Trong ngành xuất nhập khẩu, CFS là một thuật ngữ quan trọng mà mọi doanh nghiệp logistics và xuất nhập khẩu cần nắm rõ. Vậy CFS là gì? Hãy cùng Viettel Post tìm hiểu chi tiết về CFS và vai trò quan trọng của nó trong chuỗi cung ứng hiện đại.
CFS – Thuật ngữ quan trọng trong logistics và xuất nhập khẩu mà mọi doanh nghiệp cần phải nắm rõ
1. CFS là gì?
CFS (viết tắt của từ Container Freight Station) là một thuật ngữ trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, dùng để chỉ các kho bãi trung gian nơi hàng hoá được tập kết, phân loại, đóng gói và chuẩn bị cho việc vận chuyển tiếp theo.
CFS chủ yếu phục vụ cho các lô hàng không được đóng gói trong container nguyên chiếc, tức là những lô hàng lẻ, nhỏ lẻ, không đủ để đóng gói thành 1 container đầy. CFS đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp tối ưu hoá quá trình vận chuyển hàng hoá, đặc biệt trong các hệ thống vận tải container quốc tế.
Hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp sẽ được tập hợp tại một CFS, phân loại và đóng vào các container lớn hơn, sau đó tiếp tục được vận chuyển đến cảng xuất khẩu hoặc các điểm phân phối khác.
2. CFS đóng vai trò gì trong chuỗi cung ứng?
CFS đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng, vì đây là điểm trung gian quan trọng giúp hàng hóa được xử lý, phân loại và chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình vận chuyển tiếp theo. Các hoạt động tại CFS góp phần tối ưu hóa các quy trình logistics và giảm thiểu chi phí. Dưới đây là những vai trò cụ thể mà CFS đảm nhận trong chuỗi cung ứng:
2.1. Tối ưu quá trình vận chuyển
CFS giúp tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích, đặc biệt đối với các lô hàng lẻ (LCL). Hàng hóa được tập kết tại CFS từ nhiều nguồn khác nhau, sau đó được phân loại, đóng gói và xếp vào các container phù hợp trước khi vận chuyển tiếp.
Việc này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, thay vì vận chuyển mỗi lô hàng nhỏ một cách riêng biệt, nhiều lô hàng nhỏ có thể được gom vào một container lớn, giảm số lượng container cần thiết cho mỗi chuyến đi.
2.2. Cải thiện hiệu quả phân phối hàng
Một trong những chức năng quan trọng của CFS là phân phối hàng hóa. Khi hàng hóa đến CFS, chúng sẽ được kiểm tra, phân loại và sắp xếp hợp lý.
Điều này giúp cải thiện tính hiệu quả của quy trình vận chuyển, vì các container sẽ được xếp hàng hóa sao cho phù hợp với điểm đến và tính chất của lô hàng. Hàng hóa cũng sẽ được đóng gói lại nếu cần thiết, giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
2.3. Tuân thủ quy định hải quan xuất nhập khẩu
Tại CFS, hàng hóa được kiểm tra, xác minh các giấy tờ cần thiết, từ đó giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các lô hàng được thông quan một cách nhanh chóng và đúng quy định.
Ngoài việc kiểm tra các chứng từ vận chuyển, CFS cũng sẽ thực hiện các thủ tục về thuế, thuế nhập khẩu và quy định của hải quan để bảo đảm rằng không có vấn đề gì xảy ra trong quá trình vận chuyển quốc tế. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp, tránh các sự cố phát sinh có thể làm chậm trễ lô hàng hoặc gây thêm chi phí phát sinh.
2.4. Giảm rủi ro và tăng cường an toàn
CFS đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Tại CFS, hàng hóa sẽ được kiểm tra và bảo vệ trước khi tiếp tục hành trình, đảm bảo không có hàng hóa nào bị hư hỏng, mất mát hoặc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như thời tiết, va đập trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, CFS cũng giúp giảm thiểu các rủi ro trong việc quản lý kho bãi. Việc tập kết hàng hóa tại CFS giúp các doanh nghiệp có thể kiểm soát tình trạng của hàng hóa, xử lý các sự cố phát sinh (nếu có) và đảm bảo rằng các hàng hóa được xử lý đúng cách.
2.5. Linh hoạt và giảm chi phí logistics
CFS cung cấp một giải pháp linh hoạt và hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và vận chuyển hàng hóa.
