được phân chia thành nhiều khu vực riêng biệt để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Hơn nữa, nhiều doanh nghiệp có thể cùng thuê một không gian, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
4.2. Thuê kho xưởng riêng
Hình thức cho thuê kho xưởng riêng, hay còn gọi là kho tự quản, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn có khả năng tài chính vững mạnh. Mặc dù diện tích của kho tự quản không lớn, doanh nghiệp có quyền toàn quyền sử dụng không gian này để lưu trữ và bảo quản hàng hóa cũng như nguyên vật liệu theo nhu cầu cụ thể của mình.
4.3. Thuê kho mini
Kho mini là một phần tách biệt từ không gian kho lớn, được thiết kế với vách ngăn và cửa khóa riêng biệt. Để đảm bảo an ninh, khu vực bên ngoài kho được trang bị hệ thống camera giám sát. Khi thuê kho mini, doanh nghiệp có thể chủ động quản lý hàng hóa của mình. Thêm vào đó, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng cho thuê, doanh nghiệp có thể nhận được các dịch vụ bổ sung như cho thuê xe nâng và bốc xếp hàng hóa.
4.4. Thuê Kho Thương Mại Điện Tử
Dịch vụ thuê kho thương mại điện tử cung cấp không gian lưu trữ và bảo quản hàng hóa cho doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp mặt bằng, đơn vị cho thuê còn hỗ trợ các dịch vụ bổ sung như đóng gói, dán nhãn, giao nhận hàng, và thu hộ, nhằm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp trong hoạt động thương mại điện tử.
5. Các quy định về hoạt động cho thuê kho bãi tại Việt Nam
Để đảm bảo hoạt động cho thuê kho bãi diễn ra hợp pháp và hiệu quả, các đơn vị cung cấp dịch vụ cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
5.1. Quy định về hoạt động kho bãi
- Hoạt động lưu trữ hàng hóa: Đây là hoạt động của các doanh nghiệp sở hữu kho hàng nội bộ, được sử dụng để lưu trữ hàng hóa do doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh. không thuộc lĩnh vực kinh doanh bất động sản.
- Hoạt động cho thuê kho bãi: Là hoạt động của các đơn vị sở hữu kho bãi với mục đích cho thuê, bao gồm việc quản lý hoặc cho thuê đất và thuộc lĩnh vực kinh doanh bất động sản.
5.2. Điều kiện về mức vốn pháp định
Theo Điều 10 của Luật Kinh doanh Bất động sản số 66/2014/QH13, tổ chức, cá nhân kinh doanh cho thuê kho bãi phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã với mức vốn pháp định không thấp hơn 20 tỷ đồng.
Đối với các trường hợp cho thuê không thường xuyên, hộ gia đình hoặc cá nhân không cần thành lập doanh nghiệp nhưng vẫn phải thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định.
Các doanh nghiệp khi tham gia hoạt động kinh doanh kho bãi phải duy trì số vốn pháp định này trong suốt thời gian kinh doanh, đảm bảo mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thành lập và trong quá trình hoạt động luôn đáp ứng bằng hoặc hơn mức vốn pháp định.
5.3. Những quy định về phòng cháy chữa cháy
Do kho bãi thuộc nhóm cơ sở có nguy hiểm cao về cháy nổ, các doanh nghiệp kinh doanh kho bãi phải tuân thủ các quy định chặt chẽ về phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Cụ thể bao gồm:
- Biển báo và nội quy: Phải có nội quy và biển báo phòng cháy chữa cháy trong khu vực kho, bãi.
- Phân công nhiệm vụ: Các chức trách và nhiệm vụ phòng cháy chữa cháy phải được phân công rõ ràng, nhân viên được tập huấn thường xuyên.
- Hệ thống chống cháy nổ: Lắp đặt các hệ thống điện chống sét, chống tĩnh điện, và các thiết bị sinh lửa, sinh nhiệt phải đảm bảo an toàn.
- Quy trình kỹ thuật phòng cháy chữa cháy: phù hợp với thực tế tại kho, đảm bảo có các phương án phòng ngừa và xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra.
- Phê duyệt phương án chữa cháy: Có phương án chữa cháy được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền, nêu rõ các tình huống nguy hiểm và kế hoạch đối phó tương ứng.
