Danh sách hàng gửi có điều kiện

I. Hàng thực phẩm có bao bì, thương hiệu: Bánh kẹo,…
(Không bao gồm: thịt, trứng, cá, sữa)

Yêu cầu

• UPS, DHL: 100% mở hàng đồng kiểm hoá.
  VQN: Kiểm tra với ngoại dịch miền Nam hoặc miền Bắc
• Công ty: CVCK đánh máy, không được viết tay, trường hợp uỷ quyền phải có giấy uỷ quyền đi kèm, Bổ sung FDA khi vào Mỹ
• Cá nhân: CVCK đánh máy, cá nhân tự ký, hoá đơn mua bán tại siêu thị, cửa hàng

II. Điện thoại, Laptop, Đồng Hồ có pin

Yêu cầu

• Đối với hàng hoá có pin đi UPS cần phải cung cấp MSDS (mẫu do UPS cung cấp)
  Chủ yếu gửi qua DHL
• Công ty: Yêu cầu Pin trong thiết bị gửi có dung lượng < 10%.
  1 Bill tối đa đi được 4 pin (Tối đa 2 kiện).
• Đơn vị kết nối khách hàng Công ty, chủ động book bill trước với ngoại dịch để nhận CVCK đánh máy, không được viết tay, trường hợp uỷ quyền phải có giấy uỷ quyền đi kèm, gửi kèm theo hàng hoá tới ngoại dịch.
• Cá nhân: Yêu cầu Pin trong thiết bị gửi có dung lượng = 0, CCCD, CMT photo 2 mặt, CVCK, Đồng kiểm tại quầy 100%.

III. Linh kiện điện tử

Yêu cầu

• Chủ yếu gửi qua DHL
• Công ty: Đơn vị kết nối khách hàng Công ty, chủ động book bill trước với ngoại dịch để nhận CVCK đánh máy, không được viết tay, trường hợp uỷ quyền phải có giấy uỷ quyền đi kèm. gửi kèm theo hàng hoá tới ngoại dịch.
• Cá nhân: – CCCD, CMT photo 2 mặt, CVCK, Đồng kiểm tại quầy 100%

IV. Son, Mĩ Phẩm

• UPS: MSDS
• DHL: MSDS

• Lưu ý: DHL khó nhận, đồng kiểm 100% trả hàng về nếu có nghi ngờ.

• VQN:
  – Chuyên tuyến Nhật – Sagawa nhận:
• Mỹ phẩm dạng kem, đầy đủ nhãn mác, tối đa 12 sản phẩm.
• Dung tích mỗi lọ không quá 100 ml.

– Malaysia đi được < 5kg.
Lưu ý: Chủ động liên lạc 19008095 nhấn 2.
          Công ty:

• Không hàng Fake, hàng trộn.Không phải dạng xịt.
• Xuất xứ Việt Nam, Made in VietNam.
• CVCK đánh máy, không được viết tay, trường hợp uỷ quyền phải có giấy uỷ quyền đi kèm. gửi kèm theo hàng hoá tới ngoại dịch.
  Cá nhân:
• Không hàng Fake, hàng trộn.
• Không phải dạng xịt.
• Xuất xứ Việt Nam, Made in VietNam.
• CVCK đánh máy, không được viết tay,
• Chứng minh thư, CCCD photo 2 mặt

IV. Tượng gỗ

Yêu cầu

Chủ yếu gửi qua DHL

Công ty

• Tượng cần kiểm văn hoá
• Là sản phẩm từ Gỗ tự nhiên cần chứng minh nguồn gốc xuất xứu.
• Gỗ công nghiệp cần hoá đơn mua bán.
• Là Gỗ thịt thì cần giấy tờ hồ sơ lâm sản.
• CVCK đánh máy, không được viết tay, trường hợp uỷ quyền phải có giấy uỷ quyền đi kèm. gửi kèm theo hàng hoá tới ngoại dịch.

Cá nhân

• Tượng cần kiểm văn hoá
• Là sản phẩm từ Gỗ tự nhiên cần chứng minh nguồn gốc xuất xứu.
• Gỗ công nghiệp cần hoá đơn mua bán.\
• Là Gỗ thịt thì cần giấy tờ hồ sơ lâm sản.
• CVCK
• CCCD, CMT Photo 2 mặt.
• Đồng kiểm 100%.

V. Hàng thủ công mỹ nghệ (Mây tre đan, rỏ mây,..)

UPS

• Nếu đã phun sơn thì không cần kiểm dịch.
• Đi gỗ ván ép (kể cả pallet) yêu cầu hun trùng.

DHL

• Các sản phẩm gỗ chủ yếu đi DHL.
• Các sản phẩm có nguồn gốc thực vật đi DHL qua Nhật nếu bị yêu cầu kiểm dịch sẽ cho hoàn về.