Do việc hàng hóa được tập kết và phân loại tại CFS, doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh các kế hoạch vận chuyển, chọn lựa tuyến đường hoặc thay đổi phương thức vận chuyển mà không gặp phải khó khăn lớn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các lô hàng có tính chất biến động, cần điều chỉnh kịp thời.
CFS – Điểm trung gian quan trọng trong quy trình hoạt động chuỗi cung ứng
3. Phân loại CFS
Việc phân loại CFS giúp các doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn loại hình dịch vụ phù hợp với nhu cầu vận chuyển hàng hóa của mình, cụ thể như sau:
-
- CFS dành cho hàng nhập khẩu: Đây là các trạm gom hàng hóa được sử dụng để xử lý hàng nhập khẩu. Sau khi container được dỡ từ tàu xuống cảng, hàng hóa được đưa đến CFS để tách lẻ, phân loại và sẵn sàng để thông quan. CFS nhập khẩu giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận hàng và hoàn tất các thủ tục hải quan.
- CFS dành cho hàng xuất khẩu: CFS xuất khẩu là nơi tập kết hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp khác nhau trước khi được đóng gói vào container và vận chuyển ra cảng để xuất khẩu. Đây là điểm trung gian quan trọng trong việc gom hàng lẻ để tối ưu hóa không gian container, tiết kiệm chi phí vận chuyển và đẩy nhanh quá trình xuất khẩu.
- CFS trung chuyển: Tại kho CFS trung chuyển, hàng hóa từ nhiều lô hàng khác nhau sẽ được tập trung, kiểm tra, phân loại và tái đóng gói nếu cần thiết. Loại kho này thường được đặt gần các cảng biển, sân bay hoặc các trung tâm vận tải lớn để thuận tiện cho việc luân chuyển hàng hóa giữa các phương tiện vận tải khác nhau
4. Quy trình hoạt động của CFS
Quy trình hoạt động của CFS (Container Freight Station) là một chuỗi các bước quan trọng trong việc xử lý và quản lý hàng hóa, đặc biệt đối với những lô hàng xuất nhập khẩu. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình hoạt động của CFS:
Bước 1: Tiếp nhận hàng hoá
- Tiếp nhận từ phương tiện vận chuyển: Khi hàng hoá được vận chuyển đến CFS, chúng có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau như tàu biển, xe tải, tàu hoả hay thậm chí kho nội địa. Các phương tiện vận tải này sẽ dỡ hàng tại khu vực tiếp nhận của CFS.
- Kiểm tra hàng hoá: Trước khi tiếp nhận hàng vào kho, nhân viên CFS sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ số lượng, loại hình và tình trạng hàng hoá. Đây là bước nhằm xác định rằng hàng không bị hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển.
- Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý: Các thông tin về hàng hóa sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý kho để đảm bảo quá trình theo dõi và xử lý hàng hoá thực hiện một cách chính xác và dễ dàng.
Bước 2: Phân loại và đóng gói hàng hoá
- Phân loại hàng hóa: theo các tiêu chí như loại hàng, điểm đến, yêu cầu vận chuyển, hoặc loại phương tiện vận chuyển. Việc phân loại này giúp tối ưu hóa không gian kho và tăng hiệu quả xử lý hàng hóa trong các bước tiếp theo.
- Đóng gói: Đối với một số loại hàng hóa, CFS sẽ thực hiện đóng gói lại để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển hoặc để phù hợp với yêu cầu của phương tiện vận chuyển. Việc đóng gói lại có thể bao gồm việc chia nhỏ lô hàng lớn thành những lô hàng nhỏ hơn hoặc đóng gói lại hàng hóa để phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế.
Bước 3: Kiểm tra chất lượng
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa: CFS thường sẽ kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi tiến hành các thủ tục xuất nhập khẩu. Các sản phẩm cần được kiểm tra xem có đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu hay không. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các mặt hàng như thực phẩm, thuốc, hóa chất hoặc các loại hàng hóa dễ vỡ.
- Thủ tục hải quan: Sau khi hàng hóa đã được phân loại và đóng gói lại, các thủ tục hải quan sẽ được thực hiện tại CFS. Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra các giấy tờ liên quan như hóa đơn, chứng từ xuất xứ, hợp đồng mua bán và các giấy tờ khác để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Bước 4: Lưu kho và bảo quản
- Lưu kho tạm thời: Sau khi hoàn tất việc phân loại và kiểm tra, hàng hóa sẽ được lưu kho tạm thời tại CFS. Đây là bước tiếp theo trong quy trình, đặc biệt đối với các loại hàng hóa cần chờ đợi trước khi được xuất đi hoặc giao cho các nhà vận chuyển khác.