- Hệ thống hỗ trợ: Hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc, hệ thống báo cháy và phương tiện chữa cháy phải được duy trì và đảm bảo liên tục trong tình trạng sẵn sàng hoạt động.
- Kiểm tra, nghiệm thu và lưu hồ sơ: Có văn bản thẩm duyệt, nghiệm thu của cơ quan Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy, cũng như hồ sơ quản lý hoạt động phòng cháy chữa cháy theo quy định của Bộ Công an.
6. Giới thiệu dịch vụ cho thuê kho bãi của Viettel Post
Viettel Post, một trong những công ty uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực chuyển phát và logistics. Trong đó, dịch vụ cho thuê kho bãi của Viettel Post nổi bật với những ưu điểm vượt trội, hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ và phân phối hàng hóa một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Lưu trữ và phân phối hàng hoá tiết kiệm, hiệu quả hơn cùng dịch vụ cho thuê kho bãi tại Viettel Post
6.1. Hệ thống kho bãi hiện đại
Dịch vụ cho thuê kho bãi của Viettel Post được xây dựng dựa trên nền tảng cơ sở hạ tầng hiện đại, bao gồm nhiều kho bãi rộng lớn nằm tại các vị trí chiến lược trên toàn quốc. Các kho bãi này được trang bị đầy đủ các thiết bị và công nghệ tiên tiến, giúp đảm bảo quá trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.
Kho bãi của Viettel Post có diện tích lên tới hàng chục nghìn mét vuông, đủ lớn để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Đặc biệt, những kho bãi này được chia thành các khu vực riêng biệt để phục vụ các loại hàng hóa khác nhau, từ hàng hóa tiêu dùng, điện tử đến các sản phẩm dễ hư hỏng hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt.
6.2. Vận hành tự động hoá
Một trong những điểm đặc biệt của dịch vụ cho thuê kho bãi của Viettel Post chính là việc ứng dụng công nghệ tự động hóa trong quá trình quản lý và vận hành kho. Trung tâm Logistics Miền Nam của Viettel Post tại TP. Hồ Chí Minh, được trang bị hệ thống băng chuyền chia chọn tự động với công nghệ hiện đại nhất tại Việt Nam. Đây là công nghệ duy nhất có thể chia chọn bưu kiện có trọng lượng lên tới 50kg, giúp tối ưu hóa quy trình lưu kho và giao hàng.
Hệ thống này có khả năng tự động nhận diện mã vạch, phân tích hình ảnh và phân loại hàng hóa với tốc độ nhanh chóng và độ chính xác cao. Công suất chia chọn lên tới 42.000 bưu phẩm/giờ, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý đơn hàng và nâng cao hiệu quả vận hành.
Ngoài ra, trung tâm logistics, còn áp dụng robot tự động giúp nâng hạ hàng hóa cũng giảm thiểu sức lao động và thay thế cho từ 5-10 công nhân trong công việc này, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động.
6.3. Tiện ích linh hoạt
Dịch vụ cho thuê kho bãi của Viettel Post không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn cung cấp nhiều tiện ích cho khách hàng, đặc biệt là trong việc vận hành, phân phối và giao nhận hàng hóa:
- Linh hoạt về diện tích.
- Hỗ trợ phân phối và vận chuyển hàng hóa.
- An ninh và kiểm soát chất lượng.
6.4. Tiết kiệm chi phí
Việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của Viettel Post giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư vào cơ sở vật chất, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành. Các doanh nghiệp không cần phải lo lắng về chi phí duy trì kho bãi hay bảo trì thiết bị, bởi Viettel Post sẽ đảm bảo tất cả các yếu tố này.
7. Tham khảo bảng giá dịch vụ thuê kho bãi
Mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu riêng biệt về không gian lưu trữ và vận chuyển hàng hoá. Để đáp ứng tối đa yêu cầu của bạn, Viettel Post cung cấp các gói dịch vụ cho thuê kho bãi linh hoạt và phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.
Để có thông tin chi tiết về giá cả và các dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn, vui lòng liên hệ hotline 19008095 để được tư vấn và nhận bảng giá chi tiết. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp kho bãi tối ưu, hỗ trợ hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho bạn.
Dịch vụ cho thuê kho bãi đang ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò thiết yếu trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Với dịch vụ chất lượng từ Viettel Post, các doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn an tâm về việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.