Công ty

• Trung Quốc, Úc 100% yêu cầu kiểm dịch.
• Hàng thành phẩm xuất bình thường.
• Hàng đi Úc yêu cầu bắt buộc Hun trùng (Kế cả thùng gỗ bên ngoài và gỗ bên trong)
• Trong trường hợp có cảnh báo hoàn, CSKH chủ động tư vấn KH yêu cầu người nhận bên nước nhập chủ động nắm các yêu cầu, thủ tục về việc nhập khẩu, tránh phát sinh chi phí 2 chiều thì người gửi phải chịu các chi phí.
  * Lưu ý việc hun trùng, kiểm dịch tại các nước nhập.

Cá nhân

• Hàng thành phẩm xuất bình thường.
• Đi Úc bắt buộc phải hun trùng 2 đầu. Chứng minh thư phô tô 2 mặt của người gửi.
• CVCK, ra quầy hàng mở kiểm 100%.

IV. Hàng có pin

VD: Token key, chìa khóa ô tô có pin,…)

• Hàng có từ tính (Nam châm)

DHL

• Gửi thông số pin (MSDS) check trước xem có kết nối được không.
• Pin liền máy phải xả hết dung lượng pin đi DHL (Điện thoại, laptop, chìa khoá oto, pin rời phải có MSDS).
• Pin tiểu số lượng 01 đi DHL.
• Pin con thỏ không nhận.
• Hàng có Nam châm/Từ tính phải gửi Test từ tính (Mẫu nhận từ Ngoại dịch)

Quần áo

UPS

• Yêu cầu quần áo có nhãn mác thông tin cơ sở sản xuất, Made in VietNam. Có tem đính trên áo.
  Công ty
• Dễ gửi đi
• Invoice
• Công văn cam kết không phải hàng nhái, giả.

VII. Hàng chất bột, chất lỏng,hạt nhựa, đất đá…

Yêu cầu

Khoáng sản liên quan giấy phép, mở tờ khai riêng.

Công ty + Cá nhân

• Đây là những mặt hàng nhạy cảm (có thể dễ cháy nổ, ảnh hưởng an toàn bay hoặc thuộc danh mục hàng quốc cấm…).
• Trước khi nhận hàng của khách, đơn vị cần báo khách cung cấp file mềm MSDS để gửi về 2 đầu Ngoại Dịch kiểm tra trước xem hàng có thuộc danh mục hàng quốc cấm và ảnh hưởng đến an toàn bay không? Check lại thời gian và hiệu lực của MSDS.
• CVCK theo form của Hãng.
• Cam kết đóng gói: Đối với mặt hàng chất lỏng đơn vị cần đóng gói cẩn thận tránh hàng bị dò rỉ ra ngoài.
• Hàng chất lỏng đi được yêu cầu đóng gỗ.

VIII. Khẩu trang

Yêu cầu

UPS

• Hàng trên 5 triệu phải mở tờ khai riêng, gửi kèm CFS giấy công bố sản phẩm.
• Hàng to quá nặng xuất qua UPS nếu giá trị khai thấp quá HQ không cho xuất.
• Khai giá trị theo đơn vị chiếc, giá trị tối thiểu 0,1 USD/chiếc.
• Hàng có nguồn gốc, bao bì, nhãn mác rõ ràng.
• Đi Mỹ cần có xuất xứ, nhãn hiệu rõ ràng, bắt buộc Made in Vietnam trên từng sản phẩm.
• Invoice
• Người nhận làm thủ tục đóng thuế, phí.\

IX. Sách vở

UPS

Xuất số lượng lớn, Hải Quan VN sẽ yêu cầu có giấy phép xuất bản.

DHL

Dễ đi hơn

Công ty + Cá nhân

• Khai rõ tên sách, nhà xuất bản, loại sách,…
• Cam kết không có nội dung chống phá nhà nước.
• Không tuyên truyền văn hoá phẩm đồi truỵ, mê tín dị đoan,…
• Nếu bị kiểm tra cần có số giấy phép xuất bản

X. Tranh

• Ưu tiên dịch vụ DHL, VQN
• Tranh cần mô tả rõ hình ảnh tranh, khai rõ tranh trên chất liệu gì.
• Tên tác giả, tác phẩm cụ thể.
• Hoá đơn mua bán.
• Tranh đá thì liên quan đến loại đá gì? (Tìm hiểu thêm yêu cầu liên quan đến đá).
• Tranh bồ đề liên quan lá cây thực vật thì cần kiểm dịch thực vật.
  Lưu ý: Tranh nhỏ để bàn khai quà lưu niệm dễ đi hơn.