- Bảo quản hàng hóa: Một số hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt trong quá trình lưu kho, chẳng hạn như hàng hóa dễ hư hỏng (thực phẩm, dược phẩm) hoặc hàng hóa yêu cầu kiểm soát nhiệt độ (hàng hóa lạnh), CFS sẽ có các khu vực lưu kho đặc biệt như kho lạnh, kho khô, kho thông gió để đáp ứng các yêu cầu bảo quản này.
Bước 5: Vận chuyển và giao hàng
- Vận chuyển nội địa hoặc xuất khẩu: Hàng hoá sẽ được chuyển tiếp đến các phương tiện vận tải tiếp theo, có thể là xe tải, tàu biển, tàu hỏa hoặc máy bay. CFS đóng vai trò kết nối các phương tiện vận tải khác nhau trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến cảng, sân bay hoặc điểm đến cuối cùng.
- Giao nhận và bàn giao cho khách hàng: Đối với các lô hàng nhập khẩu, sau khi hàng hóa đã đến điểm đến cuối cùng, CFS sẽ làm thủ tục giao nhận với khách hàng hoặc các đơn vị vận chuyển để hoàn tất quá trình xuất nhập khẩu.
>> Xem thêm: Dịch vụ gom hàng lẻ (LCL) tại kho CFS của Viettel Post TẠI ĐÂY
5. Ưu điểm và hạn chế của CFS
Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, CFS đóng vai trò không thể thiếu, giúp tối ưu hóa việc vận chuyển và xử lý hàng hóa, đặc biệt là đối với các lô hàng xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ ưu điểm và hạn chế của CFS sẽ giúp các doanh nghiệp có chiến lược vận hành hiệu quả hơn, tận dụng tối đa lợi ích và giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra.
5.1. Ưu điểm
- Tối ưu hoá chi phí vận chuyển: Nhờ việc gom hàng từ nhiều nhà sản xuất khác nhau vào cùng một container. Điều này hữu ích đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không đủ hàng hoá để chất đầy một container. Hệ thống CFS cho phép sử dụng container dưới dạng LCL, giảm thiểu chi phí so với việc thuê một container nguyên chiếc FCL.
- Tăng hiệu quả chuỗi cung ứng: CFS giúp giảm bớt thời gian lưu kho và xử lý hàng hóa, qua đó rút ngắn thời gian thông quan và vận chuyển. Nhờ vào việc phân loại, đóng gói lại và kiểm tra hàng hóa ngay tại trung tâm vận chuyển, CFS giúp hàng hóa có thể được xuất/ nhập khẩu nhanh chóng.
- Theo dõi và quản lý dễ dàng: Việc lưu trữ và quản lý hàng hóa trong CFS thường được hỗ trợ bởi các hệ thống quản lý kho hiện đại, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình trạng hàng hóa.
- Thủ tục hải quan nhanh chóng: Các thủ tục như kiểm tra giấy tờ, xác minh thuế và đánh giá hàng hóa đều được thực hiện tại CFS, giúp hàng hóa có thể được thông quan nhanh chóng mà không phải chờ đợi quá lâu tại cảng hoặc sân bay.
- Linh hoạt và tiện lợi: CFS thường có sự linh hoạt trong việc xử lý nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ hàng tiêu dùng đến hàng hóa công nghiệp, từ hàng nguy hiểm đến hàng dễ vỡ. Các dịch vụ của CFS có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu của khách hàng.
Ưu điểm vượt trội của CFS trong các hoạt động chuỗi cung ứng toàn cầu
5.2. Hạn chế
- Chi phí lưu kho có thể cao: Mặc dù CFS giúp giảm chi phí vận chuyển ban đầu nhờ vào việc gom hàng từ nhiều nhà xuất khẩu, nhưng chi phí lưu kho tại CFS có thể trở thành yếu tố đáng kể nếu hàng hoá phải chờ đợi trong một thời gian dài.
- Tổn thất hàng hoá: Do đặc thù công việc là xử lý nhiều loại hàng hóa từ nhiều nhà xuất khẩu khác nhau, việc hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình xử lý là điều không thể tránh khỏi. Dù các trung tâm CFS thường thực hiện các biện pháp bảo vệ và kiểm tra chất lượng, nhưng không phải lúc nào cũng có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối
- Phụ thuộc yếu tố bên ngoài: Các yếu tố như sự thay đổi trong quy định hải quan, tình hình tắc nghẽn tại cảng hoặc sân bay, hoặc các yếu tố khách quan khác (thời tiết, đình công…) có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của CFS.