XI. Thẻ ngân hàng, Sim

UPS

• Thông báo ngoại dịch miền Bắc và Miền Nam để kiểm tra trước

DHL

• Yêu cầu bổ sung xác minh thẻ trắng (phiếu thay đổi mã pin còn nguyên), không có tiền trong tài khoản.
• Không nhận hàng cá nhân

XII. Mi giả

Yêu cầu

• Ưu tiên gửi UPS
• Cần có bao bì nhãn mác, có mã vạch của sản phẩm.
• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc hợp pháp (Hoá đơn mua bán, chứng nhận xuất xứ sản phẩm làm từ tóc hay từ nhựa).

XIII. Tóc giả

Công ty

• Công văn cam kết
• COA Giấy chứng nhận phân tích thành phần.
• Khách tự mở tờ khai

XIII. Thực phẩm chức năng

Công ty

• CFS Giấy chứng nhận lưu hành tự do
• Công văn cam kết
• MSDS
• Người nhận làm thủ tục nhập

Hàng cấm gửi

• Chất cấm,chất độc hại,bùa ngải mê tín dị đoan chống phá nhà nước,những mặt hàng liên quan đến vàng bạc,đá quý,tiền mặt và những hàng có giá trị như tiền (séc,sổ ngân hàng,…).
• Thuốc gửi cho cá nhân, tai nghe blutooth, điện thoại cầm tay Samsung Note 7, máy tính xách tay Macbook Pro 15 inches….

Lưu ý chung

• Tất cả hàng hóa gửi đi phải khai invoice đầy đủ: số lượng, tên hàng tiếng anh tiếng việt cụ thể, giá trị hàng hóa bằng USD.
• Người nhận đảm bảo làm được thủ tục hải quan, đóng thuế phí nhập khẩu nếu có, nếu không hàng tự động hoàn hủy theo quy định nước đến, mọi chi phí phát sinh tính chi phí về cho người gửi.
• Đối với dịch vụ DHL hiện yêu cầu mở kiểm 100%, nếu không muốn mở kiểm có thể làm thêm CVCK không mở kiểm, tuy nhiên hãng vẫn có thể từ chối và yêu cầu mở kiểm.
• Các đơn vị khi có hàng quốc tế gửi đi nếu chưa nắm rõ các yêu cầu khi gửi hàng cần liên hệ với Ngoại dịch 19008095 Nhấn 2, tránh trường hợp hàng gửi đến thiếu nội dung,chứng từ dẫn tới hàng không đi được.
• Quy định với từng mặt hàng gửi tới các quốc gia có thể thay đổi theo từng thời điểm.
• Từ ngày 1 tháng 7 năm 2021, sự thay đổi về quy định thuế VAT của châu Âu sẽ có hiệu lực đối với tất cả các lô hàng khách hàng tại châu Âu.
• Khách hàng muốn gửi hàng đến Châu âu người nhận phải cung cấp được mã IOSS khi làm thủ tục nhận hàng UPS. Trường hợp người gửi đóng thuế thì không cần phải đăng ký IOSS. (tất cả các trường hợp không đăng ký mã số IOSS cho người nhận đóng thuế sẽ không tạo được vận đơn)
  Người nhận vào link: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/ioss_en để đăng ký mã số IOSS.

Lưu ý 1 số nước

• EU:Các nước Châu Âu EU không được hủy hàng, chỉ có thể trả hàng về khi hàng không thông quan.
• Nga không được gửi hàng cho cá nhân, không có dịch vụ DDP (người gửi trả cước lẫn thuế). 2022 Nga hiện tại không đi được.
• CA: Canada hàng nhái, Hải Quan không thông quan, tự động trả hàng về và chi phí tính về người gửi
• TH:Thái Lan để làm thủ tục nhập, người nhận cá nhân mang hộ chiếu lên Hải quan đăng ký, thì UPS mới làm thủ tục HQ được. Hàng không thông quan, chỉ có thể hủy, không thể trả hàng về, phí hủy hàng 210 usd /kiện.
• US:Mỹ hàng nhái thương hiệu nổi tiếng Hải quan tịch thu không trả hàng về.
• Turkey (Thổ Nhĩ Kỳ), trong vòng 8 ngày không thông quan, thì HQ giữ luôn không cho hủy hay trả hàng về.Cambodia: Campuchia người nhận tự làm thủ tục HQ, hàng không thông quan, thì không được trả về, chỉ được hủy hàng .
• KR:Hàn Quốc người nhận phải cung cấp mã CCIC giống mã số thuế hoặc nếu chưa có CCIC (Chưa từng đăng ký) hộ chiếu phô tô người nhận để UPS KR đăng ký hộ CCIC, báo người nhận chủ động liên hệ với UPS Hàn Quốc để làm thủ tục). Nếu khách đã từng đăng ký, thì không cần cung cấp CCIC.
• IN:Tất cả hàng nhập vào Ấn Độ đều cần cung cấp: (KYC Document, Bank Account Statement, Electricity Bill, Telephone Bill, Hotel Booking Receipt in case the delivery address is a hotel, LPG Connection document with address, Rent Agreement, POA (Power of Attorney – Quyền của người được uỷ nhiệm).