- Rủi ro về sự mất đồng bộ trong quy trình: Nếu không có sự đồng bộ và phối hợp giữa các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, quy trình tại CFS có thể gặp phải các sự cố, như chậm trễ trong việc tiếp nhận hàng hóa, thông tin sai lệch,…
6. Các loại phí liên quan đến CFS
Các loại phí liên quan đến CFS thường bao gồm:
- Phí lưu kho: Phí này áp dụng khi hàng hóa được lưu trữ tại CFS trước khi vận chuyển.
- Phí đóng gói: tính cho việc đóng gói và phân loại hàng hóa vào container. Phí này thay đổi tùy vào loại hàng hóa, đặc biệt là với hàng dễ vỡ hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt.
- Phí xử lý hàng hóa: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc kiểm tra, phân loại, đóng gói, và xếp hàng hóa vào container.
- Phí kiểm tra hải quan: Phí cho việc kiểm tra giấy tờ và hàng hóa của hải quan trước khi thông quan.
- Phí vận chuyển: Là chi phí vận chuyển hàng hóa từ CFS đến cảng xuất khẩu hoặc từ cảng nhập khẩu về kho.
- Phí xếp dỡ: Phí tính khi xếp dỡ hàng vào hoặc ra khỏi container tại CFS, có thể tính theo khối lượng hoặc số lượng container.
>> Tham khảo ngay: Bảng giá dịch vụ Gom hàng lẻ (LCL) tại kho CFS của Viettel Post
7. So sánh CFS với các khái niệm liên quan
Dưới đây là sự so sánh giữa CFS và các khái niệm liên quan để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vai trò và sự khác biệt của từng khái niệm trong quá trình vận hành.
7.1. CFS và CY
- CFS: Là nơi tập kết, phân loại và xử lý hàng hóa chưa đóng container hoặc là nơi đóng gói hàng hóa vào container trước khi vận chuyển. CFS chủ yếu dùng cho các lô hàng lẻ (LCL).
- CY (Container Yard): Là bãi container nơi lưu trữ các container đã đóng sẵn hàng hóa chờ vận chuyển. CY thường dùng cho các lô hàng nguyên container (FCL).
CFS chủ yếu liên quan đến việc xử lý hàng hóa lẻ (LCL), trong khi CY là nơi lưu trữ các container đầy đủ hàng hóa (FCL) đã được đóng gói sẵn.
7.2. CFS và ICD
- CFS: Là nơi thực hiện việc xử lý hàng hóa, đóng gói và chuyển các lô hàng nhỏ thành hàng lớn để vận chuyển.
- ICD (Inland Container Depot): Là bãi container nội địa nằm xa cảng biển, nơi lưu trữ và xử lý hàng hóa trước khi vận chuyển ra cảng biển. ICD có thể cung cấp các dịch vụ như thông quan nội địa và phân phối hàng hóa.
CFS là nơi xử lý hàng hóa lẻ trước khi đóng container, trong khi ICD là bãi container nội địa để lưu trữ và phân phối hàng hóa trước khi đưa ra cảng biển. ICD thường phục vụ cho các tuyến vận chuyển nội địa.
7.3. CFS và kho ngoại quan
- CFS: Là nơi xử lý hàng hóa trước khi vận chuyển quốc tế, đóng vai trò chính trong việc đóng gói, phân loại và sắp xếp hàng hóa.
- Kho ngoại quan: Là kho lưu trữ hàng hóa chưa được thông quan và chưa xuất nhập khẩu. Các hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu của người xuất khẩu hoặc nhập khẩu cho đến khi được giải quyết thủ tục hải quan.
Kho ngoại quan chủ yếu là nơi lưu trữ hàng hóa chưa hoàn tất thủ tục hải quan, trong khi CFS liên quan đến việc xử lý và đóng gói hàng hóa trước khi xuất khẩu. CFS có thể là nơi lưu trữ tạm thời, nhưng nhiệm vụ chính là xử lý hàng hóa, còn kho ngoại quan chủ yếu lưu trữ hàng hóa chưa thông quan.
Có thể thấy, CFS đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu, đặc biệt là đối với các lô hàng lẻ, giúp tối ưu hóa quá trình đóng gói, phân loại và vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, việc lựa chọn và sử dụng dịch vụ CFS cần phải hiểu rõ các loại phí, quy trình hoạt động và các khái niệm liên quan để tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận hành. Liên hệ với Viettel Post ngay để khám phá các dịch vụ logistics tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
